tính giá thành sản phẩm tại "Công ty cổ phần in Diên Hồng"
1. Những u điểm
Qua một thời gian thực tập có cơ hội tìm hiểu về tổ chức của công ty nói chung cũng nh bộ máy kế toán nói riêng cùng với những kiến thức đã thu đợc ở nhà trờng em xin mạnh dạn nêu một số nhận xét khái quát về bộ máy kế toán cũng nh hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần in Diên Hồng.
Tuy cơ sở vật chất kỹ thuật nghèo nàn lạc hậu nhng với truyền thống nhiều năm xây dựng và phát triển, đợc sự đầu t của nhà nớc Công ty cổ phần in Diên Hồng đã trở thành một công ty có quy mô sản xuất lớn và có trình độ quản lý cao. Có đợc sự trởng thành đó là cả một quá trình phấn đấu không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên công ty. Cùng với sự lớn mạnh của cơ sở vật chất kĩ thuật trình độ quản lý kinh tế của công ty cũng từng bớc hoàn thực hiện và nâng cao. Công ty nhanh chóng hoà nhập bớc đi của mình hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng nh toàn bộ nội dung phần hành của công tác kế toán, phục vụ tốt nhất cho công tác kế toán quản trị, kế toán tài chính, nâng cao hiệu quả kinh tế và khả năng cạnh tranh của công ty. Chính vì vậy công ty đã đạt đợc nhữnh thành tựu đáng kể, trong sản xuất hoàn thành nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc, không ngừng cải thực hiện nâng cao đời sống cán bộ nhân viên.
Vềhiệu quả sản xuất: Trong những năm gần đây công ty luôn làm ăn có hiệu quả, điều này thể hiện rất rõ ở các chỉ tiêu tài chính của công ty nh các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận sau thuế trên vốn chủ sở hữu, quy mô tài sản, nguồn
vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp năm sau luôn cao hơn năm trớc. Công ty đã xây dựng đợc uy tín và có chỗ đứng trên thị trờng, sách do công ty sản xuất có mẫu mã đẹp, chất lợng đảm bảo và đợc nhiều ngời tiêu dùng a chuộng.
Vềbộ máy kế toán nói chung và việc hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng ở Công ty cổ phần in Diên Hồng nhìn chung đã phục tốt cho yêu cầu quản lý của công ty. Công ty áp dụng hình thức kế toán "Nhật ký chung" với hệ thống sổ sách tơng đối đầy đủ. Tổ chức hạch toán kế toán ở Công ty cổ phần in Diên Hồng phù hợp với trình độ nhân viên phòng kế toán. Việc mở sổ tổ chức ghi chép số liệu, lập báo cáo kế toán tài chính theo quy định, tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý để phản ánh và đối chiếu số liệu giữa các khâu kế toán. Công tác kế toán công ty đã đảm bảo tính thống nhất về phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh giữa các khâu kế toán.
Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần in Diên Hồng là phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của công ty và phù hợp với yêu cầu công tác quản lý.
Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc nhân viên kế toán tiến hành có nề nếp. Các chứng từ kế toán do đơn vị lập và tiếp nhận từ bên ngoài đều hợp lệ, chế độ kế toán hiện đang thực hiện theo chế độ của nhà nớc quy định.
Công ty đã xây dựng đợc định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho hầu hết các loại vật t do vậy khi xuất vật t theo từng hợp đồng đều căn cứ thông qua lệnh sản xuất và bản tính định mức vật t theo từng tài liệu. Theo cách thức quản lý này công ty đã tiết kiệm và quản lý vật t tốt hơn góp phần giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Mặt khác với sự trợ giúp của phần mềm kế toán đã giúp cho năng suất làm việc của nhân viên kế toán nâng cao rất nhiều mặc dù khối lợng công việc lớn.
Bên cạnh nhng u điểm nêu trên công tác kế toán ở Công ty cổ phần in Diên Hồng vẫn còn tồn tại một sô những hạn chế cần khắc phục:
+ Tại công ty số lợng công nhân trực tiếp sản xuất chiếm một tỷ lệ lớn nhng công ty cha tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp dản xuất. Do công nhân trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn và kế hoạch nghỉ của họ không ổn định điều này có thể dẫn đến những biến động về chi phí và tính giá thành giữa các kỳ.
+ Chỉ tiêu để phân bổ chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung là số trang in công nghiệp, việc dùng một chỉ tiêu để phân bổ có u điểm là thuận lợi cho công việc tính toán nhng bên cạnh đó việc phân bổ chi phí cha đợc chính xác do đó việc tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh cha đợc phản ánh đúng.
+ Chỉ tiêu phân bổ là trang in công nghiệp tức là số trang thực tế in mà không tính đên số màu trên mỗi trang in cách phân bổ này không chính xác vì số màu trên mỗi trang in càng tăng thì các chi phí nhân công sản xuất chung tính cho trang in đó càng nhiều, với tiêu thức phân bổ này thì các chi phí cần phân bổ chia đều cho các trang in.
+ Về vật t: với một số lợng lớn các loại vật t nh ở công ty đã gây khó khăn rất lớn cho việc quản lý, đặc biệt các nghiệp vụ xuất vật t cho các nghiệp vụ vay hoặc ứng vật t không phản ánh trong phần mềm kế toán mà kế toán vật t quản lý riêng trên Excell cũng là nguyên nhân gây khó khăn cho việc quản lý. Mặt khác công việc sản xuất có theo mùa vụ nên vào mùa vụ có thể công ty sẽ có nghiệp vụ đi gia công ngoài. Chi phí gia công này không phản ánh vào TK15415 mà kế toán tập hợp vào TK627. Việc hạch toán nh vậy là không chính xác vì chi phí vào 627 sẽ đợc phân bổ nhng thực chất chi phí này phải tập hợp cho tài liệu đem đi gia công (tức là chỉ liên quan đến một hợp đồng cụ thể)
+ Về TSCĐ: trong công ty một số TSCĐ có nguyên giá hoặc giá trị còn lại nhỏ hơn 10 triệu đồng, việc quản lý này làm quy mô của TSCĐ phản ánh không thực chất mặt khác nó cũng ảnh hởng đến chi phí khấu hao do đó chi phí giá thành cũng phản ánh không đợc chính xác.
+ Mặc dù hiện nay công ty có áp dụng phần mềm kế toán nhng phần mềm này cha đợc hoàn thiện do tất cả các bút toán kết chuyển nhân viên kế toán phải thực hiện thủ công thông qua việc lập một chứng từ kế toán. Điều này làm khối lợng công việc của kế toán đặc biệt là kế toán tổng hợp bị dồn lại vào cuối tháng và khối lợng công việc này là rất lớn do trong một kỳ công ty có rất nhiều hợp đồng, các chi phí nhân công, chi phí nguyên vật liệu đợc tập hợp chi tiết cho từng hợp đồng, chi phí sản xuất chung cũng đợc phân bổ cho từng hợp đồng do đó kế toán phải lập rất nhiều bút toán kết chuyển.
* Với vật liệu là giấy do nhà xuất bản đa đến thuê gia công, kế toán chỉ theo dõi ở trên thẻ kho về số lợng mà không theo dõi về giá trị bằng tiền của số vật t này. Mà theo chế độ kế toán hiện hành quy định thì đối tợng vật t này phải theo dõi trên tài khoản 002 “vật t hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công” đợc mở chi tiết cho từng loại vật t hàng hoá, từng khách hàng.