tại công ty cầu 14
I Kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
I.1. Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất của Công ty cầu 14.
Công ty cầu 14 có 7 đội trực tiếp thi công các công trình ở các địa bàn khác nhau khắp 3 miền Bắc, Trung ,Nam. Trong năm 2002 toàn Công ty thực hiện thi công 20 công trình:
Bởi sản phẩm chủ yếu của Công ty là các cây cầu với quy trình thi công phức tạp, thời gian thi công kéo dài nên chi phí sản xuất đợc Công ty tập hợp theo công trình, hạng mục công trình.
Chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty bao gồm: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
+ Chi phí nhân công trực tiếp. + Chi phí máy thi công. + Chi phí sản xuất chung.
Trong 4 loại chi phí trên, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp là những loại chi phí có thể tập hợp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình, nên công ty tập hợp những loại chi phí này trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình. Đối với các chi phí : chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung Công ty hạch toán chung cho toàn Công ty sau đó tiến hành phân bổ theo giá trị sản lợng thực hiện đợc. Việc hạch toán chi phí sản xuất chung và chi phí sử dụng máy theo cách này sẽ giảm đợc khối lợng công tác hạch toán, đồng thời giúp cho việc tính giá thành sản phẩm đợc dễ dàng.
Hàng tháng các chi phí sản xuất phát sinh thực tế sẽ đợc tập hợp dựa vào chứng từ gốc và theo dõi ở nhật ký chung và các sổ chi tiết. ở các sổ chi tiết các chi phí sản xuất đợc tập hợp theo từng khoản mục:
+ Sổ chi tiết TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. + Sổ chi tiết TK622 – Chi phí nhân công trực tiếp. + Sổ chi tiết TK623 – Chi phí máy thi công.
+ Sổ chi tiết TK 627 – Chi phí sản xuất chung.
Trong đó chi phí sản xuất chung lại đợc theo dõi theo từng yếu tố: - TK 6272 – Chi phí nguyên vật liệu.
Cuối mỗi tháng, căn cứ vào sổ chi tiết chi phí sản xuất của tất cả các công trình kế toán tập hợp số liệu để ghi vào sổ cái các tài khoản.Đến kỳ tính giá thành (6 tháng 1 lần) kế toán tập hợp chi phí sản xuất vào TK154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của toàn công ty.
Khi công trình, hạng mục công trình đợc nghiệm thu, bàn giao tiến hành tính giá thành cho từng công trình đó.
I.2. Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất tại công ty cầu 14.
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc Công ty ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian nh sau:
:Sổ nhật ký chung
CT SHTKĐƯ Số phát sinh
SH NT Nợ Có Nợ Có
..… …
TTO 1/12/02 TT chi phí công tác CTTK 111 674.182
331 674.182
PX263 2/12/02 Xuất VL cho CT Phủ Lý 621 12.000.000
152 12.000.000