PHIẾU NHẬP KHO
NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG XÃ HỘI PHIẾU XUẤT KHO
Số: 20
XÍ NGHIỆP IN Ngày 28 tháng 12 năm 2005 TK Nợ: 621 TK Có: 1521 Người nhận hàng: Anh Hiển
Đơn vị: Phân xưởng in Địa chỉ: Quản đốc PX in
Theo lệnh số: Ngày tháng năm 2005 Xuất tại kho:
Nội dung sử dụng: Xuất giấy Cút sê 150 g /m2 khổ 65x86
Stt Mã kho Tên vật tư Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 KHVT C15065 - Giấy Cút sê 150
g /m2 khổ 65x86 Tờ 6.445
2 KHVT C08065 - Giấy Cút sê 80 g
/m2 khổ 65x86 Tờ 38.895
g /m2 khổ 65x86
Cộng 0
Xuất ngày 28 tháng 12 năm 2005
Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Phụ trách bộ phận sử dụng (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên)
Ta thấy rằng, cột đơn giá và cột thành tiền của Phiếu xuất kho trên bị bỏ trống. Sở dĩ như vậy là vì Xí nghiệp chưa tính ngay được giá xuất kho NVL, Xí nghiệp không sử dụng giá tạm tính để hạch toán. Chỉ đến cuối tháng, khi đã tính ra được trị giá xuất kho NVL thì kế toán mới ghi vào cột đơn giá và thành tiền để từ đó lên bảng Tổng hợp nhập - xuất - tồn.
NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG - XÃ HỘI PHIẾU XUẤT KHO Số: 25
XÍ NGHIỆP IN Ngày 31 tháng 12 năm 2005 TK Nợ: 621 TK Có: 1521 Người nhận hàng: Anh Hiển
Đơn vị: Phân xưởng in
Theo lệnh số: Ngày tháng năm 2005 Xuất tại kho:
Nội dung sử dụng: Xuất giấy Bãi Bằng 60 g /m2 khổ 79x109
Stt Tên vật tư Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Giấy Bãi Bằng 60 g /m2 (79x109) Tờ 16.163 507,12 8388.597 2 Giấy Bãi Bằng 60 g /m2 (65x98) Tờ 9.966 420,23 4414.938 3 Giấy Trường Xuân 70 g /m2
(84x120) Tờ 13.500 712,33 10057.5,00
4 Giấy Trường Xuân 70 g /m2 (42x60) Tờ 1.148 183,60 278.9640 5 Giấy Cút sê 230 g /m2 (65x86) Tờ 3.971 1952,70 8029.3620 6 Giấy Cút sê 230 g /m2 (79x109) Tờ 425 2790,12 1190850,00 7 Giấy Cút sê 100 g /m2 (65x86) Tờ 4.730 838,46 4181.320 8 Giấy Cút sê 150 g /m2 (65x86) Tờ 2.045 1257,13 2597.15 9 Giấy Cút sê 150 g /m2 (79x109) Tờ 10.390 1931,42 20499.470 10 Giấy Cút sê 80 g /m2 (65x86) Tờ 16.148 683,27 11465.08 11 Giấy Cút sê 80 g /m2 (79x109) Tờ 850 846,22 737800,00 12 Giấy Trường Xuân 58 g /m2
(84x120) Tờ 9.994 570,06 5756.544
13 Giấy Trường Xuân 60 g /m2
14 Giấy Cút sê 120 g /m2 (65x86) Tờ 5.200 1006,13 5298.8,00 15 Bìa Việt Trì xanh đỏ 100 (61x85) Tờ 845 536,16 4664400 16 Giấy Bãi Bằng 60 g /m2 (42x60) Tờ 58.500 203,24 13279.5,00
Cộng 2275.343 4677679.5
Xuất ngày 31 tháng 12 năm 2005
Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Phụ trách bộ phận sử dụng (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên)
Ta thấy rằng, cột đơn giá và thành tiền của Phiếu xuất kho trên đã được điền đầy đủ số liệu. Vì đây là thời điểm cuối tháng nên Xí nghiệp đã tính ra được trị giá của NVL xuất, căn cứ vào Phiếu xuất kho này để thủ kho ghi Thẻ kho và làm căn cứ để lập Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn.
Riêng đối với các nghiệp vụ xuất kho NVL, kế toán NVL còn theo dõi trên các bảng báo cáo. Đối với NVL là giấy và bản in được phản ánh một cách tổng hợp tình hình xuất kho trên bảng Tổng hợp xuất giấy + bản in, căn cứ để lập là các Lệnh sản xuất do phòng kế hoạch lập, đối với các NVL còn lại được theo dõi trên bảng Báo cáo tình hình sử dụng vật tư, căn cứ để lập là các Giấy xin lĩnh vật tư. Mục đích của việc lập hai báo cáo này là để phòng vật tư và phòng kế hoạch có được cái nhìn tổng quát về tình hình xuất kho NVL. Với một tài liệu (sản phẩm) cụ thể nào đó thì sẽ cần xuất giấy và bản in với số lượng là bao nhiêu, NVL còn lại khác tương ướng là như thế nào, đã hợp lý chưa? để trên cơ sở đó có thể theo dõi, lập kế hoạch cho việc tính định mức tiêu hao NVL sau này một cách chính xác.