2. Kiến nghị
2.1. Cơ giới hoá trong công tác kế toán
Khoa học công nghệ ngày càng phát triển đóng vai trò quan trọng trong nhiều ngành, nhiều lĩnh vực, một trong những ngành đó là kế toán máy. Máy vi tính sẽ giúp cán bộ kế toán cung cấp thông tin một cách chính xác, nhanh chóng, tiết kiệm lao động, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, hiệu ích hơn hẳn so với kế toán thủ công bởi kế toán thủ công cần trải qua nhiều loại sổ sách và việc ghi chép đôi khi trùng lắp, nhầm lẫn, khó sửa đổi. áp dụng kế toán máy tránh đợc nhầm lẫn, tiết kiệm thời gian và việc lu trữ thông tin trở nên nhẹ nhàng và tiện lợi.
Hiện nay, tại công ty cơ khí Quang Trung, phòng kế toán đợc trang bị hai máy vi tính, một máy in, nhng kế toán chỉ sử dụng máy vi tính chủ yếu trong việc lập báo cáo quyết toán, lên bảng tổng kết tài sản, báo cáo tiêu thụ, bảng biểu về nguyên vật liệu đây là một hạn chế cần xử lý kịp thời.Do khối l… ợng công việc nhiều nên việc áp dụng vi tính trong công tác kế toán là rất cần thiết-
tiết kiệm thời gian, lao động.Do vậy, công ty nên cài đặt các chơng trình sử dụng phần mềm vào công tác kế toán. Hiện nay, trên thị trờng có rất nhiều phần mềm nh: Effect, Fast acauting tuỳ theo loại hình của công ty mà công ty… sẽ cài đặt phần mềm sao cho việc quản lý là hữu hiệu nhất. Khi sử dụng phần mềm thì công việc đầu tiên là phải tiến hành mã hoá các đối tợng: khách hàng, ngời bán, mã hoá vật t, sản phẩm, hàng hoá sau đó căn cứ vào các chứng từ… nhập xuất, thu chi kế toán sẽ nhập vào máy và định khoản sẵn. …
Sơ đồ 28: sử dụng phần mềm kế toán
Chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại
Chứng từ mã hoá nhập dữ liệu vào máy
Nhật ký chung
Sổ cái tài khoản Bảng chi tiết
số phát sinh
Bảng cân đối thử
Chứng từ mã hoá các bút toán điều chỉnh, bút
toán khoá sổ
Bảng cân đối tài khoản hoàn chỉnh
Bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác
1 2a 2b 3 4 10 Sổ kế toán chi tiết 7 8 5 6 9 12 12 11
Ghi chú: Hạch toán hàng ngày Hạch toán cuối kỳ Quan hệ đối chiếu