Để đảm bảo đúng pháp lệnh kế toán thống kê hiện hành và tuân thủ nguyên lý kế toán mới của Bộ Tài Chính quy định, đồng thời đảm bảo tính thống nhất trong toàn bộ Tổng Công ty giúp cho việc lập báo cáo dễ dàng. Tổng Công ty sẽ quy định tính thống nhất cho tất cả các đơn vị trực thuộc.
Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tuân thủ theo nguyên tắc đợc quy định trong quyết định 1141/TC - QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 và quy định 1864/1998/QĐ - BTC.
Về hình thức sổ kế toán áp dụng: Thống nhất áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ:
Hình thức “Chứng từ ghi sổ”: Đặc trng cơ bản của hình thức này là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán không phải là chứng từ gốc mà là “Chứng từ ghi sổ” đợc lập trên cơ sở chứng từ gốc. Việc ghi tổng hợp kế toán sẽ tách ra làm hai quá trình: Ghi theo thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.
Chứng từ gốc: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty đều có chứng từ kế toán làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán. Các chứng từ kế toán áp dụng tại Công ty đều tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành. Ngoài ra, Công
ty còn sử dụng các chứng từ đặc thù nh hợp đồng làm khoán.
Sơ đồ 2.4 : tổ chức hệ thống sổ kế toán của Công ty Xây dựng và Phát triển nông thôn
Ghi chú :
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu
Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ gốc Bảng kê chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ
Sổ cái tài khoản 621, 622, 627
Bảng cân đối số phát sinh
2.2 Thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng và Phát triển nông thôn