Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh kế toỏn tập trung (mụ hỡnh trực tuyến).
Sơ đồ 13: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
Cụng ty cú bộ mỏy kế toỏn tài chớnh hoạt động rất gọn và hiệu quả gồm:
• Kế toỏn trưởng: là người quản lý cao nhất trong phũng kế toỏn, cú trỏch nhiệm tổ chức cụng tỏc kế toỏn theo quy định của Bộ Tài Chớnh và quản lý, điều hành cỏc hoạt động trong phũng kế toỏn. Đồng thời lập cỏc bỏo cỏo kế toỏn, thống kờ và quyết toỏn xớ nghiệp về cụng ty theo quy định, và theo yờu cầu, lập cỏc bỏo cỏo cung cấp số liệu phục vụ cho cụng tỏc quản lý và cụng tỏc quản trị nội bộ trong cụng ty. Kế toỏn trưởng phải chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc cụng ty và nhà nước về cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của xớ nghiệp.
Kế toỏn trưởng Phú kế toỏn trưởng Thủ quỹ (kiờm thủ kho) Kế toỏn vật tư tài sản Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn tiền lương
• Phú kế toỏn trưởng: chịu trỏch nhiệm tổng hợp chứng từ, lờn sổ cỏi, cung cấp và kiểm tra tớnh chớnh xỏc và đầy đủ cỏc thụng tin kế toỏn trước khi kế toỏn trưởng lập bỏo cỏo tài chớnh.
• Kế toỏn tổng hợp: tổng hợp số liệu phỏt sinh, phản ỏnh một cỏch chớnh xỏc, trung thực kịp thời số liệu, trớch nộp đầy đủ cỏc khoản phải nộp cấp trờn và cụng ty, thanh toỏn đỳng hạn cỏc khoản tiền vay, cỏc khoản cụng nợ phải thu, phải trả theo qui định của cụng ty, của nhà nước.
• Kế toỏn tiền lương và kế toỏn vật tư tài sản: cú trỏch nhiệm theo dừi tỡnh hỡnh biến động vật tư, tài sản cố định, xỏc định chi phớ nguyờn vật liệu, thanh toỏn cụng nợ và trả nợ người bỏn, làm thủ tục nhập và xuất kho, tớnh phõn bổ khấu hao, tớnh giỏ thành, cụng cụ dụng cụ, làm thủ tục thanh toỏn. Cú trỏch nhiệm theo dừi và tớnh ra tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của từng cỏn bộ cụng nhõn viờn, đồng thời theo dừi và phản ỏnh tỡnh hỡnh thu chi tiền mặt, tiền gửi, tiền vay của cụng nợ phải thu, phải trả đối với từng khỏch hàng của cụng ty.
• Thủ quỹ kiờm thủ kho: đảm nhận việc thu chi tiền mặt, chịu trỏch nhiệm theo dừi thu, chi và tồn quỹ. Đồng thời theo dừi và quản lý cỏc khoản nhập, xuất vật tư trong kho. Cuối kỳ thực hiện kiểm kờ quỹ tiền mặt và kiểm kờ vật tư trong kho từ đú lập biờn bản kiểm kờ quỹ, biờn bản kiểm kờ kho vật tư để chuyển số liệu cho kế toỏn tổng hợp.
Bộ mỏy kế toỏn đó cú sự phõn cụng cụng việc kế toỏn đối với từng nhõn viờn trong phũng kế toỏn, kế toỏn của từng bộ phận phải cú trỏch nhiệm hoàn thành tốt cụng việc được giao. Mỗi bộ phận kế toỏn đảm nhiệm phần
hệ chặt chẽ với nhau, quan hệ giữa cỏc bộ phận này là quan hệ cung cấp số liệu. Mỗi bộ phận cú chức năng, nhiệm vụ khỏc nhau nhưng cỏc số liệu kế toỏn cú liờn quan đến nhau nờn kế toỏn của mỗi bộ phận cú nhiệm vụ chuyển số liệu hỗ trợ cho bộ phận kế toỏn khỏc hoàn thành nhiệm vụ được giao. Kế toỏn trưởng cú trỏch nhiệm kiểm tra, giỏm sỏt và đụn đốc kế toỏn của từng bộ phận hoàn thành cụng việc của mỡnh và kế toỏn của mỗi bộ phận cú nhiệm vụ chuyển số liệu cho kế toỏn tổng hợp giỳp kế toỏn tổng hợp thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mỡnh.