TOÁN VẬT LIỆU Ở CễNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG
3.1. NHẬN XẫT CHUNG VỀ CễNG TÁC QUẢN Lí VÀ HẠCH TOÁN VẬT LIỆU Ở CễNG TY.
Trong nền kinh tế thị trường cú sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay, xột cho cựng thỡ mục tiờu hoạt động của cỏc doanh nghiệp đều hướng tới việc tối đa hoỏ lợi nhuận và ngày càng nõng cao lợi ớch kinh tế xó hội. Để đạt được mục tiờu này, mỗi doanh nghiệp đều cú cỏch thức và hướng đi khỏc nhau. Song một trong những biện phỏp cơ bản được nhiều doanh nghiệp quan tõm thực hiện là khụng ngừng tiết kiệm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm. Bờn cạnh đú là việc ỏp dụng những biện phỏp quản lý mới vào trong quỏ trỡnh sản xuất cũng như điều hành cụng ty cũng được coi trọng.
Trong cỏc doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc, chi phớ NVL chiếm tỷ trọng lớn trong giỏ thành sản phẩm. Việc tăng cường quản lý vật tư và hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn Vật liệu là một trong những vấn đề trọng tõm hàng đầu. Cựng với sự phỏt triển của cụng ty, cụng tỏc kế toỏn của phũng kế toỏn cũng khụng ngừng hoàn thiện và đó đạt được những thành tựu đỏng kể.
3.1.1. Ưu điểm của cụng tỏc kế toỏn vật liệu tại Cụng ty.
- Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty được xõy dựng trờn mụ hỡnh tập trung là phự hợp với đặc điểm, quy mụ sản xuất của cụng ty. Cỏc phũng ban, phõn xưởng phối hợp chặt chẽ với phũng kế toỏn đảm bảo thực hiện tốt cụng tỏc hạch toỏn, nhất là về NVL diễn ra đều đặn, nhịp nhàng.
- Về hệ thống sổ kế toỏn, tài khoản kế toỏn: Cụng ty đó xõy dựng theo mẫu biểu đó ban hành. Cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký chứng từ là hỡnh thức ghi sổ kế toỏn phự hợp. Kế toỏn chi tiết ỏp dụng phương phỏp ghi thẻ song song. Vỡ vậy, tổ chức cụng tỏc kế toỏn đảm bảo thống nhất được về phạm vi, phương phỏp tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu giữa kế toỏn và cỏc bộ phận cú liờn quan. Ngoài ra, cụng ty cũng đó xõy dựng hệ thống bỏo cỏo phự hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của mỡnh, đỏp ứng tốt yờu cầu hạch toỏn tổng hợp NVL. Vậy, việc tổ chức hạch toỏn ở cụng ty là hoàn toàn hợp lý.
- Về tổ chức dự trữ và bảo quản NVL: Cụng ty đó xỏc định được mức dự trữ vật liệu cần thiết, hợp lý đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh được thực hiện liờn tục, trỏnh tỡnh trạng lóng phớ vốn lưu động nằm ở số hàng tồn kho khụng cần thiết.
Cụng tỏc bảo quản vật liệu cũng được quan tõm đỳng mức, đảm bảo tốt chất lượng vật liệu khi xuất kho để sản xuất. Hệ thống kho tàng được tổ chức
hợp lý, khoa học. Cụng ty tổ chức riờng một hệ thống kho để dự trữ, bảo quản vật liệu gia cụng. Vỡ vậy, tổ chức cụng tỏc kế toỏn đảm bảo thống nhất được về phạm vi, phương phỏp tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu giữa kế toỏn và cỏc bộ phận cú liờn quan.
- Về sử dụng vật liệu: vật liệu xuất dựng được căn cứ vào kế hoạch sản xuất và định mức tiờu hao đó được xõy dựng trước. Điều này, đảm bảo việc vật liệu xuất kho được sử dụng đỳng mục đớch, đỳng khối lượng, trỏnh hiện tượng lóng phớ trong sản xuất.
Nhỡn chung, tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty cổ phần may Thăng Long được thực hiện khỏ hiệu quả, đỳng chế độ quy định, đảm bảo theo dừi sỏt sao tỡnh hỡnh vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất và gia cụng. Tuy nhiờn, bờn cạnh những ưu điểm trờn vẫn cũn một số vấn đề tồn tại cần được khắc phục, hoàn thiện trong cụng tỏc kế toỏn vật liệu.
3.1.2. Những hạn chế trong cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty may Thăng Long.
Một là: Về cụng tỏc tổ chức kế toỏn.
Hiện nay, Cụng ty đó ỏp dụng phần mềm kế toỏn EFFECT nhưng mới chỉ sử dụng để hạch toỏn kế toỏn cho phần hành kế toỏn tiền mặt và tiền gửi ngõn hàng. Cỏc phần hành kế toỏn khỏc vẫn thực hiện thủ cụng hoặc thực hiện trờn EXCEL. Điều này làm cho khối lượng cụng việc kế toỏn phải giải quyết trong kỳ lớn, tốn nhiều thời gian và cụng sức, đũi hỏi phũng kế toỏn phải cú một số lượng lớn nhõn viờn kế toỏn. Đõy cũng là một bất lợi trong kinh doanh của doanh nghiệp nhất là khi phần lớn cỏc doanh nghiệp trong nước đang ỏp dụng kế toỏn mỏy để thực hiện cụng tỏc kế toỏn của mỡnh. Như vậy, Cụng ty vẫn chưa tiến hành tự động hoỏ được toàn bộ cụng tỏc kế toỏn trong đơn vị mỡnh. Điều này làm giảm lợi ớch mà cỏc phần mềm kế toỏn mang lại.
Giao diện phần mềm kế toỏn EFFECT đang sử dụng tại Cụng ty may Thăng Long.
Hai là: Về cụng tỏc quản lý vật liệu.
Vật liệu của cụng ty bao gồm rất nhiều loại với quy cỏch khỏc nhau. Vỡ vậy để quản lý chỳng một cỏch chặt chẽ đũi hỏi kế toỏn vật liệu phải cú cỏch tổ chức khoa học. Một trong những việc làm đú là phải phõn loại vật liệu một cỏch hợp lý và lập bảng danh điểm NVL và được sử dụng thống nhất trong toàn doanh nghiệp. Tuy nhiờn, doanh nghiệp vẫn chưa xõy dựng hệ thống danh điểm vật liệu cho mỡnh.
Ba là: Về quy định chế độ, thủ tục kiểm nghiệm vật tư và quỏ trỡnh giao nhận chứng từ.
Trong việc giao nhận vật tư, cụng ty chưa thành lập ban kiểm nghiệm vật tư nờn NVL mua về khụng được kiểm tra tỉ mỉ, khỏch quan về cả số lượng và chất lượng. Điều này làm cho kế toỏn thiếu đi một chứng từ ban đầu cần thiết (Biờn bản kiểm nghiệm vật tư) trong bộ chứng từ kế toỏn vật tư. Và trong trường hợp vật tư nhập kho khụng đỳng yờu cầu sẽ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
Trong quỏ trỡnh giao nhận chứng từ nhập xuất kho NVL, kế toỏn và thủ kho khụng lập phiếu giao nhận chứng từ nhập xuất vật liệu dẫn đến việc khụng chặt chẽ trong cụng tỏc hạch toỏn.
Bốn là: Về sổ chi tiết TK 331 - Phải trả cho người bỏn.
Trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, Cụng ty cú mối quan hệ mua bỏn với rất nhiều cụng ty khỏc nhau. Và trong quan hệ thanh toỏn với người bỏn, tất cả cỏc đơn vị đều được ghi chung vào một sổ, mỗi đơn vị được theo dừi trờn một số trang sổ nhất định. Theo cỏch ghi này sẽ cú thể xảy ra việc thiếu dũng khi mà số lượng nghiệp vụ mua bỏn phỏt sinh với một cụng ty mua lớn. Sau đú kế toỏn lại ghi thờm vào dũng khỏc ở cỏc trang sau làm cho việc tổng hợp, theo dừi rất khú khăn và khụng hệ thống. Điều này làm cho việc ghi NKCT số 5 mất thời gian, rất vất vả cho kế toỏn khi tra tỡm, cộng dồn cỏc chứng từ của từng người bỏn để cú số tổng hợp ghi vào NKCT số 5.
Năm là: Về bảng phõn bổ vật liệu, cụng cụ dụng cụ.
Cụng ty chưa thực hiện lập bảng phõn bổ vật liệu, cụng cụ dụng cụ mà cuối kỳ chỉ chuyển bỏo cỏo chế biến cho bộ phận tớnh giỏ thành. Vỡ vậy đó khụng tập hợp cụ thể được cỏc chi phớ NVL để phục vụ cụng tỏc tập hợp chi phớ.
3.2. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG
Trong nền kinh tế thị trường với sự định hướng của Nhà nước xuất hiện rất nhiều thành phần kinh tế cạnh tranh ngày càng gay gắt. Cỏc doanh nghiệp kinh doanh phải đối mặt thường xuyờn với sự biến động của mụi trường kinh doanh trong nước và quốc tế. Chớnh vỡ vậy, muốn đạt được hiệu quả kinh doanh đũi hỏi cỏc doanh nghiệp khụng ngừng hoàn thiện cụng tỏc tổ chức hoạt động kinh doanh ở đơn vị mỡnh. Để đạt được mục tiờu đú, cụng tỏc kế toỏn phải khụng ngừng hoàn thiện đặc biệt ở Cụng ty cổ phần may Thăng Long.
- Hoàn thiện đỳng phạm vi và thời điểm xỏc định là hàng mua đó thuộc quyền sở hữu của Cụng ty đõy là yờu cầu rất quan trọng, cú
xỏc định đỳng thỡ mới cú thể đảm bảo ghi chộp, phản ỏnh một cỏch kịp thời, chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
- Hoàn thiện phương phỏp kế toỏn nhằm đỏp ứng tốt nhu cầu cung cấp thụng tin phục vụ cho cụng tỏc quản lý của doanh nghiệp.
Mặc dự chế độ kế toỏn được ban hành thống nhất trong cả nước, song Cụng ty với đặc điểm riờng về cơ cấu, ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh đó ỏp dụng chế độ kế toỏn mới ban hành theo Quyết định số: 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995. Khụng phải mọi doanh nghiệp đều ỏp dụng một cỏch dập khuụn mỏy múc mà họ cần phải vận dụng linh hoạt sao cho đảm bảo đỳng chế độ và hiệu quả kinh tế vẫn cao.
Trong nền kinh tế thị trường mở cửa tự do cạnh tranh, kế toỏn khụng chỉ đơn thuần là việc ghi chộp lại cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong kỳ, mà nú cũn là cụng cụ đắc lực cho việc quản lý, đưa ra những quyết định thớch hợp. Nghiệp vụ nhập xuất NVL cú vai trũ quan trọng và ảnh hưởng lớn đến cỏc quỏ trỡnh sau của lưu chuyển hàng tồn kho. Vỡ vậy, hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn NVL phải đảm bảo những yờu cầu sau:
- Phải phự hợp với chớnh sỏch kinh tế tài chớnh, chế độ thể lệ hiện hành về kế toỏn của Nhà nước. Đặc biệt trong kế toỏn tài chớnh, cỏc tài khoản cấp 1 và một số tài khoản cấp 2, cỏc nội dung kế toỏn NVL phải đảm bảo theo đỳng hướng dẫn của chế độ kế toỏn. Điều đú cú nghĩa là kế toỏn tài chớnh phải vận dụng hợp lý cỏc nguyờn tắc chuẩn mực kế toỏn thừa nhận.
- Việc hoàn thiện phự hợp với đặc điểm kinh doanh, yờu cầu quản lý của doanh nghiệp. Là một doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh, cũng như cỏc doanh nghiệp khỏc mục tiờu chiến lược của Cụng ty là phải đạt mức lợi nhuận cao nhất với chi phớ thấp nhất. Như vậy, việc tăng lợi nhuận và giảm chi phớ kinh doanh chớnh là động lực cho việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn và nõng cao chất lượng thụng tin kế toỏn.
- Phải kết hợp chặt chẽ giữa kế toỏn tổng hợp và kế toỏn chi tiết, giữa kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị. Chức năng của hạch toỏn kế toỏn là thu thập, xử lý và cung cấp thụng tin phục vụ cho quỏ trỡnh quản lý. Trong nền kinh tế thị trường, người sử dụng thụng tin kế toỏn bao gồm nhiều đối tượng khỏc nhau như: chủ doanh nghiệp, nhà cung cấp, nhà đầu tư, ngõn hàng… Căn cứ vào đối tượng sử dụng thụng tin kế toỏn, hệ thống kế toỏn được phõn định thành kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị.
Kế toỏn quản trị cung cấp thụng tin phục vụ trong nội bộ doanh nghiệp, sử dụng để quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kế toỏn tài chớnh chủ yếu cung cấp thụng tin phục vụ cho cỏc đối tượng bờn ngoài như: nhà đầu tư, cỏc bờn cú quan hệ mua bỏn hàng húa, cơ quan thuế…
Mặc dự hiện nay ở Việt Nam kế toỏn quản trị là lĩnh vực cũn mới mẻ, việc nhận thức và hiểu biết về kế toỏn quản trị trong nền kinh tế thị trường cũn hạn chế và chưa thống nhất, hiện cũn nhiều quan điểm khỏc nhau. Dự cú nhiều quan điểm khỏc nhau, kế toỏn quản trị cú những điểm giống và khỏc nhau nhưng kế toỏn quản trị và kế toỏn tài chớnh là hai bộ phận của hệ thống kế toỏn phải biết kết hợp chặt chẽ với nhau trong cựng bộ mỏy, trong cựng một quỏ trỡnh xử lý thụng tin trờn một hệ thống tài khoản thống nhất. Để phục vụ yờu cầu quản lý và nhu cầu sử dụng thụng tin kế toỏn thỡ phải biết kết hợp chặt chẽ giữa kế toỏn tổng hợp, kế toỏn chi tiết, giữa kế toỏn quản trị và kế toỏn tài chớnh.
- Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn phải đảm bảo tớnh khả thi và tớnh hiệu quả cao. Bất kỳ một phương ỏn tổ chức kinh doanh hay một phương ỏn tổ chức quản lý nào người ta đều phải tớnh toỏn đến tớnh hiệu quả và tớnh khả thi của nú khụng thể thực hiện bằng mọi giỏ. Vỡ vậy, hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu phải chỳ ý đến việc tiết kiệm chi phớ, nõng cao hiệu quả và khả năng ỏp dụng trong doanh nghiệp. Để thực hiện được yờu cầu này hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu phải tỉ mỉ, thận trọng và cú cơ sở khoa học.
3.3. MỘT SỐ í KIẾN, ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY MAY THĂNG LONG
Một là: Về cụng tỏc tổ chức kế toỏn tại cụng ty.
Việc ỏp dụng kế toỏn mỏy vào cụng ty là một việc làm hết sức cần thiết. Để việc quản lý sản xuất và hạch toỏn kế toỏn được thực hiện tốt hơn, cụng ty nờn xem xột và thuờ cỏc chuyờn gia về cài đặt phần mềm kế toỏn và xõy dựng hệ thống sổ kế toỏn phự hợp với đặc điểm và yờu cầu quản lý của cụng ty. Việc này đũi hỏi một kinh phớ ban đầu đỏng kể nhưng phần mềm kế toỏn sẽ được ỏp dụng trong một thời gian dài, giảm bớt được khối lượng cụng việc cho phũng kế toỏn và mang lại hiệu quả kinh tế cao.
Hai là: Về cụng tỏc quản lý vật liệu.
Để đảm bảo cho vật tư phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cỏch thường xuyờn liờn tục và quản lý chỳng một cỏch chặt chẽ thụng qua việc phõn loại hàng hoỏ, doanh nghiệp nờn xõy dựng và lập bảng danh điểm vật tư. Trong đú, vật tư được chia thành từng loại, từng nhúm, từng thứ và được ký hiệu riờng thay thế cho tờn gọi, nhón hiệu, quy cỏch và được sử dụng thống nhất trong toàn doanh nghiệp.
Khi đỏnh số danh điểm vật liệu cho từng loại, ta đỏnh 1521: NVL chớnh
1522: NVL phụ
Cỏch đỏnh này giỳp ta dễ nhận ra từng loại vật liệu đồng thời tờn danh điểm cũng phự hợp với chế độ quy định. Trong cỏc loại vật liệu, ta đỏnh sụ 01, 02...cho từng nhúm vật liệu. Trong từng nhúm vật liệu, ta lại tiếp tục đỏnh số 01, 02, 03...cho từng thứ vật liệu.
Cụng ty cổ phần may Thăng Long.
BẢNG DANH ĐIỂM VẬT LIỆU
Loại NVL chớnh - TK 1521
Ký hiệu
Nhúm Danh điểm
vật liệu
Tờn vật liệu Quy cỏch Đơn vị
tớnh 1521.01 1521.02 1521.03 1521.01.01 1521.01.02 ... 1521.02.01 1521.02.02 ... 1521.03.01 ... Vải Vải dệt kim Vải kaki Mex Mex dựng Mex TQ