1. Nội dung chi phí nhân công trực tiếp
Với công nghệ sản xuất ngày càng hiện đại, đáp ứng những đòi hỏi khắt khe của thị trờng, việc sử dụng lao động thủ công trong thi công ngày càng có xu hớng giảm dần. Cũng vì vậy, nếu nh trớc đây, chi phí nhân công trực tiếp chiếm một tỷ trọng tơng đối lớn trong tổng giá trị sản phẩm xây lắp thì bây giờ tỷ trọng đó đã giảm xuống khá nhiều (còn từ 8- 10%). Tuy nhiên, việc hạch toán chính xác chi phí nhân công trực tiếp vẫn đóng một vai trò quan trọng vì nó không những ảnh hởng đến tính chính xác của giá thành sản phẩm mà còn là một trong những động lực tác động đến năng suất lao động, phát huy sáng kiến trong sản xuất, khơi dậy tiềm năng sẵn có của ngời lao động, từ đó góp phần giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng của công trình.
Chi phí nhân công trực tiếp ở Công ty hiện nay bao gồm:
- Chi phí nhân công trực tiếp tham gia thi công xây, lắp các công trình (cả công nhân trong biên chế và công nhân thuê ngoài)
- Chi phí tiền lơng cho nhân viên gián tiếp sản xuất (nhân viên kĩ thuật của đội, nhân viên quản lý, bảo vệ, văn phòng...)
Chi phí nhân công trực tiếp đợc hạch toán theo phơng pháp tập hơp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình. Chi phí nhân công phát sinh ở công trình nào thì tập hợp ngay cho công trình ấy. Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp”.
2. Quy trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp* Căn cứ tính lơng * Căn cứ tính lơng
- Với công nhân thuê ngoài: Do có số lợng công nhân lớn, tay nghề
cao đáp ứng tơng đối đầy đủ nhu cầu sử dụng cho thi công nên Công ty sử dụng rất ít lực lợng lao động thuê ngoài, thờng là chỉ cho một số hạng mục công việc đơn giản, ít mang tính chuyên môn. Việc trả lơng cho những công nhân thuê ngoài căn cứ vào hợp đồng thuê lao động ngoài trong đó nêu rõ khối lợng công việc phải làm và số tiền lơng ngày. Số lao động thuê ngoài này do đội phân công công việc và theo dõi.
- Với công nhân trong biên chế Công ty
Đối với bộ phân lao động gián tiếp đợc trả lơng theo thời gian nh tổ văn phòng, tổ bảo vệ, việc tính lơng đợc căn cứ vào bảng chấm công do tổ trởng theo dõi hàng ngày. Số tiền lơng của mỗi ngời đ- ợc xác định dựa trên hệ số lơng của từng ngời và số ngày công thực tế mà ngời đó đã làm việc trong tháng.
Chế độ trả lơng thời gian ở Công ty là chế độ tiền lơng đơn giản.Tiền l- ơng thời gian nhận đợc do mức lơng cấp bậc và thời gian thực tế quyết định. Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức lơng ngày. Để tính lơng thời gian cho ngời lao động phải xác định đợc mức lơng ngày và số ngày làm việc thực tế cả lao động đó. Lơng 1 ngày công đợc tính ra từ bảng lơng và ngày công theo chế độ là 26 ngày.
Ngày công thực tế của cán bộ quản lý, nhân viên thuộc các phòng ban đ- ợc tính thông qua bảng chấm công.
Từ bảng chấm công của các phòng ban, kế toán tiền lơng tính ra lơng của từng ngời :
Mức lơng chính
Lơng thời gian = x Số công thực tế x Hệ số lơng thời gian
26
Đơn giá tiền lơng 1 ngày công đợc tính toán dựa vào cấp bậc lơng, hệ số lơng của từng ngời và mức lơng tối thiểu quy định.
- Hiện nay, Công ty áp dụng mức lơng tối thiểu là : 290000đ/ tháng - Hệ số bậc lơng đợc qquy định theo bộ tài chính cho từng đối tợng. - Hệ số lơng thời gian do Công ty quy định cho từng đối tợng.
Ngoài tiền lơng thời gian, nhân viên trong Công ty còn đợc hởng lơng 100% , 70% so với lơng thời gian và các khoản phụ cấp.
- Lơng 100% áp dụng đối với những trờng hợp đi họp, học hành do Công ty cử đi hoặc nghỉ lễ, phép...
- Lơng hởng 70% tính cho cán bộ công nhân viên khi nghỉ do những nguyên nhân khách quan nh trời ma, chờ việc....
Biểu số 9
Công ty cầu I Thăng Long
Đội cầu 7- Tổ Văn Phòng
Công trình: Cầu Nậm Pô
Bảng chấm công (trích)
Tháng 12/2003
STT Họ và tên Cấp bậc
lơng
Ngày trong tháng Quy ra công
1 2 ... 31 Công hởng l- ơng sp Công hởng l- ơng tgian Công nghỉ việc h- ởng l- ơng 100% 1. Phùng Văn Hiệp 730 800 + + ... + 28 0 2. Nguyễn Xuân Thiêm 373 800 + + H 30 6
3. Nguyễn Xuân Hoàng 306 600 + + + 28 1 ...
Cộng 234 31
Ngời chấm công Phụ trách bộ phận Ngời duyệt Ví dụ: Căn cứ vào bảng chấm công trên, có thể tính lơng của anh Phùng
Văn Hiệp nh sau: Hệ số lơng là 3,48
Mức lơng tối thiểu: 290 000
Mức lơng chính = 3,48 x 290 000= 1 009 200đ Hệ số hởng lơng thời gian là 1,34
Số công anh Hiệp làm trong tháng là 28 công
Lơng thời gian của anh Hiêp = x 28 x 1,34 = 1 456 300đ
Các khoản phụ cấp:
Phụ cấp trách nhiệm, chức vụ = 290000 x 0,3 = 87 000 đ Phụ cấp lu động = 290000/26 x 26 x 0,4 = 116 000đ
Phụ cấp thu hút = 10% x Mức lơng chính = 1 009 200 x 10%= 100 900đ Vậy tổng tiền lơng của anh Hiệp là:
1 456 300 + 87000 + 116000 + 100 900 = 1 760 200đ
Đối với bộ phận lao động trực tiếp trong đội nh tổ khoan, tổ kích kéo, tổ sắt hàn..., Công ty áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm. Cách tính lơng nh sau:
Căn cứ vào biên bản nghiệm thu khối lợng thi công, thống kê đội xác định số công thực tế mà đôi đã thực hiện đợc trong tháng, từ đó dựa vào đơn giá tiền lơng định mức do phòng kế hoạch định, tính ra tổng quy lơng sản phẩm của toàn đội.
Để tính lơng sản phẩm ta phải tính đợc số công quy đổi và đơn giá công quy đổi bằng cách chọn lơng của bất kỳ 1 ngời nào trong đội để làm cơ sở tính long cho những ngời khác, thờng kế toán đội chọn ngời có mức lơng thấp nhất hoặc cao nhất và ngời này đợc quy định có hệ số lơng quy đổi là 1. Hệ số lơng quy đổi của những ngời khác đợc tính bằng bậc lơng của ngời đó chia cho bậc l- ơng chuẩn
Số công quy đổi= Số công thực tế x Hệ số lơng quy đổi
Sau khi tính đợc số công quy đổi, kế toán lập bảng tổng hợp công quy đổi cho toàn đội để tính đơn giá công quy đổi
Tổng quỹ lơng sản phẩm
Đơn giá công quy đổi =
Tổng số công quy đổi toàn đội
Trong đó quỹ lơng sản phẩm trong tháng đợc tính dựa vào số tổng công thực tế nhân với đơn giá định mức 1 công.
Cuối cùng có thể tính ra lơng sản phẩm cho từng ngời:
Lơng sản phẩm = Số công quy đổi x Đơn giá công quy đổi.
Ví dụ : Có thể tính lơng sản phẩm cho công nhân đội cầu 7 nh sau: Biểu số 10
Biên bản nghiệm thu khối lợng thi công
Tháng 12/2003 Công trình: Cầu Nậm Pô
STT Công trình, hạng mục công trình Đơn vị tính Khối l- ợng Định mức lao động Công thực hiện I Phần bệ mố M2 1. Gia công cốt thép bệ mố M2 tấn 11,7 12c/tấn 100 2. Đổ bê tông bệ mố M2 m3 120 0,4c/m3 60 II Phần trụ T1 1. Đóng cọc định vị quanh trụ T1 (cọc 6m) cọc 8 12 2. Đóng cọc ván thép xung quanh trụ cọc 26 50
3. Đổ bê tông cọc khoan nhồi trụ T1 m3 100 0,2c/m3 35
... .... .... ....
Cộng 730,8
Ngời lập Đơn vị thi công P.kỹ thuật P.kế hoạch Phòng TCLĐHC
Nh vậy, trong tháng 12, đội cầu 7 đã thực hiện đợc 730,8 công. Đơn giá
tiền lơng do phòng kế hoạch tính dựa trên đơn giá định mức quy định là 19870đ/ công.
Ta tính đợc quỹ lơng sản phẩm của đội 730,8 x 19870 = 14 521 000 đ
Để tính đợc tiền lơng cho từng ngời trong đội, thống kê đội chọn một ng- ời có mức lơng chuẩn là 675700đ làm cơ sở tính lơng cho cả đội, ngời này cũng có hệ số lơng quy đổi là 1. Dựa vào mức lơng chuẩn này và bảng chấm công xác định số công thực tế của từng ngời kế toán đội tính số công quy đổi của từng ng- ời.
Công ty cầu I Thăng Long Bảng quy đổi công sản phẩm
Đội cầu 7-Tổ kích kéo Tháng 12/2003
Căn cứ vào bảng quy đổi công của từng tổ, thống kê đội lập bảng tổng hợp công cho toàn đội
Biểu số 12
Công ty cầu I Thăng Long Đội cầu 7
Bảng tổng hợp quy đổi công sản phẩm
Tháng 12/2003
STT Bộ phận Số ngời Số công thực tế Số công quy đổi
1 Mộc nề 6 166 160,17
2 Sắt hàn 7 131 146,48
3 Kích kéo 1 12 261 283,06
4 Kích kéo 2 6 152,5 151,69
Cộng 730,5 741,4
Kế toán tính đợc đơn giá 1 công quy đổi là: 14 521 000
741,4 = 19 586 (đ/công)
Theo đó, thống kê đội sẽ tính ra tiền lơng và phụ cấp phải trả cho từng công nhân trong tổ, đội căn cứ vào số công quy đổi của mỗi ngời.
Ví dụ: Cách tính lơng của anh Trần Quốc Nam nh sau:
Hệ số lơng là 3,05
Mức lơng chính = 3,05 x 290 000= 884 500 đ Hệ số công quy đổi= 884 500/ 675 700 = 1,308
STT Họ và tên Bậc lơng Hệ số quy
đổi Công thực tế
Công quy đổi
1 Trần Quốc Nam 884 500 1,308 29,5 38,58
2 Nguyễn Tiến Hạnh 884 500 1,308 34 44,46
3 Nguyễn Tiến Lơng 530 700 0,785 25 19,62
4 Nguyễn Đức Thiện 530 700 0,785 23 18,05
5 Lê Văn Hải 530 700 0,785 16 12,55
6 Bùi Ngọc Tuấn 530 700 0,785 25 18,44
Số công thực tế : 29,5 công
Số công quy đổi= 29,5 x 1,308 = 38,59 công Đơn giá công quy đổi : 19 586đ/công
Lơng sản phẩm= 38,59 x 19 586 = 755 800đ Số công nghỉ hởng 70% lơng: 1 công
Lơng 70%=
Các khoản phụ cấp:
Phụ cấp trách nhiệm, chức vụ: 290 000 x 0,3 = 87 000 đ Phụ cấp thu hút = 10% x 884 500 = 88 500 đ
Vậy tổng tiền lơng của anh Trần Quốc Nam là:
755 800 + 23800 + 87 000 + 88500 = 955 100 đ 884 500
26
Biểu số 13
Công ty cầu I Thăng Long
Đội cầu 7
Bảng tổng hợp thanh toán lơng và các khoản phụ cấp (trích)
Tháng 12/2003 Công trình : cầu Nậm Pô
STT Bộ phận Lơng sản phẩm Lơng thời gian
Các loại phụ cấp Lu động nhiệmTrách Ca 3 ... Tổng lơng 1. Văn phòng 4 232 400 520 200 273 700 15 000 7 296 700 2. Bảo vệ 2 834 200 510 500 314 400 65 100 6791 300 3. Kích kéo 1 8 685 300 1 734 000 271 700 206 500 10 788 800 4. Sắt hàn ... ... ... Tổng cộng 14 521 000 6 066 600 3 126 000 1 786 500 315 300 26 347 000
* Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Căn cứ vào các chứng từ gốc nh biên bản nghiệm thu khối lợng thi công,
bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng và phụ cấp, hợp đồng thuê khoán ngoài, kế toán sẽ lập bảng phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho từng công trình
Biểu số 14
Tổng công ty xây dựng Thăng Long
Công ty cầu I Thăng Long
Bảng phân bổ tiền lơng
Quý IV/2003 STT Đối tợng sử dụng Tài khoản 334 Tài khoản 3341 Tài khoản 3342 Cộng Có TK 334 I TK622 3 602 221 600 46 238 400 3 648 460 000 1 Cầu Thanh Bình 157 470 800 5 987 000 163 457 800 2 Cầu Nậm Pô 62 347 000 0 62 347 000 ... II. TK 623 749 256 000 749 256 000 Cầu Nậm Pô 46 867 800 46 867 800 .... .... ... III TK642 629 650 000 0 629 650 000 Cộng 5 894 354 000 Ngời lập Kế toán trởng
Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí nhân công trực tiếp và các chứng từ khác có liên quan, kế toán lập chứng từ ghi sổ phản ánh chi phí nhân công trực tiếp.
Biểu số 15
Công ty cầu I Thăng Long
Chứng từ ghi sổ
Ngày 31 tháng 12 năm 2003 Số: 4129
Trích yếu Số hiệu tài khoản
Nợ Có Số tiền Ghi chú
Chi phí nhân công trực tiếp quý IV/003
622 334 3 648 460 000
Tổng cộng 3 648 460 000
Ngời lập Kế toán trởng
Từ đây, kế toán ghi sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình.
Biểu số 16
Tổng công ty xây dựng Thăng Long
Công ty cầu I Thăng Long
Sổ chi tiết TK 621
Năm 2003
Công trình: Cầu Nậm Pô
Chứng từ ghi sổ
Số hiệu Ngày tháng Diễn giải
TK đối ứng Số tiền Nợ Có Số d đầu quý IV 0
BPB 31/12 Chi phí nhân công trực tiếp 3341 62 347 000
4135 31/12 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp 154 62 347 000
Phát sinh quý IV 62 347 000
Số d cuối quý IV 0
Ngời lập Kế toán trởng
* Hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ về chi phí nhân công trực tiếp, kế toán ghi vào sổ Cái tài khoản 622
Biểu số 17
Tổng công ty xây dựng Thăng Long Công ty cầu I Thăng Long
Sổ cái
Tên tài khoản: Chi phí nhân công trực tiếp Số hiệu TK: 622 Chứng từ ghi sổ SHCT Ngày tháng Diễn Giải Số hiệu TKĐƯ Số tiền Nợ Có 1 2 3 4 5 6 Số d đầu quý 0
4129/03 31/12 Phân bổ lơng trong kỳ 334 3 648 460 000
4135/03 31/12
K/c chi phí dở dang trong
kỳ 154 3 648 460 000
Phát sinh quý IV 3 648 460 000
Số d cuối quý 0
Ngời lập Kế toán trởng IV. Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.
1. Nội dung chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sử dụng máy thi công là một loại chi phí đặc thù của ngành xây dựng cơ bản. Hiện nay, Công ty đang thực hiện thi công công trình theo phơng thức hỗn hợp vừa thủ công và kết hợp bằng máy. Với một số lợng máy thi công tơng đối lớn, việc hạch toán đầy đủ và chính xác chi phí sử dụng máy thi công sẽ mang ý nghĩa quan trọng trong việc sử dụng hiệu quả tài sản cố định của Công ty, qua đó đánh giá đợc công tác quản lý, điều động và vận hành các loại máy thi công trong sản xuất.
Máy thi công ở Công ty gồm: Máy đầm, máy lu rung, máy ủi, máy trộn bê tông Những máy thi công này do đội cơ giới của Công ty vận hành và quản…
thi công, Công ty cũng sử dụng một số loại máy thuê ngoài khác tiến hành những công việc không thờng xuyên. Khi thuê những loại máy này cho từng công trình, Công ty có thể thuê theo phơng thức trọn gón (cả xe máy, ngời lái và vật t chạy máy) hoặc có thể chỉ thuê riêng máy.
Nội dung chi phí sử dụng máy thi công tại Công ty :
- Chi phí nguyên, nhiên vật liệu để chạy máy, sửa chữa và bảo dỡng xe, máy thi công
- Chi phí tiền lơng cho công nhân lái máy
- Chi phí khấu hao máy thi công
- Các chi phí dịch vụ mua ngoài nh chi phí sửa chữa máy, chi phí thuê máy thi công và chi phí khác bằng tiền, Công ty không hạch toán vào khoản mục chi phí sử dụng máy thi công mà hạch toán vào khoản mục chi phí sản xuất chung.
Hạch toán chi phí phát sinh khi chạy máy thi công, kế toán sử dụng Tài
