II. CÁC NHÂN TỐ CẤU THÀNH KẾT QUẢ KINH DOANH: 2.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
2.7. Chi phí bán hàng:
2.7.1. Đặc điểm và luân chuyển chứng từ.
Đặc điểm :
Chi phí bán hàng là những chi phí chủ yếu liên quan đến bộ phận quầy, bộ phận giao hình, nhận ảnh, …
- Chi phí nhân viên: Lương nhân viên quầy, nhân viên giao hình,
- Công cụ, dụng cụ: Văn phòng phẩm, bao đựng ảnh, màn co gói ảnh, băng keo …
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí mua quà tặng cho khách hàng. Luân chuyển chứng từ:
Đối với nhân viên mua hàng phải mang hóa đơn về tiến hành làm phiếu đề nghị thanh toán để làm thanh toán chi phí từ tiền tạm ứng của công ty hoặc công ty quyết toán tiền lại cho nhân viên. Dựa vào bảng quyết toán chi phí và hóa đơn của nhân viên, kế toán kiểm tra duyệt lại chi phí mua hàng và hóa đơn chứng từ xem có hợp lệ không, sau đó xác nhận vào tờ đề nghị thanh toán, trình lên giám đốc duyệt lại một lần nữa, kế toán tiến hành hạch toán vào sổ sách làm phiếu chi hoặc phiếu thu cho nhân viên.
Căn cứ vào hóa đơn và các bảng kê có liên quan, kế toán sẽ tiến hành kiểm tra đối chiếu và hạch toán vào các tài khoản tương ứng.
Cuối kỳ kế toán tập hợp chi phí để xác định kết quả kinh doanh.
Sơ đồ 2. 6 : Trình tự xử lý ghi nhận chi phí bán hàng.
Hóa đơn,
Bảng kê chi phí. Phiếu chi, Phiếu thu. Sổ Nhật ký – Sổ cái ( trên máy)
2.7.2. Tài khoản sử dụng.
TK 641: Chi phí bán hàng.
+ TK 6411 - Chi phí nhân viên.
+ TK 6413 - Chí phí dụng cụ, đồ dùng. + TK 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ. + TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài.
Kết cấu:
Bên Nợ:
- Tập hợp chi phí bán hàng trong kỳ. Bên Có:
- Kết chuyển xác định kết quả kinh doanh. Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ.