D T, GVHB ,L N: oanh thu, Giá vốn hàng bán, Lợi nhuận
1.2.3.2. Hình thức Chứng từ ghi sổ
Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ cái. Căn cứ để ghi vào sổ này là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
Sổ sách sử dụng đối với hình thức này là : - Nhật ký – Sổ cái
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Ưu điểm : Mẫu sổ đơn giản, dễ dàng để ghi chép cũng như kiểm tra, đối chiếu
Hạn chế : Hình thức này thường chỉ áp dụng được đối với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ. Đối với các doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn, hình thức này rất khó áp dụng vì sổ phải mở rộng, khó phân công lao động kế toán.
1.2.3.2. Hình thức Chứng từ ghi sổĐặc trưng cơ bản : Đặc trưng cơ bản :
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm :
+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ + Ghi theo nội dung kinh tế của sổ cái
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế
Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm và phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán
Sổ sách sử dụng : - Chứng từ ghi sổ
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cái
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Ưu điểm : Đơn giản, dễ sử dụng, rất thuận tiện cho việc chuyên môn hóa cao, đảm bảo được quan hệ đối chiếu, kiểm tra, thích hợp khi làm trên kế toán máy
Hạn chế : Ghi chép dễ trùng lặp, nếu là kế toán thủ công thì rất dễ nhầm lẫn