Xuất phát từ kế hoạch sửa chữa được đề ra từ đầu quí, bộ phận sửa chữa tiến hành lập phương án sửa chữa thiết bị, có sự phê duyệt của giám đốc và các bên có thẩm quyền. Sau khi đã phương án sửa chữa đã được duyệt, bộ phận sửa chữa tiến hành sửa chữa, từ đây sẽ phát sinh các hóa đơn giá trị gia tăng, các phiếu chi, là cơ sở để ghi sổ. Sau khi sửa chữa xong, các bên tiến hành bàn giao thiết bị, và quyết toán chi phí sửa chữa.
Minh họa các chứng từ như sau:
Công ty cổ phần cao su Sao Vàng Lập phương án: Đặng Thanh Phong Phòng kỹ thuật cơ năng Đơn vị sửa chữa: Xí nghiệp cao su Số 1 Số…./BB- KTCN Ngày sửa chữa: 12/2009
PHƯƠNG ÁN SỬA CHỮA THIẾT BỊ
Phần cơ khí Dạng sửa chữa : lắp đặt mới
Tên thiết bị: Máy nối đầu săm xe máy Xí nghiệp cao su số 1
Chú ý: Khi thực hiện phương án, Giám đốc đơn vị sửa chữa chịu trách nhiệm xây dựng và tổ chức thực hiện các biện pháp thi công đảm bảo an toàn cho người và thiết bị
TT Nội dung sửa chữa Công Yêu cầu kỹ thuật – Biện pháp ATLĐ
1 Chuẩn bị trang bị phòng hộ lao động. Chuẩn bị đầy đủ phương tiện , dụng cụ kê, kích nâng hạ vận chuyển để tháo lắp chi tiết có khối lượng lớn. Dọn dẹp mặt bằng thi công cơ giới, chuẩn bị đầy đủ các phương tiện phòng chống cháy
1 Trang bị phòng hộ lao động đúng qui định, phù hợp với công nhân thi công. Các phương tiện,dụng cụ đúng chủng loại, đảm bảo độ bền cơ học. Mặt bằng nơi thi công an toàn, gọn gàng, không có vật cản khi thao tác. Khi sử dụng hàn điện, hàn hơi phải tuân thủ đúng qui phạm kỹ thuật an toàn. Chuẩn bị đầy đủ mới được thi công
phòng kỹ thuật cơ năng kiểm tra thiết bị. Di chuyển máy nối đầu săm vào khu vực lắp đặt mới, dùng các tấm căn mỏng căn chỉnh máy, cố định máy xuống nền bằng các bulong nở thép. Lắp đặt đường ống cấp khí nén và đường xả cho máy
và thiết bị khi làm việc. Vị trí lắp đặt theo yêu cầu công nghệ. Đảm bảo độ song song và vuông góc với mặt bàn máy so với phương ngang < 0,2. Các đường ống cấp khí nén không bị hở
3 Vệ sinh má, kết hợp cùng bên điện hiệu chỉnh toàn bộ máy : cơ cấu càng kẹp, gia nhiệt, dao cắt..
Chạy thử, trực máy bàn giao đưa vào sử dụng
4 Máy hoạt động tốt, các bước hoạt động theo yêu cầu
Máy nối đầu săm đảm bảo yêu cầu kỹ thuật công nghệ.
Cộng 17
Dự toán chi phí sửa chữa 12.000.000 Mười hai triệu đồng chẵn.
Đơn vị thực hiện Đơn vị sửa chữa P.KTCN P.MTAT P.TCNS Tổng giám đốc
DANH MỤC PHỤ TÙNG VẬT TƯ
( dùng cho lắp đặt máy nối đầu sảm xe máy mới – XNCS Số 1)
TT Tên vật tư Số lượng Ghi chú
1 Ống mạ kẽm 1/2" 18 mét
2 VAN inox 1/2" 1 cái
3 T mạ kẽm 1/2" 1 cái
4 Rắc co 1/2" 1 cái
5 Cút mạ kẽm 1/2" 3 cái
6 Đầu nối nhanh SQH 1/2-Φ 12 2 cái
7 Bu long nở thép M12 x 80 4 bộ
8 Dây hơi nhựa Φ12 4 mét
Người lập P. KTCN P. TCKT Tổng Giám Đốc
Biên bản bàn giao thiết bị
Biểu số 2.13: Biên bản bàn giao thiết bị
CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG PHÒNG KỸ THUẬT CƠ NĂNG
Số : /BB- KTCN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---
Hà nội, ngày 23 tháng 12 năm 2009
BIÊN BẢN BÀN GIAO THIẾT BỊ
(Dùng cho việc sửa chữa lớn thiết bị trong công ty)
Tên thiết bị : Máy nối đầu săm xe máy. Nơi đặt máy : Xí nghiệp Cao Su Số 1 Những công việc đã sửa chữa :
- Chuẩn bị đầy đủ các phương tiện dụng cụ để tháo dỡ di chuyển vào vị trí lắp đặt.
- Tháo thùng hàng kết hợp với phòng Kỹ thuật Cơ năng kiểm tra thiết bị sau đó dùng xe nâng di chuyển vào vị trí lắp đặt.
- Định vị máy vào vị trí, điều chỉnh cân bằng máy - Đấu nối nguồn điện khi nối cáp vào máy
- Thiết kế lắp đặt bộ sản phẩm và nhắc nhở kiểm tra mối nối theo chu kì - Hiệu chỉnh toàn bộ thiết bị để tiến hành chạy thử máy không tải và có tải. - Theo dõi phần hành để xử lý sự cố thiết bị
Tình trạng thiết bị sau khi sửa chữa : - Di chuyển lắp đặt đảm bảo an toàn
- Máy làm việc ổn định thoe các thông số kỹ thuật của nhà sản xuất.
Nhận xét bên nhận :
- Đảm bảo các yêu cầu KT và công nghệ
Đơn vị nhận Cán bộ KT Đơn vị giao Phòng KTCN
Quyết toán chi phí sửa chữa lớn
Biểu số 2.14: Quyết toán chi phí sửa chữa lớn
CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG PHÒNG KỸ THUẬT CƠ NĂNG
Số : /BB- KTCN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà nội, ngày 23 tháng 12 năm 2009
QUYẾT TOÁN CHI PHÍ SỬA CHỮA
(Dùng cho việc sửa chữa lớn thiết bị trong công ty)
Tên thiết bị : Máy nối đầu săm xe máy.
TT Nội dung công việc đã thực hiện
Tình trạng kỹ thuật sau sửa
chữa Công thực tế Vật tư sửa dụng Quy cách Số lượng Thành tiền 1 - Chuẩn bị trang bị phòng hộ bảo hộ lao động
- Chuẩn bị đầy đủ phương tiện dụng cụ kê kích nâng hạ vận chuyển để tháo lắp chi tiết có khối lượng lớn,
- Dọn dẹp mặt bằng nơi thi công - Chuẩn bị đầy đủ các phương tiện phòng chống cháy. - Đảm bảo an toàn cho người và thiết bị. - Máy lắp đặt căn chỉnh đạt yêu cầu kỹ thuật 1 2 - Tháo dỡ thùng, kết hợp với phòng KTCN kiểm tra thiết bị di chuyển máy nối đầu số 6 ra ngoài để trùng tu và lấy mặt bằng lắp đặt máy mới
- Di chuyển máy mới vào vị trí lắp đặt, căn chỉnh cân bằng máy và đấu nối nguồn điện khí nén cấp vào máy
- Lắp thêm bộ đếm và kiểm tra sản phẩm theo chu kỳ - Lắp đèn chiếu sáng
- Chạy thử máy không tải và có tải đạt ổn định phù hợp với yêu cầu công nghệ.
12
3 - Lắp ráp hoàn chỉnh, vệ sinh sạch sẽ toàn bộ máy - Kết hợp cùng bên cơ khí
mở nguồn khí nén chạy thử máy không tải và có tải
- Trực máy bàn giao sản xuất
4
Cộng 17
Chi phí nhân công : 17 công x 70.000 đ/c 1.190.000 Một triệu một trăm chín mươn nghìn đồng Chi phí nhân công : 17 công x 70.000 đồng / công = 1.190.000 đồng
Chi phí vật tư : Tổng chi phí : Bằng chữ :
Đơn vị nhận Cán bộ KT Đơn vị giao PhòngKTCN PhòngTCNS Tổng giám đốc