911 Xác định kết quả kinh doanh
1.1.5.4.Hệ thống báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính là những báo cáo được lập dựa vào phương pháp kế toán tổng hợp số liệu từ các sổ sách kế toán, theo các chỉ tiêu tài chính phát sinh tại những điểm hoặc thời kỳ nhất định. Các báo cáo tài chính phản ánh một cách hệ thống tình hình tài sản của đơn vị tại những thời điểm, kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình sử dụng vốn trong những thời kỳ nhất định; đồng thời được giải trình, giúp cho các đối tượng sử dụng thông tin tài chính nhận biết được thực trạng tài chính, tình hình SXKD của đơn vị để ra các quyết định phù hợp.
Tại Xí nghiệp In NXB Lao động - Xã hội, hệ thống báo cáo tài chính được lập bao gồm:
Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01 -DN
Báo cáo kết quả kinh doanh: Mẫu số B02 -DN Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03 -DN Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09 -DN
Hàng năm, khi kết thúc niên độ kế toán, Xí nghiệp tiến hành lập các báo cáo tài chính bắt buộc nói trên và gửi cho các cơ quan sau:
Cục thuế Hà Nội Cục thống kê Hà Nội
Nhà xuất bản Lao động – Xã hội
Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
Như vậy, ta có thể thấy Xí nghiệp In mới chỉ lập hệ thống báo cáo kế toán tài chính bắt buộc để gửi cho các cơ quan chức năng và phân tích tình hình tài chính một cách tổng quát, mà chưa lập và sử dụng hệ thông báo cáo kế toán quản trị. Nhưng đây lại là hệ thống báo cáo kế toán mang lại rất nhiều lợi ích như: tính toán được chi phí sản xuất từng loại sản phẩm, từng ngành hoạt động, từng công tác dịch vụ,... phân
tích được kết quả tiêu thụ từng loại sản phẩm, từ đó tập hợp được các dữ kiện để tìm ra các biện pháp cạnh tranh trong tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu các chính sách giá cả, tính toán được các bước phát triển, mở rộng DN trong từng thời kỳ, từng giai đoạn theo chiều hướng có lợi. Chính vì vậy, để phục vụ cho quá trình phát triển, Xí nghiệp In nên chú ý xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị, đặc biệt là các báo cáo quản trị về chi phí và giá thành sản xuất.
1.2. Thực trạng kế toán NVL tại Xí nghiệp In thuộc NXB Lao động - Xã hội
Trong quá trình SXKD tại Xí nghiệp In, NVL là yếu tố rất quan trọng cấu thành nên cơ sở vật chất của sản phẩm, giá trị NVL thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí SXKD. Chính vì vậy, để quản lý và hạch toán NVL tốt tại Xí nghiệp In, cần đi sâu tìm hiểu những nội dung chính sau:
1.2.1. Đặc điểm, phân loại và quản lý NVL tại Xí nghiệp
1.2.1.1. Đặc điểm NVL tại Xí nghiệp
Mỗi một loại sản phẩm có những đặc thù riêng mà NVL là yếu tố tạo nên đặc thù của sản phẩm. Do Xí nghiệp hoạt động SXKD trong lĩnh vực in ấn nên NVL của Xí nghiệp In có những đặc điểm riêng biệt so với các ngành sản xuất khác. Xí nghiệp sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng với những yêu cầu về quy cách mẫu mã riêng nên NVL của từng đơn đặt hàng không giống nhau. Vì vậy, NVL của Xí nghiệp In có rất nhiều chủng loại phong phú và đa dạng.
Để tạo được một sản phẩm in hoàn chỉnh thì cần có rất nhiều NVL khác nhau, trong đó giấy, mực in, bản in là những NVL nền tảng cấu thành nên sản phẩm in và đó là những NVL chính. Hiện nay, trên thị trường 3 loại NVL này rất sẵn, giá cả ít biến động, chủng loại lại đa dạng, phong phú. Việc thu mua lại thuận tiện nên Xí nghiệp In không phải nhập khẩu từ nước ngoài mà tất cả các loại giấy in, mực in, bản in, đều được mua của các nhà sản xuất trong nước và của các nhà sản xuất nước ngoài thông qua việc mua lại của một số nhà phân phối trong nước. Ngoài ra Xí nghiệp In còn tận dụng những NVL thu được từ sản xuất như: giấy tiết kiệm, phế liệu… Nguồn nhập NVL khai thác trên thị trường theo giá thoả thuận, phương thức mua của Xí nghiệp theo hình thức cung cấp thường xuyên theo nhu cầu mặt hàng. Thông thường khi mua vật tư bên bán sẽ vận chuyển và bốc dỡ tới tận kho theo đúng chất lượng và mẫu mã yêu cầu.
NVL của Xí nghiệp là những loại NVL khó bảo quản, dễ bị hư hỏng, giấy dễ bị ố vàng, dễ cháy, độ hút ẩm cao nên vào những ngày không khí ẩm thấp rất dễ bị ẩm mốc giấy; mực in dễ bị phai màu. Và NVL một khi mà bị như vậy sẽ không đảm bảo yêu cầu cho sản xuất khi đó làm tăng chi phí sản xuất lên rất nhiều lần. Từ đặc điểm NVL của Xí nghiệp như vậy nên Xí nghiệp cần phải có biện pháp bảo quản, dự trữ NVL cho tốt, để đảm bảo cung cấp một cách đầy đủ và kịp thời cho sản xuất những NVL tốt nhất nhằm đem lại hiệu quả SXKD cao nhất.