: Theo tổ chức hành chính của Công ty Theo hệ thống quản lý chất lợng
e. Tổ chức bộ máy kế toán: Chức năng
Chức năng
Kiểm tra, giám sát mọi hành động tổ chức của công ty. Tham mu cho giám đốc các biện pháp về quản ký tài chính, giá cả, sử dụng vốn có hiệu quả cao nhất, chấp hành các qui định hiện hành về tài chính, kế toán, thống kê do ngời ban hành.
Nhiệm vụ
- Cung cấp số liệu kế toán trung thực,nhanh chóng, chính xác.
- Kiểm tra chứng từ kế toán,ghi sổ kế toán, lu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán đảm bảo phản ánh một cách đầy đủ, chính xác, trung thực, kịp thời tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn.
- Tính toán chi phí, doanh thu để lập báo cáo kết quả hội đồng kinh doanh của doanh nghiệp, các khoản phải nộp ngân sách Nhà nớc.
- Quản lý các kho hàng hoá của công ty, theo dõi và báo cáo ngời nhập, xuất, tồn.
+Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý, công tác kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung. Theo hình thức này, toàn bộ công tác kế toán đều đợc thực hiện ở phòng kế toán, từ khâu ghi chép ban đầu đến tổng hợp lập báo cáo và kiểm tra kế toán, hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp. Các phân xởng, phòng ban khác chỉ lập những chứng từ
phát sinh tại đơn vị rồi gửi về phòng kế toán. Quy mô tổ chức của bộ máy kế toán gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm của công ty mà vẫn đảm bảo hoàn thành tốt công tác kế toán.
Phòng kế toán đợc đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty. Bộ máy kế toán gồm 6 ngời có trình độ đại học, nắm vững chuyên môn, nghiệp vụ, đợc bố trí qua sơ đồ sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:
-Trởng phòng kế toán vừa là kế toán tổng hợp: là ngời hớng dẫn, điều hành, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán - tài chính của công ty, là ngời giúp giám đốc về mặt tài chính trong việc ra quyết định thu, chi, lập kế hoạch kinh doanh, đầu t xây dựng cơ bản, lập các báo cáo tài chính theo các mẫu quy định. Ngoài ra trởng phòng kế toán còn là ngời hớng dẫn nghiệp vụ cho các kế toán viên. Là ngời thực hiện phần hành kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, lập NKCT số 7.
-Kế toán tài sản và vật liệu: Theo dõi và hạch toán việc nhập, xuất, sử dụng nguyên vật liệu chính, hạch toán chính xác chi phí vật liệu trong sản xuất, lập sổ theo dõi tài sản cố định, tính khấu hao tài sản cố định, lập bảng phân bổ số 2, số 3, bảng kê số 3.
Theo dõi và hạch toán tổng hợp, chi tiết, lên báo cáo nhập - xuất - tồn của vật liệu phụ, CCDC, nộp báo cáo cho kế toán tổng hợp tập hợp chi phí và tính giá thành.
Viết phiếu thu, chi căn cứ vào sổ quỹ báo cáo Nợ - Có ghi vào NKCT số 1, bảng kê số 1, lập báo cáo tiền mặt, tờ kê chi tiết TK 627, 642.
Trởng phòng
Kế toán
thanh toán Kế toán ngân hàng, tiền l- ơng Thủ quỹ Kế toán tiêu thụ Kế toán tài sản và vật liệu
-Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi tình hình huy động vốn, trả lãi vay, thanh toán công nợ với khách hàng.
-Kế toán ngân hàng, tiền lơng: có nhiệm vụ tính lơng và BHXH, BHYT, KPCĐ, các khoản phải trả cho công nhân viên, từ đó lập bảng thanh toán l- ơng, bảng phân bổ số 1. Căn cứ vào số dự trữ phát hành séc, uỷ nhiệm chi, cuối tháng vào NKCT số 2, bảng kê số 2.
-Kế toán tiêu thụ: theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, xác định doanh thu trong kỳ, lập bảng kê số 8, NKCT số 8.
-Thủ quỹ: căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để xuất hoặc nhập quỹ, ghi sổ quỹ phần thu, chi, cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ của kế toán tiền mặt.