- Bộ phận KCS: bộ phận này vừa có nhiệm vụ quản lý sản xuất vừa có nhiệm vụ liểm nghiệm, kiểm tra chất lợng vật t, hàng hoá trớc khi nhập kho và xuất
Phiếu xuất kho
loại nguyên liệu chính. Cụ thể:
Phiếu xuất kho đợc lập thành 2 liên, một liên do ngời nhận giữ, một liên do thủ kho giữ để làm căn cứ ghi thẻ kho, sau đó chuyển cho kế toán, phụ trách kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho để vào sổ chi tiết vật t theo từng loại để theo dõi.
Cuối tháng, giá trị nguyên liệu chính xuất dùng tính theo giá bình quân gia quyền. Đơn giá bình quân gia quyền đợc tính theo công thức:
Đơn giá bình quân = SốTrịlượnggiáNVLNVLtồntồndầudầu kỳ kỳ++SốTrịlượnggiáNVLNVLnhậpnhậptrongtrong kỳ kỳ Cụ thể, trị giá của vật t đất cao lanh xuất dùng trong tháng nh sau:
Hop luc ceramic Nợ TK: 621
Bat trang - gl - hn Có TK: 152
Phan xuong lo
Phiếu xuất kho
Ngày: 5/10/2001
Ngời nhận: Tổ mộc Nhận tại kho: Chị Lan Lý do xuất:
STT Tên vật t ĐVT Y/cầuSố lợngThực xuất Đơn giá Thành tiền
1 Đất cao lanh kg 5.668,00 6.500,00 36.842..000,00 2 Đất trúc thôn kg 27.427,20 6.621,80 181.617.432,96 3 Đất chịu lửa kg 21.175,36 7.200,00 152.462.592,00 4 Đất sét trắng kg 1.218,45 10.089,60 12.293.725,00 5 Đất sóc sơn kg 495,90 14.100,00 7.061.600,00 Cộng 390.278.394,96 (Cộng tiền bằng chữ: ...) Ngời nhận Thủ kho Kế toán Thủ trởng đơn vị
Đơn giá bình quân = 0 14.444 0 93.866.000 + + = 6.500 Trị giá thực tế NVL xuất dùng = 6.500 x 5.668 = 36.842.000đ
Từ cách tính ở trên ta thấy: trên bảng quyết toán vật t cho biết số nguyên liệu chính xuất dùng của đất cao lanh là 5.667,6 kg, nhng thực tế số nguyên liệu chính xuất dùng là 5.668 kg. Ta thấy ở đây có sự chênh lệch giữa thực tế so với định mức là 0,4 kg là do đơn vị tính số hao hụt nguyên liệu chính trong quá trình sản xuất. Tỷ lệ hao hụt này đơn vị tính trực tiếp vào giá trị thực tế của nguyên liệu chính. Trị giá thực tế của nguyên liệu chính đợc tính nh sau:
Đơn giá thực tế = GiáTổngthànhnguyêthựcnvật tế NLC liệudịnhxuất mứcdùng = 365.842.667.,0006 = 6.500,45 Trị giá thực tế NLC thứ i = Đơn giá thực tế x Tổng nguyên liệu
của từng loại định mức thứ i
Ví dụ: Trị giá thực tế nguyên liệu xuất dùng cho: Chén bộ tứ cảnh = 6.500,45 x 529,7 = 3.443.288,36 Chén quai tách K45 = 6.500,45 x 312,5 = 2.031.390,62
Với đơn giá tính đợc, căn cứ vào phiếu xuất kho, cuối tháng kế toán lên