Theo Số ngày thỏng năm 2005 Cú: Nhập tại kho: Nguyờn liệu
STT Tờn nhón hiệu.
quy cỏch vật tư Mó
số Đvị
Số lượng
C.Từ Thực nhập Đơn giỏ Thành tiền
1 Vải dệt kim m 7.684,50 7.684,50 7.460,14 57.327.461,60
Cộng 7.684,50 7.684,50 57.327.461,60
Nhập ngày 3 thỏng 1 năm 2005 Phụ trỏch cung tiờu Người giao hàng Thủ kho
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Phiếu nhập kho này dựng để phản ỏnh cả số lượng và giỏ trị NVL mà Cụng ty mua ngoài nhập kho. Phiếu này khỏc với phiếu nhập vật tư ở chỗ phiếu nhập vật tư chỉ phản ỏnh số lượng NVL nhận gia cụng nhập kho.
Sau khi tiếp nhận vật tư tiết kiệm được từ cỏc phõn xưởng, nhõn viờn phũng CBSX cựng thủ kho lập phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho được lập thành 2 liờn:
+ Liờn 1: Một liờn thủ kho giữ. + Liờn 2: Một liờn phũng CBSX giữ.
Trờn phiếu nhập kho ghi cả chỉ tiờu số lượng và giỏ trị. Chỉ tiờu giỏ trị được tớnh bằng 50% của 80% giỏ vật liệu thực tế trờn thị trường. Phiếu nhập kho là căn cứ để thủ kho ghi vào thể kho. Ở cỏc xớ nghiệp, cỏc nhõn viờn hạch toỏn theo dừi số lượng cỏc loại vật liệu đú, cuối thỏng lập bỏo cỏo gửi lờn phũng kế toỏn để kế toỏn vật liệu theo dừi.
* Nhập kho phế liệu thu hồi.
Phế liệu thu hồi được tiến hành nhập kho giống như đối với vật liệu mua ngoài. Sau khi nhập phế liệu từ cỏc xớ nghiệp chuyển đến, nhõn viờn phũng CBSX lập phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho được lập thành 3 liờn:
+ Liờn 1: Một liờn thủ kho giữ.
+ Liờn 2: Một liờn phũng kế toỏn giữ. + Liờn 3: Một liờn phũng CBSX giữ.
1.2.4.2. Thủ tục xuất kho nguyờn vật liệu
* Xuất kho vật liệu gia cụng.
Căn cứ vào Hợp đồng và định mức vật tư sản xuất hàng gia cụng đó được ký kết, phũng KHXNK lập ra kế hoạch sản xuất cho từng xớ nghiệp trong thỏng. Căn cứ vào bảng kế hoạch đú, phũng CBSX lập phiếu xuất kho và xuất vật tư cho cỏc xớ nghiệp. Phiếu xuất kho được lập thành 3 liờn:
+ Liờn 1: Một liờn thủ kho giữ. + Liờn 2: Một liờn xớ nghiệp giữ. + Liờn 3: Một liờn phũng kế toỏn giữ.
Phiếu xuất kho chỉ ghi chỉ tiờu số lượng và là căn cứ để thủ kho ghi vào thẻ kho.
Bảng định mức tiờu hao nguyờn phụ liệu: xem biểu số 04 Biểu số 04
BẢNG ĐỊNH MỨC TIấU HAO NGUYấN PHỤ LIỆU Loại hàng: Quần õu 10RS05 - 005
STT Nguyờn phụ liệu ĐV tớnh Số lượng
SP ĐM tiờu hao NPL 1 Vải chớnh MUSHROOM m 1 1,446 2 Vải lút tỳi m 1 0,514 3 Chỉ may 40/2 cuộn 1 0,0185 4 Chỉ may 50/2 cuộn 1 0,0461 5 Chỉ đúng cuộn 1 0,0007 6 Chỉ đớnh cỳc cuộn 1 0,0004 7 Chỉ may lút cuộn 1 0,0052 8 Chỉ may mỏc cuộn 1 0,0001 9 Mỏc đớnh NI - EK -WB ch 1 1,02 10 Mỏc Jocker NI - K01 ch 1 1,02 11 Mỏc dỏn cỡ giàng 30 ch 1 1,02 12 Mỏc dỏn cỡ giàng 34 ch 1 1,02
13 Tuý Polybar in cỡ giàng 30 ch 1 1,01
14 Tuý Polybar in cỡ giàng 34 ch 1 1,01
15 Mỏc giỏ giàng 30 ch 1 1,02
16 Mỏc giỏ giàng 34 ch 1 1,02
17 Mỏc giặt in code giàng 30 ch 1 1,02
18 Mỏc giặt in code giàng 34 ch 1 1,02
19 Mỏc PO ch 1 1,02 20 Khoỏ 63/4 ch 1 1,02 21 Khoỏ 71/4 ch 1 1,02 22 Khoỏ 73/4 ch 1 1,02 23 Múc cạp KL ch 1 1,02 24 Cỳc 24L ch 1 4,08 25 Đan nhựa ch 1 1,02 26 Kẹp nhựa ch 1 1,02 27 Mex băng cạp ch 1 1,204 28 Thẻ ID ch 1 1,02
Để đảm bảo đủ nguyờn vật liệu để phục vụ cho nhu cầu sản xuất, phũng KHXNK căn cứ và sản lượng định mức và định mức tiờu hao vật liệu trong sản xuất để lập kế hoạch sản xuất và ra lệnh xuất kho. Phũng CBSX căn cứ vào lệnh xuất kho để lập phiếu xuất kho thành 3 liờn. Khi lĩnh vật tư, đơn vị lĩnh phải đem phiếu xuất kho này xuống kho, thủ kho ghi lại số thực xuất vào thẻ kho. Cuối thỏng, thủ kho thu lại phiếu của cỏc đơn vị, tớnh ra tổng số vật tư đó xuất rồi đối chiếu với thẻ kho và ký vào 3 liờn:
+ Liờn 1: Một liờn phũng CBSX giữ. + Liờn 2: Một liờn xớ nghiệp giữ. + Liờn 3: Một liờn phũng kế toỏn giữ.