I. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công
I.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cầu 7 Thăng Long
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý, Công ty cầu 7 Thăng Long đã áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung. Tại công ty, công ty tổ chức một phòng kế toán duy nhất gọi là phòng tài chính- kế toán làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết, tổng hợp, lập báo cáo kế toán, phân tích các hoạt động kinh tế, kiểm tra đôn đốc các hoạt động ở công ty. ở các xởng, đội xây dựng, các nhân viên kế toán tiến hành hạch toán ban đầu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị và tiến hành thu thập, kiểm tra, có thể xử lý sơ bộ chứng từ ở các bộ phận khác chuyển đến đơn vị mình. Định kỳ hàng tháng, hàng quí, hàng năm, nhân viên kế toán các đội gửi toàn bộ chứng từ đã thu thập, kiểm tra, xử lý về phòng kế toán của Công ty.
Phòng kế toán của công ty có 8 cán bộ kế toán, nhiệm vụ cụ thể nh sau: - Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về quản lý tài chính theo điều lệ kế toán trởng do Nhà nớc quy định, giúp Giám đốc công ty chỉ đạo thực hiện thống nhất công tác kế toán đồng thời có nhiệm vụ kiểm tra kiểm soát tình hình tài chính của công ty cũng nh hớng dẫn chỉ đạo công tác kế toán ở các xởng, đội của công ty.
- Một phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp và kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: tiến hành tập hợp chi phí tiền lơng, chi phí về vật liệu, về khấu hao
cho từng bộ phận sản xuất và tính giá thành cho từng công trình hoàn thành, cùng kế toán trởng chỉ đạo việc hạch toán vào sổ, thực hiện phân tích sản xuất, theo dõi tình hình thanh toán với nhà nớc, xác định kết quả kinh doanh tiến hành trích lập các quỹ và lập báo cáo tài chính quý (năm).
- Một phó phòng kế toán kiêm thanh toán khối lợng: chịu trách nhiệm nghiệm thu và xác định khối lợng công trình thực tế hoàn thành để làm căn cứ tính giá thành công trình hoặc hạng mục công trình đồng thời cùng kế toán trởng chỉ đạo việc hạch toán vào sổ kế toán.
- Một kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ: thực hiện việc theo dõi các khoản thu chi vốn bằng tiền, theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng và ngân hàng, theo dõi khả năng huy động vốn của công ty.
- Một kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội: tiến hành theo dõi thanh toán tiền lơng và chế độ bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên của công ty.
- Một kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ: thực hiện theo dõi xuất nhập vật liệu, tiến hành phân bổ vật liệu cho các đối tợng sử dụng.
- Một kế toán tài sản cố định: theo dõi việc mua sắm, nhợng bán, thanh lý tài sản cố định, tình hình khấu hao, trích và phân bổ khấu hao cho các đối tợng sử dụng.
- Một thủ quỹ quản lý tiền mặt: trực tiếp thu chi quỹ tiền mặt của văn phòng công ty, đảm bảo việc phản ánh việc sử dụng quỹ tiền mặt của công ty.
Sơ đồ 9 : Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cầu 7 Thăng Long
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ đối chiếu
Ngoài các công việc chính của mình, các kế toán viên còn thực hiện nhiệm vụ hớng dẫn, quản lý công tác kế toán tại các Xởng, Đội thi công.