I. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công
I.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cầu 7 Thăng Long
Công ty cầu 7 Thăng Long là đơn vị hạch toán độc lập của Tổng công ty xây dựng Thăng Long. Công ty tổ chức bộ máy quản lý một cấp. Giám đốc lãnh đạo công ty và chỉ đạo trực tiếp xuống các đội xây dựng của công ty. Trợ giúp cho giám đốc công ty là 5 phó giám đốc và các phòng ban.
Các đội trởng của các đội xây dựng của công ty điều hành sản xuất xây dựng và chịu trách nhiệm trớc giám đốc. Đội xây dựng là đơn vị nhận khoán từ công ty. Hiện nay công ty có 7 đội xây dựng có tên gọi lần lợt là đội 701,đội 702, đội 703, đội 704, đội 705, đội 706 và đội 707; 2 đội điện máy; 1 đội vật liệu xây dựng và 1 xởng bê tông.
Giám đốc thay mặt cho công ty chịu trách nhiệm pháp lý đối với nhà nớc về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, định kỳ tổ chức báo cáo lên cấp trên (Tổng công ty Xây dựng Thăng Long ), kết thúc năm kế hoạch báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch trớc Đại hội công nhân viên chức.
Các phòng ban bên cạnh việc thực hiện nhiệm vụ công tác của mình còn thực hiện chức năng nhiệm vụ tham mu cho giám đốc điều hành sản xuất kinh doanh đúng tiến độ và đạt hiệu quả cao. Nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban nh sau:
- Phòng kinh tế kế hoạch: Tham mu cho giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, khai thác thị trờng, giá cả, xây dựng đơn giá cho từng công trình, hạng mục công trình.
- Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về việc xác định thành phần và tỷ trọng NVL để sản xuất ra sản phẩm đạt chất lợng tốt.
- Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ vừa tổ chức hạch toán vừa có kế hoạch điều động nguồn vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao. Thanh toán, kiểm tra tình hình thanh toán với nhà nớc, ngân hàng, các khách hàng và với cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp. Ngoài ra, phòng còn ghi chép phân tích hoạt động kinh tế, cân đối chu chi, thực hiện báo cáo đúng định kỳ, tổ chức kiểm kê định kỳ hay đột xuất phục vụ yêu cầu sản xuất kinh doanh.
- Phòng quản lý thiết bị: Theo dõi về số lợng và chất lợng máy móc thiết bị của công ty.
- Phòng hành chính tổng hợp: Có nhiệm vụ giải quyết các công việc liên quan đến thủ tục hành chính của công ty.
- Phòng vật t: Chịu trách nhiệm về việc cung ứng nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ (CCDC) cho bộ phận sản xuất của công ty.
- Phòng lao động tiền lơng: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhân sự toàn công ty, tham mu cho giám đốc trong việc sử dụng cán bộ của công ty theo trình độ và năng lực của từng ngời, cân đối tiền lơng, xây dựng kế hoạch lao động, quỹ lơng hàng năm, xác định đơn giá tiền lơng, các định mức lao động...
- Phòng bảo hiểm lao động: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình đợc hởng bảo hiểm của ngời lao động của công ty.
Sơ đồ 8: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty cầu 7 Thăng Long
Các Phòng ban, các Xởng, Đội sản xuất sau khi thực hiện các nhiệm vụ chức năng của mình đều có những thông tin phản hồi lên Ban lãnh đạo để từ đó giúp cho Ban lãnh đạo đề ra những chính sách, những kế hoạch kịp thời và đúng đắn phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.