II. Giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động nhậpkhẩu
1. Giải pháp đối với Công ty
1.4. Hoàn thiện bộ máy quản lý và tổ chức tốt nguồn nhân lực
Trong thời gian tới Công ty cần tiếp tục nghiên cứu, sắp xếp, kiện toàn bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho bộ máy tinh giản gọn nhẹ hoạt động hiệu quả.
Trẻ hóa đội ngũ cán bộ
Nguồn nhân lực bao giờ cũng là nhân tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của DN.
Hiện nay đội ngũ CBCNV của Công ty có trình độ cao, nhiều kinh nghiệm trong nhiều năm công tác. Song còn có sự hạn chế vì tuổi tác khá cao, độ tuổi trung bình của cán bộ trong Công ty đã đạt xấp xỉ 50. Chính sách thu hút lao động của Công ty phải thiết thực hơn đồng thời tạo điều kiện tối đa cho nhân viên mới
có cơ hội tiếp cận với công việc. Cần phải cải thiện quy chế tiền lơng để làm sao bớt đi một chút của thâm niên công tác để bù vào thu nhập cho thế hệ trẻ. Không một ai đi tìm việc lại không nhìn vào lơng bổng trớc tiên cả. Mặc dù cán bộ của Công ty hầu nh đã theo học trong các lĩnh vực kỹ thuật nhng khi về nớc thờng chỉ đợc cử đi học một khóa học ngắn hạn tại truờng đại học ngoại thơng về nghiệp vụ XNK. Ngoại ngữ họ dùng chủ yếu là tiếng Nga nhng trong TMQT tế hiện nay và cả các tài liệu khoa học ngời ta chỉ sử dụng tiếng Anh là tiếng phổ thông trên toàn thế giới. Ngôn ngữ về th tín hợp đồng thơng mại lại là một lĩnh vực không phải là dễ, đòi hỏi ngời ta phải tốn nhiều thời gian làm quen và nghiên cứu. Nh vậy Công ty phải làm sao có chính sách nâng cao nghiệp vụ kiến thức thực tế cho CBCNV, liên tục cử nhiều ngời có năng lực đi học thêm về chuyên ngành giúp họ tự tin khi làm việc và đóng góp tốt hơn vào sự phát triển của Công ty.
Trong thời gian tới để góp phần nâng cao hiệu quả của hoạt động NK Công ty cần đổi mới thay đổi công tác cán bộ theo hớng bổ sung đội ngũ cán bộ trẻ có năng lực, có kiến thức chuyên môn về kinh tế thị trờng. Thực hiện đào tạo lại cán bộ và có quy chế thởng phạt rõ ràng.
Con ngời luôn là nguồn vốn qúy nhất trong tất cả các nguồn vốn. Đầu t cho phát triển con ngời, đặc biệt là lớp trẻ tức là đầu t cho tơng lai. DN nào chậm trễ trong việc thu hút nhân tài sẽ phải chấp nhận tụt lùi về sau này. Nhiều ngời hay băn khoăn tại sao các Công ty ngoài quốc doanh lại có những bớc phát triển mang tính chất đột phá nh vậy? Điều đó có thể dễ dàng hiểu đợc bởi đội ngũ lao động của họ toàn là những ngời trẻ, năng động nhiệt tình, nhanh chóng thích ứng với thời cuộc và luôn sáng tạo. Biết phát huy những khả năng tuyệt vời của họ thì khó khăn của Công ty phần nào đợc giải quyết.
Tăng cờng công tác quản lý.
Trên thực tế hiện nay không phải các phòng kinh doanh đều đạt hiệu quả nh mong muốn. Công ty nên chăng xắp xếp lại, tổ chức lại các phòng kinh doanh để
nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Nên thờng xuyên kiểm tra ý thức làm việc của CBCNV.
Công ty nên tạo ra những công việc phù hợp với năng lực chuyên môn, ra các quy chế khuyến khích vật chất cũng nh các biện pháp xử lý nghiêm khắc mọi trờng hợp sai phạm. Tinh giảm những cá nhân làm việc yếu kém, thiếu sự năng động để thanh lọc đội ngũ cán bộ năng động có trình độ, trách nhiệm trong công việc, phù hợp với cơ chế mới. Đối với cán bộ kinh doanh, để theo kịp sự phát triển của xã hội cũng nh đòi hỏi của công việc trong cơ chế thị trờng hiện nay, nhu cầu nâng cao trình độ nghiệp vụ, trình độ ngoại ngữ, sự hiểu biết về lĩnh kinh doanh cần đợc bản thân họ và Công ty coi trọng.
Kinh tế thị trờng vừa tạo ra cơ hội kiếm lợi nhuận vừa tạo ra những rủi ro, do đó trong kinh doanh đòi hỏi cao về trách nhiệm cá nhân, những quyết định sáng kiến của cá nhân đồng thời cũng yêu cầu có sự dũng cảm, tinh thần tiên phong của ban lãnh đạo nói chung và của cán bộ công nhân viên nói riêng. Để có đợc điều này thì cần phải có sự hiểu biết, những thông tin đầy đủ, chính xác. Trong kinh doanh nếu nh không có sáng kiến thì sẽ không có thành công. Sáng kiến dù nhỏ cũng đợc xem xét, có thể nó sẽ đem lại những kết quả lớn.Vì vậy khuyến khích tính năng động, tinh thần trách nhiệm, tính sáng tạo với những sáng kiến trong công việc của mỗi cá nhân cần đợc Công ty quan tâm hơn. Song mọi cố gắng nỗ lực dù tốt đến đâu nếu không đợc liên kết chặt chẽ thì không thể phát huy hết tác dụng.
Không ngừng cải tiến quy chế kinh doanh, bảo đảm thông thoáng, mềm dẻo nhng quản lý chặt chẽ theo quy định của Nhà nớc. Ban hành các quy chế tài chính, thực hiện tốt các quy chế tiết kiệm để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Có các biện pháp khuyến khích vật chất thông qua quy chế lơng, thởng để động viên những ng- ời tích cực làm việc có hiệu quả, hạn chế bớt những ngời thiếu tích cực, ỷ lại.
Trớc đây mọi ngời thờng coi trọng lợi ích xã hội và lợi ích tập thể, ít quan tâm đến lợi ích cá nhân ngời lao động, về mặt lý thuyết thì đó là một quan điểm tốt đẹp. Song đối với tâm lý ngời lao động thì điều này làm thui chột tài năng và nhiệt tình của ngời lao động. Chính vì vậy Công ty nên khuyến khích lợi ích của mỗi cá nhân bằng cách có các khoản vật chất xứng đáng.
Trong hoạt động NK, Công ty có thể sử dụng đòn bầy kinh tế để khuyến khích ngời lao động hăng say trong công việc, kích thích phát huy tài năng của CBCNV, phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty. Thông qua việc gắn trách nhiệm cho các đơn vị cá nhân, Công ty thực hiện đợc hiệu quả kinh doanh. Với các đơn vị cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ trong hoạt động kinh doanh XNK công ty cần khuyến khích bằng các hình thức sau:
- Trích một phần giá trị thởng thêm cho nhóm, cá nhân đã làm tăng thêm doanh số bán, lợi nhuận của Công ty.
- Khoán chi phí kinh doanh đối với từng phơng án kinh doanh cho các nhóm, cá nhân thực hiện.
Kết hợp động viên tinh thần đối với các CBCNV trong Công ty, sử dụng nghệ thuật quản lý nhân sự để tạo bầu không khí thân thiện giữa lãnh đạo và toàn thể CBCNV trong Công ty. Gắn bó đoàn kết trong toàn Công ty trên thơng trờng thúc đẩy quá trình phát triển, góp phần hoàn thành tốt mục tiêu mà Công ty đã đặt ra.
Nghiên cứu sắp xếp lại tổ chức các đơn vị kinh doanh quản lý theo hớng giảm cán bộ gián tiếp, tăng cán bộ kinh doanh trực tiếp, các đơn vị kinh doanh giao chỉ tiêu kinh doanh và khoán lơng cho từng cán bộ công nhân viên. Mạnh dạn bổ nhiệm các cán bộ có năng lực, kỷ luật các cán bộ không phát huy đợc vai trò lãnh đạo ở các đơn vị kinh doanh và quản lý để tăng sức mạnh kinh doanh. Có biện pháp đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn và ngoại ngữ cho CBCNV. Phát huy vai trò năng động của cán bộ trẻ trong nhóm. Tăng cờng vai trò lãnh đạo của tổ chức Đảng hoạt động, của công đoàn, đoàn thanh niên, nữ công. Đẩy mạnh phong
trào thi đua nhằm hoàn thành vợt mức kế hoạch năm 2002 ngay từ những tháng đầu năm.