III. Tổ chức bộ mỏy quản lớ của Cụng ty cổ phần xõy dựng
Phần I I: Thực tế cụng tỏc ghi chộp kế toỏn tại cụng ty cổ phần xõy dựng
cụng ty cổ phần xõy dựng 204
Cụng ty cổ phần xõy dựng 204 là một cụng ty hoạt động trong lĩnh vực xõy dựng nờn cỏc loại chi phớ đang được hạch toỏn tại cụng ty cũng mang đầy đủ những tớnh chất đặc trưng của ngành xõy dựng. Cỏc loại chi phớ chớnh đang được hạch toỏn tại cụng ty bao gồm :
Chi phớ nguyờn vật liệu
- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp - Chi phớ mỏy thi cụng
- Chi phớ sản xuất chung
- Chi phớ quản lớ doanh nghiệp
Cụng ty khụng cú chi phớ bỏn hàng do chỉ hoạt động trong lĩnh vực xõy lắp với cỏc đối tỏc lớn thụng qua hỡnh thức đấu thầu .
I.Chi phớ nhõn cụng trực tiếp
1.Lương và tỡnh hỡnh trả lương
- Quĩ lương sử dụng : 22.267.988.655 đ - Thu nhập bỡnh quõn : 1.500.000 đ
Căn cứ vào đặc điểm hoạt động kinh doanh và đội ngũ lao động của cụng ty. Cụng ty Cổ phần Xõy dựng 204 thực hiện việc tớnh lương theo thời gian lao động và theo bậc lương hoặc hệ số lương. Việc trớch lập cỏc khoản trớch theo lương được căn cứ vào hệ số cấp bậc lương. Để thuận tiện cho việc quản lớ và hạch toỏn tiền lương lao động. Cụng ty Cổ phần thực hiện phõn loại lao động theo mối quan hệ với quỏ trỡnh sản xuất. Lao động của Cụng ty được phõn chia thành 2 loại : Lao động giỏn tiếp và lao động trực tiếp.
Ở đõy ta chỉ xột tới lao động trực tiếp. Lao động trực tiếp của cụng ty là những người trực tiếp tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất và xõy dựng như thợ nề, thợ sắt, thợ mộc,…vv…trực tiếp xõy dựng cỏc cụng trỡnh.
Đối với lao động trực tiếp Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo khối lượng cụng việc được giao khoỏn hoàn thành ( khoỏn gọn cụng việc) và theo giỏ tiền lương định mức được bộ phận kế hoạch đầu tư, bộ phận kĩ thuật thi cụng của Cụng ty xỏc định theo duej toỏn, thiết kế cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh và đơn giỏ lương được ghi trong hợp đồng giao khoỏn nhõn cụng được Phũng tổ chức – hành chớnh xỏc nhận.
Mỗi đội xõy dựng của Cụng ty bao gồm cỏc tổ đội nhận khoỏn. Dựa vào khối lượng cụng việc được giao khoỏn cho từng tổ, tổ trưởng tổ nhận khoỏn đụn đốc lao động trong tổ thi cụng phần cụng việc được giao đảm bảo đỳng tiến độ thi cụng và yờu cầu kĩ thuật đồng thời theo dừi lao động của từng cụng nhõn trong tổ, làm căn cứ cho việc thanh toỏn lương sau này. Khi cụng việc được giao hoàn thành, tổ trưởng cựng đội trưởng đội xõy dựng tiến hành nghiệm thu bàn giao và lập bảng thanh toỏn khối lượng hoàn thành. Dựa trờn bảng thanh toỏn khối lượng hoàn thành đội trưởng sẽ lập phiếu đề nghị thanh toỏn kốm bảng chấm cụng và chia lương để xỏc định lương cho từng lao động.
Theo qui định của Cụng ty, Giỏm đốc cú quyền xột mức thưởng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. Mức thưởng được xỏc định từng năm, giỏ trị thưởng tựy theo từng loại A, B, C và được tớnh trung bỡnh cho từng thỏng. Mức thưởng này thường được cụng ty thanh toỏn vào cuối năm.
Với những cụng nhõn làm thờm giờ, cụng ty sử dụng hệ số K để tớnh lương làm thờm. Hệ số K = 1,5 nếu cụng nhõn làm thờm giờ trong ngày bỡnh thường và K = 2 nếu làm thờm giờ trong ngày nghỉ, lễ, tết.
Lương của cụng nhõn làm thờm giờ được xỏc định như sau : Lương lao động = Lương trung bỡnh x Số giờ x K làm thờm giờ 1 giờ cụng lao động làm thờm
Ngoài ra cụng nhõn cũn được hưởng cỏc chế độ lương phộp. Lương phộp là lương ỏp dụng trong trường hợp cụng nhõn nghỉ phộp. Cụng ty xỏc định số ngày phộp theo thõm niờn cụng tỏc của cụng nhõn. Đối với những cụng nhõn cú thõm niờn cụng tỏc từ 1- 5 năm, số ngày phộp được nghỉ trong năm là 12 ngày và cứ thờm 5 năm cụng tỏc số ngày nghỉ phộp được cộng thờm 1 ngày.
Lương phộp của cụng nhõn được xỏc định như sau :
Lương Hệ số cấp bậc cụng việc x Lương tối thiểu x Số ngày phộp = --- nghỉ phộp 22
Ngoài cỏc chế độ lương, thưởng và phụ cấp, cụng nhõn viờn của cụng ty cũn được hưởng cỏc chớnh sỏch về bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế cũng như tham gia cỏc tổ chức cụng đoàn.
Hàng thỏng căn cứ vào mức lương của cụng nhõn, Cụng ty tiến hành trớch lập BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ qui định. Cỏc khoản mục này sẽ được tớnh tỉ lệ theo mức lương cơ bản ( bằng hệ số cấp bậc cụng việc x 350.000 đ ). Tỉ lệ trớch lập trờn lương cơ bản được xỏc định đối với từng khoản mục là : BHXH 20 %, BHYT 3 %, KPCĐ 2% . Việc trớch lập BHXH được ỏp dụng cho toàn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty kể cả những lao động hợp đồng – nhưng chỉ ỏp dụng đối với những lao động kớ hợp đồng dài hạn trờn 3 thỏng.
Căn cứ vào bảng tớnh lương và bảng tổng hợp cỏc khoản trớch theo lương, kế toỏn tớnh lương phải trả cho từng cụng nhõn viờn trong thỏng :
Lương Lương thực hiện Lương làm Lương _ Cỏc khoản Phải trả = trong thỏng + thờm giờ + phộp khấu trừ Lương
Cụng ty tiến hành trả lương cho cụng nhõn viờn một lần một thỏng vào ngày 10 hàng thỏng. Tuy nhiờn vào đầu thỏng 1 Cụng ty thường tiến hành tạm ứng cho cụng nhõn viờn sau đú đến cuối thỏng Cụng ty mới tiến hành tớnh lương phải trả cho cụng nhõn này sau khi đó trừ số tiền tạm ứng trước
-Chứng từ sử dụng và qui trỡnh luõn chuyển chứng từ .
Để hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương kế toỏn sử dụng cỏc chứng từ sau :
- Bảng chấm cụng lương thời gian dành cho cỏc phũng ban chức năng của cụng ty
- Bảng tổng hợp lương khối giỏn tiếp cơ quan
- Bảng chấm cụng và chia lương dành cho lao động của cỏc tổ đội
- Bảng tổng hợp lương của cỏc tổ đội theo cụng trỡnh…vv..
Qui trỡnh lập và luõn chuyển chứng từ kế toỏn phần hành tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương được thực hiện qua cỏc sơ đồ sau :
-Tài khoản, sổ sỏch sử dụng và qui trỡnh ghi sổ tổng hợp
Cụng ty cổ phần xõy dựng 204 sử dụng những tài khoản sau để hạch toỏn phần hành kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
Phũng tổ chức hành chớnh
-Tập hợp bảng lương ghi đơn giỏ tiền lương trờn bảng chấm cụng và chia lương