1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty.
1.1- Cơ sở pháp lý và quyết định thành lập.
+ Cơ sở pháp lý.
Căn cứ vào nghị định số 03/CP ngày 26/10/1992 của thủ tớng Chính phủ về việc thành lập Tổng cục Bu điện.
Căn cứ quy chế về thành lập và giải thể doanh nghiệp Nhà nớc ban hành kèm theo quy định 388/HĐBT ngày 20/11/1991 và nghị định 156/HĐBT ngày 7/5/1992 của Hội đồng Bộ trởng.
Căn cứ thông báo đồng ý thành lập doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Tổng Cục bu điện số 64/TB ngày 13/3/1993 của Thủ tớng Chính phủ.
Theo Quyết định số 197/QĐ-TCCB ngày 15/03/1993 do Tổng cục trởng Tổng cục Bu điện Đặng Văn Thân ký có một số điều sau:
Điều 1: Bao gồm:
+ Quyết định thành lập doanh nghiệp Nhà nớc ”Công ty dịch vụ-xuất nhập khẩu vật t Bu điện”
+ Tên giao dịch quốc tế COKVINA thuộc Tổng cục Bu Điện. + Mã số 06
Điều 2 có điều khoản liên quan sau:
+ Doanh nghiệp đợc phép: đặt trụ sở tại số 18 phố Nguyễn Du, Quận Hai Bà Trng, Thành phố Hà Nội.
+ Chi nhánh: trạm cung ứng vật t Đà Nẵng, số 2 phố Thanh Hải, Thành phố Đà Nẵng.
1.2- Quá trình phát triển và những bớc ngoặt quan trọng của Công ty.
Công ty Vật T Bu Điện I (VTBĐ I) là Doanh nghiệp Nhà nớc, có t cách pháp nhân, là đơn vị hạch toán độc lập thuộc Tổng công ty Bu Chính Viễn Thông Việt Nam (VNPT), kinh doanh vật t chuyên ngành.
Địa chỉ : 178 Triệu Việt Vơng, Quận Hai Bà Trng - Hà Nội Tele : 9782362
Fax : 9782368
Công ty hình thành từ sự sát nhập của hai đơn vị:
+ Thứ nhất: Công ty Vật T Bu Điện : thành lập 21/6/1980.
+ Thứ hai: Công ty dịch vụ xuất nhập khẩu thiết bị viễn thông thành lập 6/4/1987 theo quyết định số 564/ QĐ của Tổng cục Bu Điện.
Công ty Vật T Bu Điện trớc đó là Cục Vật T Bu Điện đợc thành lập 14/11/1978 theo quyết định số 564/ QĐ của Tổng cục Bu Điện Việt Nam.
Ngày 21/6/1980 Tổng cục có quyết định số 1074/ QĐ giải thể Cục Vật T Bu Điện thành lập Công ty Vật T Bu Điện có chức năng cung cấp vật t, thiết bị thông tin cho toàn ngành Bu Điện.
Ngày 8/10/1987 Tổng cục Bu điện có Quyết định số 1090/QĐTCCB tách chuyển Công ty Vật t Bu điện II thuộc Công ty vật t Bu điện.
Ngày 30/3/1990 Tổng cục Bu Điện ra quyết định số 372/QĐ -TCCB hợp nhất Công ty Vật T Bu Điện và Công ty Dịch Vụ Kỹ Thuật và Xuất nhập khẩu vật t thiết bị bu chính viễn thông gọi tắt là Công ty dịch vụ kỹ thuật Vật t Bu Điện tên giao dịch quốc tế viết tắt là COKYVINA.
Ngày 3/4/1990 Tổng cục Bu Điện ra quyết định số 398/QĐ -TCCB quy định về cơ cấu tổ chức và phân cấp quản lý tổ chức cán bộ cho Công ty dịch vụ kỹ thuật vật t Bu Điện.
Ngày 4/4/1990 Tổng cục ra quyết định số 428/QĐ - TCCB - LĐLĐ phê duyệt bản điều lệ tổ chức hoạt động kinh doanh dịch vụ kỹ thuật và xuất nhập khẩu trực tiếp của Công ty dịch vụ kỹ thuật vật t bu điện.
Ngày 1/5/1990 Công ty dịch vụ kỹ thuật bu điện chính thức đi vào hoạt động. Ngày 9/9/1996 Tổng cục Bu Điện có quyết định đổi tên Công ty dịch vụ kỹ thuật vật t Bu Điện thành Công ty Vật T Bu Điện I. (Đơn vị kinh doanh chuyên ngành còn lại là Công ty Vật T Bu Điện II tại thành phố Hồ Chí Minh).
Nh vậy, Công ty VTBĐ I bắt đầu hoạt động từ năm 1990, Công ty đ- ợc phép thực hiện mọi hoạt động kinh doanh có quy định trong đăng ký kinh doanh của Công ty, theo điều lệ hoạt động đã đợc Tổng công ty Bu chính viễn thông Việt Nam (VNPT) phê duyệt, trên cơ sở tuân thủ các chính sách pháp luật của Việt Nam và các quy định liên quan đến luật quốc tế. Công ty có nghĩa vụ trách nhiệm vật chất về những hoạt động của mình.
Sau khi hợp nhất Công ty có tổng mức vốn kinh doanh ban đầu là:
4.495.000.000 đồng. Tổng vốn kinh doanh của công ty đợc phân loại theo bảng sau:
Biểu 1. Phân loại vốn kinh doanh của công ty sau khi hợp nhất.
Chỉ tiêu phân loại vốn
kinh doanh Diễn giải
Số tiền (ĐV: đồng VN) 1. Theo giác độ hình thành vốn kinh doanh +Do ngân sách Nhà nớc cấp +Công ty tự bổ sung 3.486.000.000 1.009.000.000 2. Theo giác độ chu
chuyển vốn kinh doanh
+Vốn cố định. +Vốn lu động
1.706.500.000 2.788.500.000
(Nguồn Quyết định của tổng cục trởng tổng cục Bu điện). 1.3- Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn.
1.3.1- Chức năng.
Để đạt đợc mục tiêu kế hoạch của Nhà nớc do Tổng công ty giao. Công ty Vật T Bu Điện I có chức năng sau:
+ Nhập khẩu trực tiếp vật t thiết bị cho các công trình của ngành Bu điện bằng vốn đầu t tập trung của công ty theo hình thức nhập khẩu uỷ thác, Công ty Vật T Bu Điện I hởng phí uỷ thác với một mức phí nội bộ do Tổng công ty quy định.
+ Kinh doanh vật t thiết bị Bu chính viễn thông, phát thanh truyền hình và các ngành hàng khác theo giấy phép đăng ký kinh doanh thông qua xuất nhập khẩu trực tiếp và khai thác các nguồn hàng trong nớc.
+ Liên doanh liên kết các đơn vị trong nớc và nớc ngoài về lĩnh vực công nghiệp và dịch vụ kỹ thuật chuyên ngành bu chính viễn thông phù hợp với quy định của pháp luật.
+ Kinh doanh các ngành nghề các vật t khác trong phạm vi Tổng công ty cho phép và phù hợp với quy định của pháp luật.
1.3.2- Nhiệm vụ.
+ Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, dịch vụ kể cả kế hoạch xuất nhập khẩu trực tiếp và các kế hoạch khác có liên quan đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh và dịch vụ cuả Công ty.
+ Thực hiện các nhiệm vụ sản xuất và cung ứng vật t cho các đơn vị mà Tổng công ty Bu Chính Viễn Thông có đề nghị để đạt đợc mục tiêu kế hoạch kinh doanh chung phục vụ Tổng công ty.
+ Đổi mới, hiện đại hoá công nghệ trang thiết bị và phơng thức quản lý trong quá trình xây dựng và phát triển của Công ty.
+ Làm tốt công tác dịch vụ kỹ thuật và hớng dẫn khách hàng thực hiện đúng điều lệ BCVT trong việc phát triển ngày càng lớn mạng thông tin liên lạc.
+ Tuân thủ các chính sách chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại.
+ Thực hiện tốt chính sách cho cán bộ công nhân viên, chế độ quản lý tài chính, lao động tiền lơng do Công ty quản lý, làm tốt công tác phân phối theo lao động, đảm bảo công bằng và đời sống vật chất tốt cho cán bộ công nhân viên.
+ Làm tốt công tác bảo hộ an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trờng, bảo vệ tài sản xã hội chủ nghĩa, bảo vệ an ninh, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng.(Làm thật chậm.
1.3.3- Quyền hạn
+ Đợc mở rộng hoạt động hợp tác kinh doanh với nớc ngoài trong các hoạt động dịch vụ kỹ thuật và kinh doanh xuất nhập khẩu theo đúng điều luật đầu t và các quy định về quan hệ đối ngoại của Nhà nớc, liên doanh với các đơn vị trong nớc để thực hiện các hợp đồng đã ký.
+ Đợc vay vốn tiền Việt Nam và ngoại tệ tại các ngân hàng Việt Nam và nớc ngoài, đợc huy động vốn của các thành phần kinh tế trong và ngoài nớc nhằm phục vụ cho kinh doanh của công ty. Công ty đảm bảo tự lo trang trải nợ đã vay để kinh doanh, thực hiện các quy định về ngoại hối của Nhà nớc.
+ Đợc ký kết hợp đồng sản xuất, kinh doanh, dịch vụ với các đơn vị thuộc các thành phần kinh tế, kể cả các đơn vị khoa học kỹ thuật, trong và nớc ngoài trong việc liên doanh, hợp tác đầu t sản xuất, uỷ thác và nhận uỷ thác xuất nhập khẩu trên cơ sở bình đẳng, tự nguyện, các bên đều có lợi.
+ Đợc mở cửa hàng buôn bán các sản phẩm do mình kinh doanh theo quy định của Nhà nớc.
1.4- Lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Công ty.
+ Nhập khẩu uỷ thác vật t thiết bị cho các công trình của ngành Bu Điện. Công ty VTBĐ I đợc Tổng công ty BCVT giao nhiệm vụ thay mặt Tổng công ty ký kết và thực hiện một số lợng lớn các hợp đồng nhập khẩu vật t, thiết bị và hệ thống thiết bị hoàn chỉnh nằm trong kế hoạch phát triển chung của ngành với nớc ngoài, theo dõi đôn đốc việc thực hiện hợp đồng mua bán ngoại thơng và làm thủ tục trực tiếp nhận hàng hoá.
+ Hoạt động tự kinh doanh hàng hoá. Công ty thực hiện nhập khẩu hay tìm kiếm từ nguồn hàng trong nớc để bán buôn và bán lẻ.
+ Hàng nhập khẩu đợc căn cứ vào nhu cầu của thị trờng, khả năng cung ứng của Công ty và hàng hoá thuộc lĩnh vực bu chính viễn thông.
+ Hàng xuất khẩu là các sản phẩm thuộc ngành Bu điện và các sản phẩm thuộc công nghiệp thông tin do liên doanh đầu t sản xuất và gia công chế biến hoạt động này mới đợc triển khai gần đây và sẽ tiếp tục đợc phát huy trong những năm tới.
+ Dịch vụ t vấn kỹ thuật các vấn đề liên quan đến chuyên ngành Bu chính viễn thông.
+ Sản xuất, lắp đặt, vận hành, phục hồi và sửa chữa thiết bị do công ty bán ra.
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy và mối quan hệ kinh tế với các chủ thể của Công ty Vật T Bu Điện I. Công ty Vật T Bu Điện I.
2.1- Cơ cấu tổ chức bộ máy.
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty (bao gồm cả cơ cấu tổ chức và quản trị) là tổng hợp các bộ phận, phòng ban chức năng, các đơn vị cá nhân khác nhau có mối liên hệ và quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, đợc chuyên môn hoá và có những trách nhiệm, quyền hạn nhất định, đợc bố trí theo những cấp, những khâu khác nhau nhằm bảo đảm thực hiện các chức năng quản trị và phục vụ mục đích chung đã xác định của công ty.
Công ty VTBĐ I có cơ cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng đứng đầu là ban giám đốc, trong đó giám đốc là ngời có quyền hành cao nhất, trong ban giám đốc có hai phó giám đốc: phó giám độc nội chính và phó giám đốc kinh doanh. Dới ban giám đốc là các phòng ban chức năng (gồm có các phòng sau: phòng tài chính kế toán, phòng tổ chức hành chính, phòng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu, phòng nghiệp vụ pháp chế ngoại thơng); Mạng lới tiêu thụ hàng hóa (gồm có 5 trung tâm kinh doanh: Trung tâm kinh doanh 1, 2, 3, 4, 5 ở 18 Nguyễn Du, Nguyễn Công Trứ...; một cửa hàng kinh doanh tại Hải Phòng trực thuộc trạm tiếp nhận hàng hoá xuất nhập khẩu; hai cửa hàng tại thành phố Đà Nẵng trực thuộc chi nhánh công ty; Trung tâm bảo quản vận chuyển hàng hóa tại xã Yên Viên, Gia Lâm, Hà Nội; Trạm tiếp nhận vật t xuất nhập khẩu tại Hải Phòng; Chi nhánh công ty tại thành phố Đà Nẵng...
Quan sát sơ đồ tổ chức của Công ty Vật T Bu Điện I
Sơ đồ 4: Cơ cấu tổ chức của Công ty Vật T Bu Điện I
Trang 32 Trung tâm KD XNK Giám Đốc P.Giám đốc kinh doanh P.Giám đốc nội chính P.kế hoạch thị trường P.nghiệp vụ pháp chế ngoại thương P.tổ chức hành chính P.tài chính kế toán Trung tâm KD1 Trung tâm KD2 Trung tâm KD3 Trung tâm KD4 Trung tâm KD5 Trung tâm vận chuyển và bảo vệ HH Trạm tiếp nhận hàng hoá tại HP CN tại Đà Nẵng số 2 Thanh Hải Kho tại Kho
tại phận Bộ trung Khu Khu kho Khu kho
Cửa hàng số
* Ban lãnh đạo: Một giám đốc và hai phó giám đốc.
Giám đốc là ngời đứng đầu công ty do Tổng cục trởng Tổng cục Bu Điện bổ nhiệm. Giám đốc công ty tổ chức điều hành mọi hoạt động của công ty theo chế độ thủ trởng và chịu trách nhiệm trớc pháp luật với Tổng Cục Trởng Tổng cục Bu Điện và với cán bộ của công nhân viên trong Công ty.
Các phó giám đốc là ngời trợ lý cho giám đốc về các lĩnh vực chuyên môn của mình đồng thời theo dõi quan lý các phòng ban trong phạm vi quyền hạn và trách nhiệm dựa trên quyết định của giám đốc. Một phó giám đốc nội chính trực tiếp phụ trách công tác nội chính của Công ty. Một phó giám kinh doanh trực tiếp phụ trách công tác kinh doanh của Công ty.
* Các phòng ban chức năng.
+ Phòng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu: Phòng có một trởng phòng, một phó phòng còn lại là chuyên viên và nhân viên. Nhiêm vụ của phòng là thờng xuyên nghiên cứu nhu cầu thị trờng, những chủ trơng đờng lối của Đảng và pháp luật của Nhà nớc, phơng hớng nhiệm vụ phát triển của ngành nhằm xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kế hoạch đầu t xây dựng cơ bản có tính khả thi cao. Phòng cũng đồng thời trực tiếp làm công tác nhập khẩu uỷ thác và nhập khẩu để kinh doanh.
+ Phòng nghiệp vụ pháp chế ngoại thơng: Làm nhiệm vụ về các hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác, tiếp nhận hàng nhập khẩu ở các ga cảng.
Cả hai phòng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu và phòng nghiệp vụ pháp chế ngoại thơng trong hoạt động của mình đã tạo ra nguồn hàng đầu vào cho hoạt động kinh doanh của Công ty do vậy cả hai vừa là phòng chức năng vừa là phòng kinh doanh.
+ Phòng tài chính kế toán: Có một kế toán trởng và một phó phòng làm nhân viên ghi chép phản ánh trung thực số liệu kế toán, thống kê, giá cả, chi phí... giải quyết tốt các thủ tục thanh toán với ngân sách và với các đối tác trong nớc.
Phòng còn có chức năng tham mu cho giám đốc trong lĩnh vực chỉ đạo thực hiện công tác quản lý tài chính hạch toán kế toán của Công ty, bảo đảm sản xuất kinh doanh có hiệu quả bảo toàn phát triển vốn phù hợp với cơ chế chính sách cuả Nhà nớc.
+ Phòng tổ chức hành chính: Chỉ có một trởng phòng, có nhiệm vụ tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, tuyển dụng lực lợng lao động cho Công ty, giải quyết các chế độ lao động cho ngời lao động và làm công tác hành chính, văn th, lu trữ, quản lý phơng tiện cho hoạt động của Công ty, đào tạo và tái đào tạo lực lợng lao động hiện có của Công ty.
*
Mạng lới tiêu thụ hàng hoá
+ Công ty có 5 trung tâm kinh doanh tại Hà Nội đồng thời cũng là năm cửa hàng.
+ Trung tâm kinh doanh xuất nhập khẩu ở Hà Nội: Thực hiện hoạt động tự kinh doanh, khi thị trờng có nhu cầu về thiết bị, vật t bu điện thì trung tâm là đơn vị trực tiếp tìm kiến, lựa chọn đối tác, đàm phán ký kết và thực hiện hợp đồng. + Có 2 cửa hàng tại Đà Nẵng, trực thuộc chi nhánh Công ty tại Đà Nẵng (là chi nhánh tổ chức sản xuất kinh doanh tại khu vực miền Trung).
+ Có một cửa hàng trực thuộc trạm tiếp nhận vật t tại Hải Phòng.
+ Các đơn vị làm nhiệm vụ hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh có 2 đơn vị.
b. Cơ cấu quản trị.
Một doanh nghiệp hiện đại đòi hỏi một sự chỉ huy sản xuất và quản trị kinh doanh theo một ý chí thống nhất tuyệt đối, đòi hỏi sự phục tùng kỷ luật hết sức nghiêm ngặt, sự điều khiển cả bộ máy quản trị theo những quy tắc thống nhất từ trên xuống dới.
Giám đốc công ty chịu trách nhiệm quản trị Công ty, là ngời chỉ huy cao