III. Đặc điểm công tác kế toán của xí nghiệp xây lắp vật t vận tả
3. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp là khoản mục chi phí trực tiếp ở Xí nghiệp. trong điều kiện máy móc thi công còn hạn chế, khoản mục chi phí nhân công thờng chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong giá thành công trình xây dựng. Do vậy việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công có ý nghĩa quan trọng trong việc tính lơng, trả l- ơng chính xác, kịp thời cho ngời lao động. Thực hiện việc phân bổ lơng cho các đối t- ợng sử dụng lao động một cách hợp lý, góp phần quản lý tốt quỹ tiền lơng của Xí nghiệp.
Hiện nay Xí nghiệp đang áp dụng hai hình thức trả lơng là lơng khoán sản phẩm và trả lơng theo thời gian.
Lơng thời gian đợc áp dụng cho bộ máy quản lý của Xí nghiệp, lơng khoán là hình thức lơng đợc áp dụng cho các bộ phận trực tiếp thi công công trình theo khối lợng công trình hoàn thành và khoán gọn công việc.
Tại Xí nghiệp xây lắp vật t vận tải lực lợng lao động trực tiếp của Xí nghiệp bao gồm hai loại : lao động hợp đồng dài hạn và lao động hợp đồng ngắn hạn. Đối với số lao động hợp đồng ngắn hạn Xí nghiệp không tiến hành trích nộp các khoản BHXH, bảo hiểm ytế, KPCĐ, mà đã tính hợp lý trong đơn giá nhân công trả trực tiếp cho ngời lao động.
Do số lao động hợp đồng dài hạn của Xí nghiệp là không nhiều trong khi nhu cầu về nhân công của Xí nghiệp là rất lớn nên Xí nghiệp chủ yếu thuê lao động bên ngoài dới hình thức hợp đồng lao động ngắn hạn. Đối với lực lợng lao động hợp đồng ngắn hạn các chủ công trình căn cứ vào sự biến động giá cả trên thị trờng và điều kiện thi công của từng công trình để lập đơn giá tiền lơng cho phù hợp.
Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán Xí nghiệp sử dụng tài khoản 622 “chi phí nhân công trực tiếp”. Không hạch toán vào TK này các khoản trích về BHXH, bảo hiểm ytế, KPCĐ của công nhân trực tiếp thi công xây lắp mà những khoản này đợc phản ánh vào TK 627 “ chi phí sản xuất chung”.
Căn cứ để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp là các hợp đồng làm khoán (mẫu 3.1). ở các đội công trình, tổ trởng của các tổ sản xuất sẽ theo dõi tình hình lao động của công nhân trong tổ để chấm công cho công nhân vào mặt sau của hợp đồng làm
khoán. khi hoàn thành hợp đồng thì nhân viên kỹ thuật của Xí nghiệp cùng chủ công trình tiến hành nghiệm thu khối lợng, chất lợng, tiến độ thi công và xác nhận các phần việc hoàn thành hợp đồng làm khoán.
Căn cứ vào các phần việc hoàn thành trong hợp đồng làm khoán đã đợc nhân viên kỹ thuật của Xí nghiệp xác nhận, kế toán tiến hành kiểm tra khối lợng, đơn giá l- ơng và chia lơng cho từng ngời, từng tổ sản xuất, từng đội công trình theo số công thực tế. Việc xác định lơng cho từng ngời đợc tính bằng cách chia số tiền cả tổ sản xuất nhận đợc khi hoàn thành hợp đồng cho số công (quy ra bậc1) để hoàn thành hợp đồng. Sau đó lấy kết quả nhân với số công và hệ số bậc lơng của từng ngời sẽ ra đợc lơng của họ.
Lơng của một công
nhân
= Tổng lơng khoán
∑(số công của mỗi công nhân x bậc lơng của họ )
x số công của mỗi công nhân x bậc lơng của họ
Theo hợp đồng làm khoán của tổ xây dựng tổng hợp công trình bu điện Bavì, giá trị hợp đồng làm khoán của tổ là 3.573.000đ tổng số công thực hiện quy ra bậc 1 là 250 công do đó đơn giá của một công khoán là 3.573.000đ: 250 công = 14.292đ
Công nhân Nguyễn Văn Bình trong hợp đồng làm khoán có 25 công với hệ số bậc lơng là 1.75 do đó số lơng khoán của Ông Bình là 14.292đ x 25 công x 1.75 = 625.275đ
Hợp đồng làm khoán (Phần chấm công và chia lơng)
Stt Họ và tên Ngày trong tháng (30 ngày) Tính lơng Tổng số công Hệ số
bậc lơng đơn giá lơng theo bậc 1 Số tiền đợc lĩnh
1 2 ...
1. Ng văn Bình x x ... 25 1.75 14.292 625.275
2. Lê .v. thắng x x ... 24 1.58 14.292 541.953
... ... ... ... ...
Cộng 3.573.000
Mẫu 3.1 Hợp đồng làm khoán Số : _________ Công trình : Bu Điện Ba vì Mẫu số 7 –CTXL QĐ số 215 ngày 23/9/1974 của TCTK Hạng mục công trình : Tổ xây dựng tổng hợp
Họ tên tổ trởng : Nguyễn Đăng Vinh SH
định
mức Nội dung công việc
đơn vị tính
Giao khoán Thực hiện
Khối
lơng định mức đơn giá Khối lợng Số tiền Số công thực tế
Kỹ thuât xác nhận số lợng, chất lợng
công việc
Đổ bê tông dầm mái m3 13.5 50.000 675.000
Lắp dựng cốp pha m3 94.5 5.300 519.000
Xây mái ghạch chỉ m3 28.0 21.000 588.000
... ... ... ...
Cuối tháng kế toán sẽ tổng hợp tổng số tiền lơng phải trả cho CBCNV của từng công trình, của Xí nghiệp và tiến hành lập bản phân bổ tiền lơng.(mẫu 3.3)
Mẫu 3.3
Bảng phân bổ tiền lơng Quý IV năm 2000
Ghi có TK
Ghi nợ các TK 334
I. TK 622 “chi phí nhân công trực tiếp sx 90.417.100
1. Công trình điện Cẩm Giàng 27.850.000
2. Bu điện Đỗ Động 8.802.000 3. Bu điện Bavì 16.430.000 .... II. TK 623 3.153.600 III TK 627 7.074.000 IV TK 642 9.574.200 Cộng 110.218.900
Sau khi lập bảng phân bổ tiền lơng, cùng với tờ kê thanh toán (trang 42), kế toán sẽ tiến hành ghi Sổ Nhật ký chung và sổ cái TK 622 ( mẫu số 3.4) Và Sổ cái các TK liên quan khác.
Mẫu 3.4
Sổ cái TK 622 (trích) Tháng 12 năm 2000 Chứng từ
Số Ngày Diễn giải
TK đối ứng
Số tiền
Nợ Có
10 31/12 Phân bổ lơng quý IV/2000 334 90.417.100
15 31/12 K/c chi phí trực tiếp công trình
- Bu điện xã Đỗ Động 154 8.820.000
- Bu điện Bavì 154 16.430.000
- Công trình Cẩm ràng 154 30.549.100
... ... ...