III. Đặc điểm công tác kế toán của xí nghiệp xây lắp vật t vận tả
3022. Bộ máy kế toán của Xí nghiệp.
Với mô hình tổ chức kế toán tập trung, bộ máy kế toán của xí nghiệp đợc thể hiện theo sơ đồ sau :
Trong đó
2.1. Kế toán trởng
Là ngời giúp cho giám đốc xí nghiệp tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc Xí nghiệp và chịu sự chỉ đạo kiểm tra về mặt chuyên môn của Kế toán trởng cấp trên. Kế toán trởng Xí nghiệp có trách nhiệm tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính thống kế tại đơn vị, tham gia đề xuất các quyết định kinh tế và các biện pháp quản lý...
2.2. Kế toán vật liệu, tài sản cố định :
Chịu trách nhiệm ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số hiện có và tình hình biến động của vật liệu và TSCĐ tại đơn vị, cung cấp các thông tin về tiến độ thực hiện đầu t XDCB, tình hình khấu hao và sử dụng nguồn vốn khấu hao để giúp lãnh đạo đơn vị có biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản.
- Kiểm tra việc tuân thủ các chế độ, định mức kinh tế kỹ thuật có liên quan đến tình hình sử dụng nguyên vật liệu, TSCĐ trong đơn vị.
s ơ đ ồ t ổ c h ứ c b ộ m á y k ế t o á n N h â n v i ê n k i n h t ế c á c đ ộ i c ô n g t r ì n h K ế t o á n t ổ n g h ợ p K ế t o á n v ậ t l i ệ u , T S C Đ K ế t o á n t h a n h t o á n k ế t o á n v ố n b ằ n g t i ề n T h ủ q u ỹ K ế t o á n t r ư ở n g
2.3. Kế toán thanh toán : chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các
chứng từ thanh toán, theo dõi thanh toán với ngời mua, ngời bán, các khoản phải thanh toán với công ty và ngân sách nhà nớc.
2.4. Kế toán vốn bằng tiền : chịu trách nhiệm mở sổ kế toán quỹ tiền mặt,tiền gửi
ngân hàng, ghi chép hàng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi tại đơn vị và tính ra số tồn quỹ tại mọi thời điểm.
2.5.Kế toán tổng hợp : hàng ngày căn cứ vào các chứng từ phát sinh tại xí nghiệp và
các chứng từ ở các đội công trình gửi về, kiểm tra tính hợp lệ của chúng và vào sổ cái. Đông thời chịu trách nhiệm tổng hợp toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, tiến hành phân bổ các chi phí sản xuất chung cho từng đối tợng chịu chi phí, xác định chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình, cuối quý đối chiếu số liệu trên sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết, lập bảng cân đối số phát sinh và lập báo cáo tài chính.
2.6. Thủ quỹ: chịu trách nhiệm quản lý và nhập, xuất quỹ tiền mặt, ngân phiếu. Hàng
ngày có trách nhiệm kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt
Nhìn chung bộ máy kế toán của xí nghiệp tơng đối linh hoạt, gọn nhẹ, phù hợp quy mô và đặc điểm của xí nghiệp, các phần hành kế toán đợc phân công cụ thể, rõ ràng đảm bảo cho cán bộ kế toán có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ thu nhận, xử lý và cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin kế toán phục vụ cho công tác lãnh đạo điều hành đơn vị.