III. Thực trạng quản lý các khoản thanh toán thuế với NSNN tại Nhà máy Thiết bị Bu điện.
2. Những tồn tại.
Bên cạnh những u điểm nêu trên, công tác quản lý và hạch toán kế toán thuế của Nhà máy vẫn còn có những tồn tại sau:
Muốn hoàn thiện công tác kế toán thuế tại Nhà máy, cần chỉ ra đợc những tồn tại và đa ra những giải pháp sửa đổi những tồn tại trong công tác kế toán tại Nhà máy.
2.1-Vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm
Việc phân chia chức năng, nhiệm vụ của cán bộ phòng kế toán có sự vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, đó là việc kết hợp công việc của kế toán thanh toán với công việc của thủ quỹ cho một cán bộ kế toán. Việc vi phạm nguyên tắc, chế độ kế toán này có thể sẽ dẫn đến nhiều sai phạm trong công tác kế toán, tạo ra sự không khách quan, gây ra kẽ hở trong quản lý.
2.2-Tổ chức luân chuyển chứng từ cha hợp lý
Chứng từ đợc chuyển lên phòng kế toán Nhà máy nhiều khi cha kịp thời khiến cho công việc tập hợp và lập báo cáo thờng chậm.
2.3-Tính và phân bổ thuế liên quan tới nhiều kỳ kế toán cha đợc thực hiện
Nhìn chung việc hạch toán thuế GTGT, nhập khẩu đã tuân theo đúng quy định của chế độ kế toán. Tuy nhiên, việc tính và phân bổ các khoản thuế có liên quan đến nhiều kỳ trong năm tài chính không đợc thực hiện đầy đủ. Cụ thể:
Đối với thuế môn bài: Nhà máy nộp thuế vào đầu năm nhng hạch toán toàn bộ khoản thuế này vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong quý I, không thực hiện phân bổ đều cho các tháng trong năm, kế toán định khoản nh sau:
Nợ TK 642: 850.000 (Số thuế môn bài phải nộp Có TK 3338: 850.000 của năm 2000) Khi nộp thuế:
Nợ TK 3338: 850.000 (Số tiền thuế đã nộp
Đối với tiền thuê đất, Nhà máy phải nộp một năm hai lần (nếu số tiền thuê lớn) hoặc nộp toàn bộ một lần (nếu số tiền thuê nhỏ), kế toán cũng thực hiện hạch toán nh đối với thuế môn bài: không thực hiện phân bổ làm cho chi phí trong các quý phải nộp tiền thuê đất thờng cao hơn các quý khác khiến việc xác định kết quả kinh doanh trong các quý không chính xác.
Đối với tiền thu sử dụng vốn: kế toán cũng không thực hiện việc phân bổ làm cho lợi nhuận sau thuế giữa các quý phản ánh không đúng kết quả kinh doanh trong kỳ.
2.4-Hạch toán sai một số nghiệp vụ thuế
Cách hạch toán đối với các khoản thuế bị phạt do chậm nộp kế toán trừ vào quỹ xí nghiệp mà theo quy định phải trừ vào lợi nhuận sau thuế.
Với khoản mục nộp thuế thay ngời bán của năm 1999 chuyển sang (theo biên bản kiểm tra thuế), kế toán trừ vào lợi nhuận nhng kế toán lại đa vào mục thuế môn bài, nh vậy là không chính xác, kế toán đã hạch toán nh sau:
Nợ TK421- Lợi nhuận cha phân phối TK3338- thuế môn bài.
Đối với thu nhập bất thờng: khi bán phế liệu, kế toán không hạch toán số thuế GTGT đầu ra của phần thu nhập từ bán phế liệu khiến cho việc tính thuế GTGT đầu ra không chính xác làm cho số thuế GTGT phải nộp giảm. Theo chế độ, thu nhập từ hoạt động bất thờng là đối tợng chịu thuế GTGT đầu ra nhng trên thực tế tại Nhà máy cha đợc kê khai và thanh toán với Ngân sách.
2.5-Vận dụng hệ thống sổ Nhật ký- chứng từ cha đầy đủ, cha thuần nhất.
Trong 2 năm gần đây, Nhà máy đã chuyển hình thức sổ kế toán từ Nhật ký chung sang hình thức Nhật ký chứng từ, giảm bớt đợc khối lợng công việc ghi chép hàng ngày. Tuy nhiên bớc đầu còn có những tồn tại do ảnh hởng của hình thức Nhật ký chung.
Chủng loại sổ:
Trong hạch toán chi tiết cũng nh tổng hợp, việc mở các sổ chi tiết, bảng tổng hợp cha đầy đủ nh trong việc theo dõi thuế nhập khẩu, không có bảng tổng hợp chi tiết các loại thuế. Nhà máy không mở sổ chi tiết theo dõi với ngân sách hàng tháng mà chỉ đến cuối
quý khi lập báo cáo kết quả kinh doanh ở Phần II mới có thể biết đợc số thuế phát sinh trong quý, số đã nộp và còn phải nộp cuối quý... Khi đó với những hợp đồng nhập khẩu, th- ờng thời hạn nộp thuế từ 30 đến 60 ngày, nếu không đợc theo dõi chặt chẽ dẫn đến trờng hợp bỏ sót.
Nhà máy không mở Nhật ký- chứng từ cho tài khoản 133, đây là một thiếu sót khiến cho việc theo dõi thuế không đợc chặt chẽ.
Nội dung sổ cha thống nhất, còn lai tạp với hình thức sổ Nhật ký chung: Sổ Cái mở cho TK 133, TK333 sử dụng không theo đúng mẫu của hình thức Nhật ký chứng từ.
II. Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán thuế tại Nhà máy Thiết bị Bu điện.