I Tổng nguồn vốn hoạt động 139,357 181,810 42,453 30,
2.2.5.1Kế toán giai đoạn thu nợ gốc:
Theo điều 13 và điều 29, quyết định 180/QĐ/HĐ QT ngày 15/12/1998 của hội đồng quản trị Ngân hàng nông nghiệp Việt nam về việc “quy định cho vay đối với khách hàng”: “Thu nợ cho vay theo thỏa thuận trong hợp đồng tín dụng, khi đến kỳ hạn trả nợ hoặc kết thúc thời hạn cho vay, nếu khách hàng không trả đợc nợ thì số nợ đến hạn phải chuyển sang nợ quá hạn và khách hàng phải chịu lãi suất nợ quá hạn đối với số tiền chậm trả”. Trờng hợp nợ đến hạn nhng khách hàng cha trả đợc nợ do nguyên nhân khách quan nh: thiên tai, dịch bệnh, giá cả biến động không có lợi cho tiêu thụ sản phẩm, và các nguyên nhân bất khả kháng khác, khách hàng phải có giấy đề nghị gia hạn nợ gửi đến ngân hàng nông nghiệp nơi cho vay trớc ngày đến hạn 10 ngày để ngân hàng nông nghiệp xem xét, quyết định.
Thời hạn gia hạn nợ đối với nợ vay ngắn hạn tối đa bằng thời gian cho vay đã thỏa thuận hoặc bằng một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhng không quá 12 tháng.
Thời gian gia hạn nợ vay trung, dài hạn tối đa bằng 1/2 thời hạn cho vay đã thỏa thuận trong hợp đồng tín dụng.
Việc hạch toán cho vay, thu nợ trung và dài hạn tại Chi nhánh ngân hàng nông nghiệp Quảng Bình thực hiện theo phơng pháp thông thờng giống nh hạch toán cho vay thu nợ ngắn hạn.
Đến hạn trả nợ, khách hàng trực tiếp tới ngân hàng nộp tiền hoặc ngân hàng trích từ tài khoản của khách hàng để thu nợ.
Khi ngời vay trả nợ kế toán viên căn cứ vào chứng từ để hạch toán vào tài khoản thích hợp.
Nếu trả bằng tiền mặt hạch toán: Nợ TK: tiền mặt (1011): phần gốc
Có TK: cho vay của ngời vay: phần gốc Nếu đơn vị trả bằng chuyển khoản, hạch toán: Nợ TK: tiền gửi của ngời vay: phần gốc. Có TK: cho vay của ngời vay: phần gốc.
Nếu khách hàng trả hết nợ, kế toán tiến hành tất toán khế ớc và lu cùng nhật ký chứng từ, đợc bảo quản lâu dài theo chế độ nhà nớc quy định nhằm phục vụ cho công tác kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động của đơn vị.
Trờng hợp đến hạn trả nợ mà khách hàng vẫn cha trả hết nợ và không đợc ngân hàng xem xét cho gia hạn nợ thì kế toán tiến hành chuyển sang quá hạn và kế toán hạch toán:
Nợ TK: nợ quá hạn (của khách hàng) Có TK: tiền vay của khách hàng
Đồng thời chuyển khế ớc hoặc hợp đồng tín dụng sang tập nợ quá hạn và ghi ngày chuyển nợ quá hạn của khế ớc hoặc hợp đồng đó.
Trờng hợp đợc đề nghị trả nợ trớc hạn hoặc đơn vị sử dụng vốn sai mục đích... kế toán sẽ tiến hành thu nợ trớc hạn theo quy định, lãi phải thu đợc tính theo số ngày thực tế mà đơn vị sử dụng số tiền vay đó.
Qua khảo sát thực tế cho thấy, việc thực hiện kế toán cho vay tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Quảng Bình rất tốt nên mặc dù số lợng
khách hàng đến giao dịch đông, món vay nhiều nhng cán bộ kế toán cho vay vẫn theo dõi, ghi chép các khoản cho vay, thu nợ, chuyển quá hạn một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác, làm tốt công tác cung cấp thông tin cho cán bộ tín dụng kịp thời.
Tổng doanh số thu nợ năm 1999 là: 85,2 tỷ. Doanh số thu nợ đến hạn là: 74,7 tỷ.
Doanh số thu nợ quá hạn là: 10,5 tỷ.