Công ty khách sạn Du lịch Kim Liên là đơn vị hạch toán độc lập với hệ thống bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức thành phòng ban, thực hiện chức năng quản lý nhất định.
• Ban giám đốc: chịu trách nhiệm chỉ đạo chung toàn bộ hoạt động của Công ty và quyết định mọi hoạt động của Công ty theo đúng kế hoạch đợc Tổng cục Du lịch phê duyệt.
• Phòng tổ chức hành chính: chịu trách nhiệm tổ chức quản lý cán bộ, giải quyết chế độ chính sách về tiền lơng, bảo hiểm xã hội và các chế độ khác cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
• Phòng kế hoạch: có chức năng lập kế hoạch kinh doanh cho giám đốc Công ty và giao nhiệm vụ cho các bộ phận thực hiện theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch đề ra.
• Phòng kế toán: chịu trách nhiệm quản lý tiền vốn, tài sản của Công ty, tổ chức hạch toán kế toán theo đúng chế độ thống kê của Nhà nớc, giúp cho giám đốc thực hiện công tác giám đốc tài chính đảm bảo cho Công ty hoạt động ngày càng có hiệu quả.
• Bộ phận buồng: có trách nhiệm chăm lo nghỉ ngơi cho khách trong thời gian khách nghỉ tại Công ty.
• Bộ phận lễ tân: chịu trách nhiệm quan hệ trực tiếp với khách hàng để đáp ứng nhu cầu của khách và là cầu nối giữa khách với các bộ phận trực tiếp khác nh nhà buồng, chế biến ....
• Bộ phận tu sửa: chịu trách nhiệm sửa chữa những tài sản, thiết bị của Công ty khi bị hỏng.
• Bộ phận giặt là: chịu trách nhiệm giặt là cho khách khi có yêu cầu. • Bộ phận bảo vệ: chịu trách nhiệm về sự an toàn cho khách và tài sản
của Công ty.
• Bộ phận nhà ăn: Bộ phận này phục vụ nhu cầu ăn uống, các cuộc liên hoan, tiệc cới, hội nghị ... theo yêu cầu của khách.
• Trung tâm công nghệ thông tin: có chức năng tham mu cho giám đốc, nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin, quản lý sử dụng các thiết bị điện tử, hệ thống điện, tổng đài, mạng vi tính để đảm bảo thông tin thông suốt trong quá trình hoạt động của Công ty.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
ii. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở công ty.
Công ty Khách sạn Du lịch Kim Liên là một doanh nghiệp Nhà nớc có t cách pháp nhân, tự chủ trong kinh doanh tài chính, đợc sử dụng con dấu riêng và hạch toán kế toán thống nhất theo sự hớng dẫn của Bộ tài chính, đợc sự hớng dẫn của Bộ tài chính và Tổng cục Du lịch Việt Nam. Trong quá trình kinh doanh, Công ty luôn tuân thủ nguyên tắc lấy thu bù chi, trả lơng cho ngời lao động tại Công ty theo kết quả kinh doanh (700đ tiền lơng/1000đ tiền lãi) và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc.