3. Đối tợng, Phạm vi nghiên cứu
3.2Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toáncho vay tạ
SGD ngân hàng TMCP HàNG HảI.
3.2.1Nâng cao kiểm tra, kiểm soát đối với kế toán cho vay.
Khi tiếp nhận chứng từ từ khách hàng, kế toán nhập lệnh vào máy và hệ thống phần mềm kế toán sẽ tự động hạch toán. Nếu nh có sai sót xảy ra sẽ làm ảnh hởng đến chất lợng của kế toán vì vậy đứng đằng sau công tác kế toán là công tác kiểm soát, họ là ngời có kinh nghiệm, am hiểu nghiệp vụ. Nh đối với mỗi lần giải ngân của kế toán cho vay thì đều có sự phê duyệt cuối cùng của kiểm soát viên, xem giao dịch viên đã hạch toán nghiệp vụ, số tiền đúng cha .…
Thành thạo nghề nghiệp là yêu cầu hàng đầu của kiểm soát. Họ phải là ngời có kiến thức, kỹ năng, chuyên môn bổ trợ cần thiết để thực hiện việc kiểm tra một cách đúng đắn và hiệu quả.Với những đòi hỏi nh vậy thì hiện nay tại SGD với số l- ợng nhân viên còn mỏng, trình độ còn nhiều bất cập nên cần phải có những giải pháp phù hợp.
Cần phải có nhận thức đúng đẵn và sự quan tâm chỉ đạo cao nhất đối với công tác kiểm tra, kiểm soát. Thực tế cho thấy nơi nào có sự quan tâm của lãnh đạo thì nơi đó công tác kiểm tra, kiểm soát phát huy đợc tác dụng, phát hiện và ngăn chặn các sai lầm phát sinh, hạn chế đợc những rủi ro có thể xảy ra, góp phần bảo đảm an toàn trong hoạt động kinh doanh của SGD MSB.
Tăng cờng bổ xung cán bộ kiểm soát ở từng bộ phận. Vì là SGD mới nâng cấp nên đa phần số nhân viên đều có kinh nghiệm non trẻ, nên để hoạt động này có hiệu quả cần có những cán bộ lâu năm và bên cạnh đó có những cán bộ trẻ đi kèm để học hỏi những kiến thức chuyên môn về nghiệp vụ.
Vấn đề trình độ cán bộ kiểm tra, kiểm toán cần hiểu sâu nghiệp vụ, nắm vững các văn bản, chế độ, thể lệ của Nhà nớc, của ngành Ngân hàng. Vì vậy những ngời ở vị trí này phải luôn luôn có ý thức chủ động nghiên cứu học hỏi để cập nhật kiến thức, kinh nghiệm, kiên trì, chủ động, sáng tạo trong kiểm tra.Đồng thời Ngân hàng nên có những lớp bồi dỡng chuyên sâu về nghiệp vụ, có những buổi hội thảo để gặp gỡ các chuyên gia từ đó đa ra các vấn đề cha giải quyết đợc để đa ra những giải pháp tối u, áp dụng vào thực tế tại Ngân hàng.
3.2.2Giải pháp đối với khoản nợ quá hạn.
Nợ quá hạn xảy ra do nhiều nguyên nhân khác nhau. Nh từ phía khách hàng: sử dụng vốn không hiệu quả hay từ phía Ngân hàng công việc thẩm định cho vay…
cha chặt chẽ, dẫn đến có nguy cơ mất vốn cho Ngân hàng. Nh phần thực trạng đã nêu thì tỷ lệ nợ xấu và nợ quá hạn của Ngân hàng cha đợc giảm nh mong muốn. Để tháo gỡ khó khăn này cho doanh nghiệp, SGD cần phải cho doanh nghiệp vay vốn theo hớng có tiền về trả nợ thì cho vay, số cho vay phải nhỏ hơn số thu nợ để doanh nghiệp phục hồi sản xuất kinh doanh từ đó doanh nghiệp sẽ có nguồn tiền về trả nợ cho Ngân hàng. D nợ quá hạn và nợ xấu của chi nhánh ở mức cao. Việc thực hiện phân loại nợ theo điều 7 QĐ 493, hầu hết các doanh nghiệp xếp hạng từ loại B trở xuống, d nợ của nhiều doanh nghiệp tại SGD dù cha đến hạn vẫn phải chuyển sang nợ xấu, nợ quá hạn của doanh nghiệp đó hoặc của doanh nghiệp cấp trên tại SGD bị xếp vào nhóm nợ xấu. Ta có thể tham khảo thêm những giải pháp sau:
Hiện nay tỉ lệ nợ quá hạn của Ngân hàng cao, tỷ lệ nợ xấu cao trong tổng d nợ cao hơn so với quy định. Với tình trạng nh vậy mà không thu hồi đợc sẽ gây ra rủi ro làm cho vốn rót vào công ty làm ăn không hiệu quả thay vì các công ty vừa và nhỏ mới ra đời, đang rất cần vốn để phát triển. Vì vậy thu nợ khó đòi (đa phần từ các doanh nghiệp nhà nớc thu lỗ triền miên) tỏ ra khá mờ mịt, khi các vấn đề nguyên căn cha đợc giải quyết triệt để. Ngân hàng nên có những biện pháp mạnh đối với doanh nghiệp gây ra tình trạng nợ quá hạn. Nh cần nghiên cứu và áp dụng để đa ra mức phí phạt trả chậm đối với nợ quá hạn và nợ lãi vốn vay hợp lý và linh hoạt đối với từng loại, từng nhóm nợ quá hạn. Việc đa ra mức phí này bắt đầu ngay từ khi ký kết hợp đồng tín dụng với khách hàng vay, mức phí này phải phù hợp theo quy định của pháp luật. Mặt khác để giảm thiểu khoản nợ quá hạn này chúng ta có thể áp dụng kinh nghiệm của một số nớc nh Trung Quốc, từ kinh nghiệm thực tiễn của Trung Quốc,có thể thấy những biện pháp mà Trung Quốc đang áp dụng có khả năng hạn chế gia tăng tỷ lệ nợ khó đòi trong Ngân hàng ngoài những biện pháp tái cấp vốn từ Ngân hàng Nhà nớc và củng cố kiểm soát rủi ro nội bộ thành lập các công ty mua bán nợ xấu, cổ phần hóa và niêm yết trên thị trờng chứng khoán, Việt Nam cần
chủ động cải cách mở cửa ngành ngân hàng để làm gia tăng sự hiện diện của ngân hàng nớc ngoài và trong ngành ngân hàng (các ngân hàng nớc ngoài nh HSBC, ANZ có tỷ lệ nợ xấu thấp) . Vì vậy ngoài việc mang đến một nguồn vốn bổ xung để giảm tỷ lệ nợ khó đòi, sự hiện diện lớn của các Ngân hàng nớc ngoài cuối cùng sẽ biến Ngân hàng trong nớc thành tổ chức nớc ngoài có tầm vóc quốc tế thông qua sự cạnh tranh và học hỏi từ Ngân hàng nớc ngoài.
Hiện nay trong ngân hàng càng có nhiều sản phẩm dịch vụ ra đời dựa trên ứng dụng cộng nghệ thông tin hiện đại. từ đó mang lại sự đa dạng trong lựa chọn cho khách hàng, bên cạnh những thuận lợi do công nghệ thông tin mang lại thì nó cũng có những bất cập mà để xử lý nó thì ngân hàng cần xem xét những nội dung cụ thể.
Tuyển thêm và đào tạo những chuyên gia, kỹ s về tin học giỏi để khi có tình huống bất ngờ xảy ra nh virut, nghẽn mạng hay sự xâm nhập vào hệ thống để sửa đổi thông tin. đồng thời khi tuyển dụng họ phảI đợc đào tạo về nghiệp vụ ngân hàng. nhờ đó họ có thể kết hợp lại để đa ra những giải pháp tối u nhằm khai thác hết chức năng của công nghệ, nâng cao chất lợng dịch vụ khách hàng, đáp ứng cung cấp thông tin kịp thời cho công tác quản trị điều hành.
Thờng xuyên bảo dỡng máy, nâng cấp phần cứng, những trục trặc tăng cờng công tác mã hoá các chơng trình phần mềm và mạng truyền thông đảm bảo vấn đề bảo mật. Mở rộng hơn nữa các phần mềm ứng dụng tập trung vào các dịch vụ.
Hoàn thiện hơn nữa hệ thống văn bản pháp lý trong nghiệp vụ cho vay phù hợp với sự phát triển của khoa học công nghệ tin hoc
Tăng cờng sự hợp tác lĩnh vực công nghệ với tổ chức tài chính và ngân hàng trong lĩnh vực.
3.2.4 Nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ nhân viên.
Trong điều kiện ứng dụng công nghệ hiện đại vào Ngân hàng, đòi hỏi những cán bộ làm Ngân hàng phải có năng lực về trình độ. Đặc biệt ứng dụng mô hình một cựa nên nó dễ gây ra thất thoát mất mát tài sản nếu nh các cán bộ kế toán không cẩn thận có thể đếm tiền nhầm, tiền giả và mô hình này thì kế toán giải ngân vừa giải…
quyết mọi yêu cầu của khách hàng, thu chi tiền mặt trong hạn mức. Nh vậy cán bộ kế toán ngoài việc hiểu biết sâu rộng về kiến thức chuyên môn còn phải giỏi về tin học. Vì vậycần
-Đào tạo kiến thức chuyên sâu và tổng hợp về hoạt động, kỹ năng, nghiệp vụ Ngân hàng thờng xuyên, liên tục đối với cán bộ kế toán và cán bộ làm công tác kiểm soát.Hớng dẫn cho cán bộ kế toán những tình huống xử lý với khách hàng cho phù hợp. Bên cạnh đó cần mở các đợt kiểm tra trình độ chuyên môn cán bộ kế toán, để biết đợc trình độ và mức độ cập nhật thông tin về kế toán và các chuẩn mực kế
toán đến đâu. Từ đó có kế hoạch mở các lớp học thêm tại Ngân hàng trong đó có sự hớng dẫn của các chuyên gia về lĩnh vực Ngân hàng.
-Tạo một môi trờng làm việc thoải mái, lành mạnh, xây dựng phong cách làm việc cho toàn thể nhân viên Ngân hàng từ đó khi khách hàng đến giao dịch với Ngân hàng không chỉ là sử dụng các dịch vụ của Ngân hàng mà có thể là gặp gỡ những nhân viên trẻ trung, xinh đẹp, ăn nói lịch sự . Về vấn đề này thì SGD có thể tham…
khảo, học hỏi phong cách làm việc của các Ngân hàng nớc ngoài.
-Kích thích sự tìm tòi, nghiên cứu của cán bộ kế toán cho vay để từ đó tìm ra những giải pháp, biện pháp khắc phục những khó khăn tồn đọng trong công tác hạch toán cho vay. Chi nhánh sẽ khuyến khích những công trình nghiên cứu mang lại ứng dụng thực tế và ghi nhận thành tích của nhân viên và đó cũng là cơ sở để đợc tăng l- ơng, thăng tiến trong công việc.
-Nh chúng ta đã biết con ngời là yếu tố trung tâm, quyết định sự thành bại của tổ chức, cho nên SGD cần phải áp dụng những biện pháp một cách có hiệu quả để khai thác tối đa trình độ làm việc của mỗi ngời.