2.2.Thực trạng triển khai các hoạt động PR tại Vnnetsoft
2.2.1. Quan hệ với báo chí, giới truyền thông
Quan hệ với báo chí, phương tiện truyền thông là một trong năm hoạt động chủ yếu của PR và cũng là hoạt động quan trọng nhất nhằm tạo sự biết đến và gây dựng lòng tin, yêu thích đối với một nhãn hiệu hay một doanh nghiệp. Chắc chắn công chúng chịu sự tác động của những bài báo, những phóng sự trên truyền hình hơn rất nhiều so với những đoạn quảng cáo. Người ta chỉ biết những gì họ đọc, nghe, hay nhìn thấy trên các phương tiện truyền
thông hay là những gì họ biết được từ những người mà họ tin tưởng và để được bên thứ 3 nói đến trước hết phải có cái mới mẻ và khác biệt. Một khi cái mới đó được xuất hiện trên những tờ báo uy tín trong lĩnh vực thì sức tác động của nó là rất lớn.
Vnnetsoft cũng đã có những hoạt động với giới báo trí, truyền thông trong thời gian vừa qua như:
Sự kiện gần đây nhất là tháng 8-2007 Vnnesoft tổ chức kỷ niệm 4 năm thành lập. Đây là một buổi lễ được tổ chức với sự tham gia của rất nhiều quan khách, nhà báo cùng toàn thể nhân viên công ty. Đây là cơ hội để công ty xây dựng hình ảnh của mình trong mắt các nhóm công chúng quan tâm như chính quyền địa phương, các tổ chức ngành nghề, đoàn thể, khách hàng... Sau sự kiện này đã có một số báo có tin bài về công ty như tạp trí Kinh tế, Nhà quản lý ...
Ngoài ra Vnnetsoft rất quan tâm tới mảng quan hệ với các báo điện tử, một loại hình báo chí có tốc độ cũng như phạm vi thị trường rất lớn. Vnnetsoft thường cung cấp thông tin về công ty cho một số báo điện tử như: tintuc.vnn.vn, baodientu.com, raovat.com... và qua đó công ty có thể làm PR với công chúng đông đảo của báo mạng.
Tận dụng triệt để ưu thế của báo điện tử, Vnnetsoft còn thường xuyên cập nhật thông tin lên trang raovat.com các thông tin tuyển dụng hay khuyến mãi
Chưa thực hiện được những chương trình truyền hình hấp dẫn như một số doanh nghiệp khác nhưng Vnnetsoft có được những hoạt động truyền thông đáng khích lệ. Vnnetsoft thường xuyên tham gia các trương trình quyên góp ủng hộ trên truyền hình, nhất là vào ngày 12 tháng 3 vừa qua công ty đã có một buổi ghi hình với Đài truyền hình Việt Nam nhằm giới thiệu về công
ty. Để chuẩn bị cho buổi ghi hình tất cả nhân viên đều cố gắng hoàn thiện mọi thứ từ khung cảnh nơi làm vịêc, thái độ làm việc tạo không khí chuyên nghiệp. Đây là một cơ hội làm PR hiếm có nên đã được tận dụng triệt để, sau khi trương trình này được phát sóng Vnnetsoft đã nhận được sự biết đến nhiều hơn và sự quan tâm của đông đảo công chúng.
Luôn ý thức được sức mạnh của giới báo trí, truyền thực- quyền lực thứ 3 trong xã hội, Vnnetsoft vẫn đang cố gắng xây dựng mối quan hệ này ngày càng tốt đẹp hơn