II. KẾ TOÁN PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN SAU THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP 1 Nội dung Nguyên tắc phân phối lợi nhuận sau thuế
b. Kế toán nghiệp vụ chủ yếu.
(1) Khi tính các khoản phải trả cho người lao động:
- Khi tính tiền lương, các khoản phụ cấp theo quy định, kế toán ghi: Nợ TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang
Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công (6231) Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung (6271) Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng (6411)
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421)
Có TK 334 – Phải trả người lao động (3341, 3348)
- Khi tính tiền thưởng, phúc lợi trả cho công nhân viên từ quỹ khen thưởng, kế toán ghi: Nợ TK 431 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi (4311)
Có TK 334 – Phải trả người lao động (3341)
- Khi tính tiền bảo hiểm xã hội (ốm đau, thai sản, tai nạn,) phải trả cho công nhân viên, kế toán ghi:
Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (3383)
Có TK 334 – Phải trả người lao động (3341)
- Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên, kế toán ghi: Nợ TK 623, 627, 641, 642
Nợ TK 335 – Chi phí phải trả
Có TK 334 – Phải trả người lao động (3341)
- Khi tính tiền ăn ca phải trả cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp, kế toán ghi:
Nợ TK 622, 623, 627, 641, 642
Có TK 334 – Phải trả người lao động
(2) Khi tính các khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập của công nhân viên và người lao động:
-Khi khấu trừ tiền tạm ứng chưa chi hết, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, tiền thu bồi thường về tài sản thiếu theo quyết định xử lý …, kế toán ghi:
Nợ TK 334 – Phải trả người lao động Có TK 141 – Tạm ứng
Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác Có TK 138 – Phải thu khác
- Khi tính tiền thuế thu nhập cá nhân của công nhân viên và người lao động khác của, kế toán ghi:
Nợ TK 334 – Phải trả người lao động
Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3335).
(3) Khi thanh toán tiền lương, phụ cấp, thưởng cho công nhân viên và người lao động khác: - Khi trả tiền lương, tiền công, tiền thưởng, phúc lợi và các khoản phải trả cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp, kế toán ghi:
Nợ TK 334 – Phải trả người lao động Có TK 111, 112,
- Trường hợp trả lương hoặc thưởng cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp bằng sản phẩm, hàng hoá:
+ Đối với sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, kế toán ghi:
Nợ TK 334 – Phải trả người lao động
Có TK 3331- Thuế GTGT phải nộp (33311)
Có TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ (Giá bán chưa có thuế GTGT) + Đối với sản phẩm, hàng hoá không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, kế toán ghi:
Nợ TK 334 – Phải trả người lao động
Có TK 512 – Doanh thu bán hàng nộ bộ 9.3.3.3 Sổ kế toán.
* Sổ kế toán tổng hợp:
Sổ kế toán tổng hợp sử dùng trong kế toán phải trả người lao động tuỳ thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng cụ thể:
- Hình thức NKC: Sử dụng sổ Nhật ký chung,nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền sổ cái TK 334, 111, 112,...
- Hình thức NK-CT: Sử dụng sổ Nhật ký chứng từ số 7 (Phần I tập hợp chi phí kinh doanh toàn doanh nghiệp, ghi Có TK 334), Bảng kê số 4 (Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng, ghi Có TK 334), Bảng kê số 5 (Tập hợp chi phí ĐTXD, CPBH, CPQLDN, ghi Có TK 334), sổ cái TK 334, 622, 241, 641, 642,...
* Sổ kế toán chi tiết:
Kế toán theo dõi chi tiết khoản phải trả người lao động theo từng nội dung: Các khoản phải trả người lao động, các khoản phải khấu trừ, các khoản phải thu...
Đối với người lao động có thu nhập cao kế toán phải theo dõi chi tiết phần thuế thu nhập cá nhân phải nộp, đã nộp, được khẩu trừ,...
9.3.4 . Kế toán khoản phải trả nội bộ9.3.4.1. Chứng từ kế toán. 9.3.4.1. Chứng từ kế toán.
- Hoá đơn GTGT
- Biên bản cấp vốn, biên bản bàn giao tài sản cố định - Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, báo Có...
9.3.4.2. Vận dụng tài khoản.
a. Tài khoản sử dụng
TK 336 “Phải trả nội bộ”. Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả giữa doanh nghiệp độc lập với các đơn vị trực thuộc, phụ thuộc trong một doanh nghiệp độc lập, Tổng Công ty,
Kết cấu TK 336 – Phải trả nộ bộ
Bên Nợ:
- Số tiền đã trả cho đơn vị trực thuộc, phụ thuộc; - Số tiền đã nộp cho Tổng công ty, Công ty;
- Số tiền đã trả về các khoản mà các đơn vị nội bộ chi hộ, hoặc thu hộ đơn vị nội bộ; - Bù trừ các khoản phải thu với các khoản phải trả của cùng một đơn vị
Bên Có:
- Số tiền phải nộp cho Tổng công ty, Công ty; - Số tiền phải trả cho đơn vị trực thuộc, phụ thuộc;
- Số tiền phải trả cho các đơn vị khác trong nội bộ về các khoản đã được đơn vị khác chi hộ và các khoản thu hộ đơn vị khác.
Số dư bên Có:
Số tiền còn phải trả, phải nộp cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp
b. Kế toán nghiệp vụ chủ yếu.
* Kế toán ở đơn vị trực thuộc, phụ thuộc có tổ chức kế toán
(1) Kế toán các khoản phải nộp cho đơn vị cấp trên:
- Định kỳ tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp số phải nộp cho Tổng công ty, Công ty về phí quản lý, kế toán ghi:
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 336 – Phải trả nội bộ
- Tính số phải nộp về các quỹ đầu tư phát triển, quỹ dự phòng tài chính, quỹ khen thưởng, phúc lợi theo quy định cho Tổng công ty, Công ty, kế toán ghi:
Nợ TK 414 – Quỹ đầu tư phát triển Nợ TK 415 – Quỹ dự phòng tài chính Nợ TK 431 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi
Có TK 336 – Phải trả nội bộ
- Tính số lợi nhuận phải nộp về Tổng công ty, Công ty, kế toán ghi: Nợ TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối
Có TK 336 – Phải trả nộ bộ
- Số tiền phải trả cho Tổng công ty, Công ty và các đơn vị nội bộ khác về các khoản đã được Tổng công ty, Công ty và các đơn vị nộ bộ khác chi hộ, trả hộ, kế toán ghi:
Nợ TK 152, 153
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán Nợ TK 641, 642
Có TK 336 – Phải trả nộ bộ
- Khi thu tiền hộ Tổng công ty, Công ty và các đơn vị nộ bộ khác, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112,…
Có TK 336 – Phải trả nộ bộ (2) Kế toán các giao dịch nội bộ khác
- Khi mua hàng hoá của Tổng công ty, Công ty hoặc các đơn vị nội bộ khác:
+Đối với hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:
• Khi nhận được hàng của Tổng công ty, Công ty, hoặc đơn vị khách trong Tổng công ty, Công ty, căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và các chứng từ có liên quan, ghi:
Nợ TK 156 – Hàng hoá (Giá bán nội bộ) Có TK 336 – Phải trả nộ bộ
• Khi đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc nhận được Hoá đơn GTGT và hàng hoá do Tổng công ty, Công ty giao cho để bán, kế toán phản ánh phần chênh lệch giữa giá bán nội bộ và giá xuất kho, kế toán ghi:
Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 336 Phải trả nội bộ
+ Đối với hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
• Khi đơn vị trực thuộc, hạch toán phụ thuộc nhận được sản phẩm của Tổng công ty, Công ty điều động, giao bán, căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và các chứng từ có liên quan ghi:
Nợ TK 155 – Thành phẩm (Giá bán nội bộ) Có TK 336 – Phải trả nội bộ
• Khi xuất bán hàng hoá, đơn vị phải lập hoá đơn bán hàng, căn cứ vào hoá đơn bán hàng kế toán phản ánh doanh thu bán hàng, ghi:
Nợ TK 111, 112, 131,…
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
(3) Khi vay tiền đơn vị cấp trên (Công ty, Tổng công ty) và các đơn vị nội bộ, ghi: Nợ TK 111, 112,…
Có TK 336 – Phải trả nội bộ
* Kế toán ở Tổng công ty, Công ty
(1) Kế toán các khoản phải cấp cho đơn vị phụ thuộc:
- Phản ánh số quỹ đầu tư phát triển mà Tổng công ty, Công ty phải cấp cho các đơn vị trực thuộc, kế toán ghi:
Nợ TK 414 – Quỹ đầu tư phát triển Có TK 336 – Phải trả nội bộ
- Phản ánh số quỹ dự phòng tài chính Tổng công ty, Công ty phải cấp cho các đơn vị trực thuộc, kế toán ghi:
Nợ TK 415 – Quỹ dự phòng tài chính Có TK 336 – Phải trả nội bộ
- Phản ánh số quỹ khen thưởng, phúc lợi Tổng công ty, Công ty phải cấp cho các đơn vị trực thuộc, kế toán ghi:
Nợ TK 431 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi Có TK 336 – Phải trả nội bộ
- Phản ánh các khoản Tổng công ty, Công ty phải cấp bù lỗ về hoạt động kinh doanh cho các đơn vị trực thuộc, kế toán ghi:
Nợ TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối Có TK 336 – Phải trả nội bộ (2) Kế toán các giao dịch nội bộ khác:
- Phản ánh các khoản Tổng công ty, Công ty phải trả cho các đơn vị trực thuộc về các khoản mà các đơn vị trực thuộc đã chi hộ, trả hộ, hoặc Tổng công ty, Công ty thu hộ các đơn vị trực thuộc, kế toán ghi:
Nợ TK 152, 153 Nợ TK 211, 213
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán Nợ TK 623, 627, 641, 642
Có TK 336 – Phải trả nội bộ
(3) Khi Tổng công ty, Công ty trả tiền cho các đơn vị trực thuộc về các khoản chi hộ, trả hộ, thu hộ, ghi:
Nợ TK 336 – Phải trả nội bộ Có TK 111, 112,…
* Kế toán thanh toán bù trừ giữa Tổng công ty với các đơn vị phụ thuộc
- Bù trừ giữa các khoản phải thu của Tổng công ty, Công ty, các đơn vị khác trong Tổng công ty, Công ty với các khoản phải nộp, phải trả Tổng công ty, Công ty và các đơn vị khác trong Tổng công ty, Công ty (Chỉ bù trừ trong quan hệ phải thu, phải trả với một đơn vị bội bộ trong Tổng công ty, Công ty), kế toán ghi:
Nợ TK 336 – Phải thu nội bộ Có TK 136 – Phải trả nội bộ 9.3.4.3 Sổ kế toán.
Sổ kế toán tổng hợp sử dụng trong kế toán phải trả nội bộ tuỳ thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng gồm:
- Hình thức NKC: Sử dụng sổ Nhật ký chung, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, sổ cái TK 336, 111, 112, 152, 156, 211, 421, 642,....
- Hình thức Nhật ký chứng từ: Sử dụng sổ Nhật ký chứng từ số 10 (Ghi Có cho TK 336), nhật ký chứng từ số1, 2, bảng kê số 1, 2, sổ cái TK 336, 111, 112, ...
* Sổ kế toán chi tiết:
Kế toán chi tiết phải trả nội bộ phải theo dõi chi tiết theo từng đơn vị nội bộ có quan hệ thanh toán.
Kế toán chi tiết theo từng loại nghiệp vụ phát sinh giữa các đơn vị nội bộ
9.3.5. Kế toán các khoản phải trả khác.9.3.5.1.Kế toỏn nhận kỹ quỹ, ký cược 9.3.5.1.Kế toỏn nhận kỹ quỹ, ký cược
Nhận ký quỹ, ký cược là khoản tiền doanh nghiệp nhận của các đơn vị, cá nhân khác bên ngoài để đảm bảo cho các dịch vụ liên quan đến sản xuất, kinh doanh được thực hiện đúng hợp đồng kinh tế đã ký kết như: Nhận tiền ký cược, ký quỹ để đảm bảo việc thực hiện hợp đồng kinh tế, hợp đồng đại lý...
a. Chứng từ kế toán.
Kế toán nhận ký quỹ, ký cược trong doanh nghiệp sử dụng các chứng từ gồm: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, báo Có, biên bản bàn giao tài sản,...
b. Vận dụng tài khoản. * Tài khoản sử dụng: