II. Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạ
2.4.Hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính
2.4.Hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Tại Công ty hiện nay, với một số lợng lớn các máy thi công, có thể nói đã đáp ứng phần lớn yêu cầu đặt ra trong thi công. Tuy nhiên, đối với những công trình đặt tại những địa bàn xa xôi, việc vận chuyển máy đến nơi gặp nhiều khó khăn, Công ty vẫn sử dụng máy thi công thuê ngoài. Những chi phí dịch vụ mua ngoài này là không nhỏ quả. Bên cạnh đó, do có số lợng máy thi công tơng đối
lớn, những chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền để sửa chữa máy trong kỳ phát sinh khá lớn. Do đó, việc không hạch toán những chi phí thuê máy vào khoản mục chi phí máy thi công đã làm giảm đáng kể chi phí sử dụng máy trong kỳ
Vì thế, Công ty nên tiến hành phân loại những chứng từ phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài và những chi phí bằng tiền khác liên quan đến sử dụng máy thi công trong kỳ bao gồm chi phí thuê máy, sửa chữa máy, chi phí thuê ngoài vận chuyển máy thi công đến các công trình... để hạch toán vào tài khoản chi phí sử dụng máy thi công. Quy trình hạch toán nh sau:
* Hạch toán chi phí thuê máy thi công:
Căn cứ vào hợp đồng thuê máy thi công, nhật trình làm việc của xe máy thi công thuê ngoài, biên bản nghiệm thu khối lợng công việc do máy thực hiện, kế toán lập bảng phân bổ chi phí máy thi công thuê ngoài cho các công trình theo dựa vào đơn giá ca xe, máy trong hợp đồng thuê và số ca xe, máy đã phục vụ thực tế tại từng công trình. Từ bảng phân bổ này, kế toán ghi sổ nh sau:
Nợ TK 623 ( chi tiết từng công trình) : chi phí thuê máy Nợ TK 133 : Thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ
Có TK 3331, 111,112...
Biểu số 44
Công ty cầu I Thăng Long
Bảng phân bổ chi phí máy thi công thuê ngoài
STT Tên xe, máy
Đơn giá xe, máy (Đồng/h)
Phân bổ cho các công trình Công trình… Công trình Số giờ xe thực hiện Thành tiền ... Cộng 1. Máy xúc V= 0,4 m3 500 000 27 h 20 13 500 000 ... 29 666 667 2 Máy ủi D41 450 000 86h 45 39 037 500 .... 74 875 000 ... Cộng 114 541 667
* Hạch toán chi phí khác liên quan đến máy thi công:
- Đối với những chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền phát sinh
thờng xuyên nh chi phí sửa chữa thờng xuyên..., kế toán hạch toán nh sau: Nợ TK 623 ( 6237, 6238)
Có TK 331, 111, 112...
- Đối với những chi phí tạm thời nh chi phí về tháo dỡ, vận chuyển máy
thi công đến công trờng và lắp đặt cho máy chạy thử, phí tổn về xây dựng và tháo gỡ công trình tạm loại nhỏ phục vụ cho máy hoạt động, kế toán tiến hành hạch toán vào chi phí trả trớc và phân bổ dần vào các kỳ sử dụng.
Nợ TK 142 Có TK 331,111...
Khi phân bổ vào từng kỳ sử dụng, kế toán ghi: Nợ TK 623 ( TK 6237,6238)
Có TK 142