Các khoản phải thu có tác dụng làm tăng doanh thu, chi phí giảm, tài sản cố định đợc sử dụng có hiệu quả song nó cũng làm tăng chi phí đòi nợ, chi phí trả cho nguồn tài trợ để bù đắp sự thiếu hụt ngân quỹ. Tình trạng thực tế của công ty cổ phần đầu t xây dựng và dịch vụ thơng mại Hà Nội là: khoản phải thu ngày một gia tăng và ở mức cao. Năm 2007 khoản phải thu của công ty lên tới 17466.3 triệu đồng, chiếm 34.51% tổng giá trị tài sản lu động. Nh vậy, vốn lu động của công ty bị chiếm dụng khá lớn trong khi đó công ty đang bị thiếu vốn để đầu t. Chính vì vậy, quản lý chặt chẽ các khoản phải thu để công ty vừa tăng đợc doanh thu, tận dụng tối đa năng lực sản xuất hiện có vừa bảo đảm tính hiệu quả là điều hết sức quan trọng. Biện pháp để giảm thiểu các khoản phải thu tốt nhất là:
-Trớc khi quyết định ký kết hợp đồng, công ty nên phân tích khả năng tín dụng của đối tác và đánh giá khoản tín dụng đợc đề nghị. Đánh giá khả năng tín dụng của đối tác nhằm xác định liệu khoản tín dụng này sẽ đợc đối tác thanh toán đúng thời hạn hay không. Để làm đợc điều này công ty phải xây dựng đợc một hệ thống các chỉ tiêu tín dụng nh: Phẩm chất, t cách tín dụng, năng lực trả nợ, vốn của khách hàng, tài sản thế chấp, điều kiện của khách hàng. Công ty chỉ nên cho khách hàng nợ khi đợc cái lớn hơn cái đã mất.
-Công ty phải theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu bằng cách sắp xếp chúng theo độ dài thời gian để theo dõi và có biện pháp giải quyết các khoản phải thu khi đến hạn, theo dõi kỳ thu tiền bình quân khi thấy kỳ thu tiền bình quân tăng lên mà doanh thu không tăng có nghĩa là công ty đang bị ứ đọng ở khâu thanh toán cần phải có biện pháp kịp thời để giải quyết.