Trong doanh nghiệp sản xuất , dự trữ hợp lý về nguyên liệu , vật liệu là hoàn toàn cần thiết, nố đảm bảo cho quá trình SX đợc tiến hành một cách thờng xuyên liên tục . Vốn dự trữ về NL, VL là bộ phận chủ yếu của vốn dự trữ SXKD , một bộ phận chủ yếu của vốn lu động trong DN, quản lý tốt NL, VL dự trữ là một trong những biện pháp cực kì quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của doanh nghiệp.
Mặt khác , chi phí vật liệu chiếm tỉ trọng khá lớn trong giá thành sản phẩm , giảm chi phí vật liệu sẽ làm tốc đọ vốn lu động quay nhanh hơn và là biện pháp quan trọng để hạ thấp giá thành sản phẩm .Đồng thời việc cung ứng vật liệu kịp thời ,đầy đủ , đồng bộ , đảm bảo chất lợng của vật liệu là đIều kiện quyết đinh để DN SX liên tục , góp phần nâng cao chất lợng sản phẩm , hạ giá thành và tăng lợi nhuận cho DN.
Kế toán phảI thờng xuyên phân tích một số chỉ tiêu sau để thấy đợc tình hình sử dụng vốn lu động . Để từ đố có các biện pháp đIều chỉnh kịp thời để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động và đạt kéet quả cuối cùng là tăng lợi nhuận.
1. Chỉ tiêu tỷ trọng nguyên vật liệu trong tổng vốn lu động:
Nguyên vật liệu =
Tổng tàI sản lu động
Chỉ tiêu này cho biết nguyên vật liệu tồn kho chiếm bao nhiêu phần trăm trong vốn lu động . Để từ đó có quyết định dành một số vốn nhất định cho việc mua sắm NVL.
Khi phân tích cần kêt hơp với chỉ tiêu quy mô SX Của DN. Nếu quy mô mở rộng,vật liệu tăng là tốt .Nhng nếu qui mô không rộng và vật liệu năm trớc vẫn đáp ứng đủ mà năm nay vật liệu tăng thì đó là sự ứ đọng vốn lu động
2 . Chỉ tiêu hệ số đảm bảo nguyên vật liệu: (H)
Tổng trị giá NVL tồn đầu kì + Tổng trị giá NVL nhập trong kì
H =
Tổng trị giá NVL sử dụng trong kì.
Nếu chỉ tiêu này bằng 1 chứng tỏ doanh nghiệp cung ứng vật liệu phù hợp với mức sử dụng vật liệu ,nên doanh nghiệp đã tiết kiệm đợc sự lãng phí về vốn lu động .
Nếu chỉ tiêu này càng lớn hơn 1 thì mức ứ đọng NVL của DN càng lớn , do đó gây ra sự lãng phí về vốn .Nếu chỉ tiêu này càng nhỏ hơn 1 thì mức cung ứng không đảm bảo mức sử dụng , nên ảnh hởng đến quá trình sản xuất
4. Chỉ tiêu hệ số quay vòng kho vật liệu (Q):
Giá trị vật liệu xuất dùng trong kì
Q=
Trị giá Vl tồn kho bình quân trong kì
- Số ngày dự trữ bình quân = (360 : Q )
Hệ số quay vòng vật liệu càng lớn thì vốn lu động quay vòng càng nhiều , do đó hiệu quả sử dụng vốn lu động càng cao. Số ngày dự trữ càng nhỏ chứng tỏ vật
liệu có thời gian trong kho ngắn , quay đợc nhiều vòng trong kì , không bị ứ đọng.
1. Chỉ tiêu hệ số sức sản suất của vốn lu động (S): Doanh số Doanh số
S =
Vốn lu động bình quân
Chỉ tiêu này cho biết : DN bỏ ra 1 đồng vốn lu động thì thu đợc bao nhiêu đồng doanh thu . Chỉ tiêu này càng tăng thì chứng tỏ DN đã sử dụng có hiệu quả vốn lu động , tăng doanh thu của DN từ đó góp phần tăng lợi nhuận.
2. Chỉ tiêu sinh lời của vốn lu động :
Tổng lợi nhuận L =
Vốn lu động bình quân.
Chỉ tiêu này cho biết DN bỏ ra một đồng vốn lu động thì thu đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận. Chỉ tiêu này càng tăng thì hiệu quả sử dụng vốn lu động càng cao và ngợc lạI . Lợi nhuận phản ánh thực chất kết quả kinh doanh của DN . Do đó DN có thu đợc lợi nhuậnthì mới có thể kết luận đồng vốn của DN có hiệu quả.
Mỗi một chỉ tiêu nêu trên đều phản ánh hiệu quả sử dụng vốn lu động . Tuy nhiên không thể qua phân tích 1 chỉ tiêu mà kết luận vốn lu động của 1 DN có sử dụng hiệu quả hay không mà phảI kết hợp phân tích tất cả các chỉ tiêu. Do đó phản ánh đầy đủ nhất về sự vận động của vốn lu độngtrong đó có sự ảnh hởng lớn của vật liệu. Còn nếu qua một chỉ tiêu nào đó mà kết luận vốn lu động sử dụng hiệu quả hay không thì chỉ là sự tơng đối.
Trên đây là toàn bộ phần lý luận chung về vật liệu và tổ chức kế toán vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất . Nhng có thể nói lý luận không thể bao quát hết đặc thù của doanh nghiệp Ta có thể tìm hiểu thực tế thông qua công tác kế toán vật liệu tạI công ty khoá Minh Khai.
Phần thứ II
Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán vật liệu ở công ty khoá minh khai liệu ở công ty khoá minh khai
I . Đặc đIểm , tình hình chung của công ty khoá Minh khai : :
1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty khoá Minh Khai:
Công ty khoá Minh Khai là một doanh nghiệp nhà nớc hạch toán kinh tế độc lập , tự chủ về tàI chính , có t cách pháp nhân và chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng công ty cơ khí xây dựng – Bộ Xây Dựng.
• Trụ sở chính tạI : 125 D Minh Khai, Quận Hai Bà Trng Hà Nội.– • Hình thức sở hữu vốn : Vốn nhà nớc
• Lĩnh vực sản xuất kinh doanh :
+ Sản xuất khoá phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng .
+ Sản xuất phụ tùng ,phụ kiện, thiết bị máy móc cho ngành xây dựng
*Tổng số nhân viên :356 Ngời . Trong đó nhân viên quản lý : 70
Kể từ khi thành lập đến nay, công ty khoá Minh Khai đã phảI trảI qua một chặng đờng đầy khó khăn và thử thách :
Đợc thành lập chính thức theo quyết định số 562/BKT ngày 05 Tháng 05 Năm 1972 Của bộ trởng Bộ Kiến Trúc ( nay là Bộ Xây Dựng) , Công ty đã đợc sự