phí, doanh thu và xác định kết quả hoạt động dịch vụ tại công ty Du lịch Việt Nam - Hà Nội.
Qua quá trình tìm hiểu công tác hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh thấy đợc quá trình hoạt động kinh doanh của công ty có nhiều phần làm rất tốt bên cạnh đó còn có một số yếu kém vẫn tồn tại trong công ty. Để công ty hoạt động kinh doanh đợc tốt và có hiệu quả cao hơn công ty phải phát huy và có nhiều biện pháp khắc phục những nhợc điểm để giải quyết mọi vấn đề còn tồn tại trong công ty.
Dới đây là một số ý kiến đóng góp của cá nhân em, một sinh viên thực tập để đóng góp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Du lịch Việt Nam - Hà Nội nh sau:
Kiến nghị 1:
Đối với khoản chi phí trực tiếp công ty cần phải hạch toán chi tiết từng khoản mục để từ đó xác định đợc tỷ lệ của từng loại chi phí trong giá thành dịch vụ. Công ty nên bổ sung thêm các tài khoản chi phí và áp dụng một phơng pháp hạch toán chi phí kinh doanh cho phù hợp.
Đối với các công ty kinh doanh du lịch đều có những đặc điểm riêng so với các công ty kinh doanh khác, trong quá trình cung cấp các sản phẩm dịch vụ du lịch
của mình. Với cách hạch toán chi phí trực tiếp của công ty hiện nay, công ty cần phải sửa đổi lại cách hạch toán chi phí cho phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Tại công ty du lịch Việt Nam - Hà Nội, sản phẩm của công ty chủ yếu là những sản phẩm dịch vụ mang tính chất đơn thuần nên trong các chi phí trực tiếp phát sinh trong kỳ hầu nh không có chi phí nguyên vật liệu. Tuy nhiên, các chi phí trực tiếp phát sinh trong kỳ cũng cần đợc phản ánh đúng trên TK 622 (chi phí nhân công trực tiếp) và TK 627 (chi phí sản xuất chung) hai tài khoản này đều đợc chi tiết cho từng loại hình kinh doanh của công ty. Sau đó, tổng hợp lại trên TK 154 cuối kỳ xác định ra giá vốn trên TK 632 (giá vốn hàng bán) để kết chuyển sang TK 911 (xác định kết quả kinh doanh).
Các tài khoản: TK 622, TK 627, TK 154 và TK 632 cũng cần đợc mở chi tiết theo từng hoạt động của công ty.
* TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Trong đó:
- TK 6221 Chi phí nhân công trực tiếp bộ phận kinh doanh lữ hành quốc tế - TK 6222 Chi phí nhân công trực tiếp bộ phận kinh doanh vận chuyển. - TK 6223 Chi phí nhân công trực tiếp bộ phận du lịch nội địa và nớc ngoài * TK 627 Chi phí chung trực tiếp
Trong đó:
- TK 6271 Cho bộ phận kinh doanh lữ hành quốc tế - TK 6272 Cho bộ phận kinh doanh vận chuyển.
- TK 6273 Cho bộ phận kinh doanh du lịch nội địa và nớc ngoài. * TK 154 Chi phí kinh doanh dở dang
Trong đó:
- TK 1541 Cho bộ phận kinh doanh lữ hành quốc tế - TK 1542 Cho bộ phận kinh doanh vận chuyển.
- TK 1543 Cho bộ phận kinh doanh du lịch nội địa và nớc ngoài. * TK 632 Giá vốn dịch vụ bán ra.
Trong đó:
- TK 6321 Cho bộ phận kinh doanh lữ hành quốc tế - TK 6322 Cho bộ phận kinh doanh vận chuyển.
Công việc hạch toán chi tiết cho từng đối tợng hoạt động cho công ty vẫn đợc thực hiện từ đầu đến cuối, từ quá trình tập hợp chi phí, quá trình hạch toán doanh thu và xác định kết quả cho từng đối tợng cụ thể.
Về phơng pháp hạch toán bộ phần kinh doanh lữ hành quốc tế kế toán có thể hạch toán nh sau:
+ Sau khi tập hợp các khoản chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp theo lơng cho nhân viên trực tiếp vào TK 6221, kế toán tiến hành kết chuyển sang TK 1541.
Nợ TK 1541
Có TK 6221
+ Tập hợp các khoản chi phi chung từ khoản chi phí khấu hao và các khoản chi phí bằng tiền khác sau đó kế toán tiến hành kết chuyển chi phí chung sang TK 1541.
Nợ TK 1541
Có TK 6271
+ Cuối kỳ, tiến hành tập hợp các khoản chi phí để tính ra giá vốn dịch vụ tiêu thụ.
Nợ TK 6321
Có TK 1541
+ Cuối kỳ, kế toán kết chuyển giá vốn dịch vụ tiêu thụ sang TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ TK 911
Có TK 6321
Còn các khoản chi nh: chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngoài... đợc kế toán tập hợp vào TK 642 " chi phí quản lý doanh nghiệp". Để thuận lợi cho việc hạch toán, kế toán nên tách riêng các chi phí trên cho từng hoạt động kinh doanh của công ty. Vì vậy, kế toán cần dựa vào các tiêu thức phân bổ cho phù hợp để lập bảng kê tập hợp và phân bổ chi phí chung.
Bảng kê tập hợp và phân bổ chi phí chung
Diễn giải Khoản mục chi phí CP hỗ trợ du lịch CP Quảng cáo CP đào tạo CP dịch vụ chuyển tiền CP hành chính Khấu hao Lơng .... Tổng Cộng chi phí: Phân bổ - HĐ lữ hành quốc tế - HĐ lữ hành nội địa - HĐ vận chuyển - HĐ đại lý vé máy bay Kiến nghị 2:
Kế toán công ty cần phải hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ một cách chính xác và hợp lý hơn. Trong quá trình tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty hiện nay là cha đúng với chế độ kế toán hiện hành.
+ Đối với chi phí có liên quan đến bộ phận bán hàng nh chi phí quảng cáo, chi phí tham gia hội chợ ... công ty đã hạch toán vào tài khoản TK 642 là cha hợp lý. Với các khoản nói trên công ty nên mở TK 641 - chi phí bán hàng, để tập hợp các khoản chi phí đó.
+ Các khoản khấu hao, sửa chữa tài sản cố định của từng bộ phận kinh doanh trực tiếp, công ty nên đợc hạch toán vào tài khoản tập hợp chi phí kinh doanh trực tiếp từng bộ phận hoạt động cho TK 627 (chi tiết cho từng bộ phận kinh doanh) nh khấu hao, chi phí sửa chữa xe ở bộ phận vận chuyển cần phải tâp hợp vào TK 6272. Còn phần chi phí trích trớc khấu hao sửa chữa tài sản cố định của bộ phận quản lý chung toàn doanh nghiệp cần đợc tập hợp vào TK 642.
+ Đối với phần chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của cán bộ nhân viên trực tiếp hoạt dộng kinh doanh của bộ phận nào nên đợc hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp của bộ phận đó (tập hợp cho tài khoản TK 622 - chi tiết từng bộ phận kinh doanh). Với phần lơng và các khoản trích theo lơng của công tác viên bên ngoài sẽ đợc tập hợp vào TK 627 (chi tiết theo bộ phận). Còn phần lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên bộ phận bộ máy quản lý của công ty mơí tập hợp vào TK 642 - Chi phí quản ký doanh nghiệp.
Kiến nghị 3:
Công ty nên xem xét lại cách hạch toán, ghi chép các nghiệp vụ có liên quan đến thuế giá trị gia tăng theo đúng trình tự hạch toán thuế theo phơng pháp khấu trừ. Có nghĩa là thuế giá trị gia tăng đầu vào cần đợc tập hợp vào bên Nợ TK 1331, còn thuế giá trị gia tăng đầu ra cần đợc hạch toán riêng ngay từ đầu nhằm giảm bớt việc ghi chép và tránh xảy ra sai sót trong công tác hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ.
Kiến nghị 4:
Nh trên đã trình bày Công ty Du lịch Việt Nam Hà Nội kinh doanh du lịch theo 4 lĩnh vực:
- Hoạt động Lữ hành quốc tế.
- Hoạt động vận chuyển.
- Hoạt động nội địa.
- Hoạt động địa lý bán vé máy bay.
Do vậy hoạt động bán vé máy bay cũng là hoạt động kinh doanh chính của Công ty. Những khoản tiền thu đợc từ hoạt động này đợc hạch toán vào doanh thu trong kỳ của Công ty. Do vậy Công ty phải hạch toán cả VAT đầu ra cho hoạt động này. Tuy nhiên trên thực tế Công ty chỉ tính VAT ra cho 3 loại hoạt động mà không tính VAT cho hoạt động đại lý. Bên cạnh đó, vé máy bay mà Công ty nhận làm đại lý không phải là tài sản thuộc quyền sở hữu của Công ty. Vì vậy khi nhận vé máy bay, kế toán phải ghi nhận giá trị của số vé máy bay trên TK 003 (hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi). Tuy nhiên Công ty không hạch toán vào tài khoản này.
Vì vậy Công ty nên hạch toán bổ sung nh sau: + Khi nhận hàng, kế toán ghi:
(a) Nợ TK 138 Giá vé nhận về từ Hãng hàng không (cha tính hoa hồng) Có TK 111,112 Đã trả tiền cho hãng bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 331 Cha trả tiền cho hãng
+ Khi nhận tiền hoa hồng từ hoạt động bán vé máy bay, kế toán ghi: (a) Nợ TK 111,112 Tổng số tiền bán đợc nhận đợc.
Có TK 138 Giá vé nhận từ hàng không. Có TK 51134 Hoa hồng cha có thuế
Có 33311 Thuế VAT đầu ra của hoạt động (b) Có TK 003 Tổng giá trị vé máy bay nhận về
Kiến nghị 5:
Để quản lý chặt chẽ chứng từ gốc, thuận lợi cho việc đối chiếu số liệu kế toán nên mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ có mẫu nh sau:
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ
Số hiệu Ngày tháng Số tiền
(1) (2) (3)
Số liệu để vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là các dòng tổng cộng của chứng từ ghi sổ. Đây là loại sổ phản ánh toàn bộ chứng từ ghi sổ đã lập trong kỳ đợc ghi theo trình tự thời gian. Sổ này nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, tạo điều kiện cho việc kiểm tra và đối chiếu số liệu với sổ cái.
Kiến nghị 6: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tại công ty hiện nay việc lập chứng từ ghi sổ của công ty đợc tiến hành cuối tháng một lần, làm nh vậy công ty rất khó để theo dõi các nghiệp vụ đợc đầy đủ. Vì các nghiệp vụ chi, thu tại công ty phát sinh nhiều, vậy công ty nên lập chứng từ ghi sổ cho nghiêp vụ phát sinh 5 ngày một lần hoặc 10 ngày một lần để theo dõi các
nghiệp vụ phát sinh, sau đó căn cứ vào các chứng từ ghi sổ đó kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Kiến nghị 7:
Công ty cần tiết kiệm chi phí nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh. Hiện nay để nâng cao hiệu quả kinh doanh, biện pháp mà nhiều doanh nghiệp thờng đa ra đầu tiên đó là tiết kiệm chi phí. Đối với chi phí trực tiếp, việc giảm chi phí này sẽ không tiết kiệm đợc bao bởi song song với nó luôn đảm bảo không ngừng nâng cao chất l- ợng phục vụ đối với khách hàng.
Tại công ty du lịch Việt Nam - Hà Nội hiện nay chi phí quản lý doanh nghiệp so với tổng chi phí phát sinh trong kỳ chiếm một tỷ lệ lớn, có ảnh hởng đáng kể đến chất lợng kinh doanh của công ty. Nguyên nhân chính là do nhiều khoản chi đợc chi một cách rộng rãi. Do vậy, công ty phải tiến hành các biện pháp cần thiết để giảm bớt chi phí quản lý hơn nữa nh: các khoản chi phí khác phục vụ cho quản lý chung (chi phí hội nghị, hội họp, giao dịch,...) của công ty hiện nay là khá lớn vì vậy kế toán công ty nên xét duyệt các đề nghị cho phù hợp để tránh tình trạng những khoản chi phí bất hợp lý.
Kiến nghị 8:
Để thực hiện tốt các phân hành kế toán: chi phí trực tiếp, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh, kết quả đòi hỏi không chỉ kế toán phân hành này làm tốt mà tất cả những phần hành khác đều phải làm tốt. Vì tất cả các phân hành kế toán trong công ty đều có liên quan đến nhau. Vì vậy, một phần hành làm không tốt sẽ dẫn đến các phần hành khác cũng sẽ sai theo.
Để giải quyết những tồn tại đó công ty nên liên tục đào tạo và nâng cao đội ngũ cán bộ kế toán để nâng cao nghiệp vụ kế toán đem lại hiệu quả làm viêc đợc tốt hơn. Các cán bộ nhân viên kế toán phải có trình độ hiểu biết nhất định và nội dung về phơng pháp kế toán cùng với những trang bị kỷ thuật, phơng tiện ghi chép, tính toán thông tin kế toán từ khâu thu nhận kiểm tra xử lý đến khâu tổng hợp số liệu, cung cấp những chỉ tiêu kinh tế tài chính, những báo cáo về các hoạt động của đơn vị, nhằm phục vụ trong công tác quản lý của bản thân đơn vị và các yêu cầu của các cơ quan quản lý chức năng.
Trên đây là mọt giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả hoạt động dịch vụ tại Công ty Du lịch Việt Nam - Hà Nội mà em đa ra sau quá trình nghiên cứu thực tế tại công ty. Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán công ty cần phát huy những u điểm đã đạt đợc đồng thời không ngừng hoàn thiện những khiêm khuyến còn tồn tại. Do đó, đòi hỏi không chỉ sự cố gắng nỗ lực của phòng kế toán tài chính mà còn đòi hỏi sự quan tâm chỉ đạo của ban lãnh đạo của công ty. Có nh vậy, công ty du lịch Việt Nam - Hà Nội mới khẳng định đợc chỗ đứng của mình trên thị trờng.
kết luận
Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế.
Qua quá trình tìm hiệu, nghiên cứu thực tế em nhận thấy rằng trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay, hạch toán kế toán nói chung và hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả nói riêng là có vai trò rất quan trọng đối với việc cung cấp các thông tin đáng giá cho quản trị kinh doanh. Việc hạch toán chính xác và đầy đủ các chi phí, doanh thu và xác định kết quả là điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng những thông tin về hoạt động kinh doanh của đơn vị và giúp cho nhà quản trị có thể đa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời đối với hoạt động kinh doanh của đơn vị mình.
Trong bất kỳ một doanh nghiệp nào, mỗi quan hệ giữa ba yếu tố thu, chi và xác định kết quả kinh doanh cũng là một hệ thống có quan hệ nhân quả. Doanh thu và chi phí thể hiện nguyên nhân và thu nhập thể hiện kết quả. Mối quan hệ đó thể hiện ở chỗ nếu nguồn thu cao nhng chi phí mà vợt quá doanh thu thì doanh nghiệp cũng không thể kinh doanh có lãi.
Thấy đợc tầm quan trọng và tính logic đó công ty Du lịch Việt Nam - Hà Nội rất chú trọng việc hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả.
Do sự hạn chế về hiểu biết và thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế tại công ty có hạn nên luận văn này còn nhiều vấn đề cha đề cấp đến hay mới chỉ lợt qua cùng với những thiếu sót là khó tránh khỏi. Do vậy, em rất mong đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô.