Hiện nay doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong bốn hình thức sổ kế toán để hạch toán tài sản cố định nhng lựa chọn hình thức nào chăng nữa cũng phải đảm bảo : việc tổ chức phân loại đánh giá tài sản cố định theo đúng chế độ qui định thể hiện đợc tính đặc thù của doanh nghiệp, thể hiện đợc nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại của tài sản cố định.
1) Quy trình luân chuyển chứng từ tài sản cố định.
2) Chứng từ sử dụng:
- Quyết định tăng, giảm Tài sản cố định phục thuộc vào chủ sở hữu doanh nghiệp.
- Biên bản giao nhận tài sản cố định mẫu số 01 - TSCĐ - BB đợc sử dụng khi tăng tài sản cố định do mua ngoài, nhận vốn góp liên doanh, cấp phát, xây dựng, cơ bản bàn giao...
- Thẻ tài sản cố định mẫu số 02 - TSCĐ BB.
- Biên bản thanh lý tài sản cố định : Mẫu số 03 - TSCĐ - BB dùng cho thanh lý, nhợng bán.
- Biên bản giao nhân, sửa chữa lớn tài sản cố định 04 - TSCĐ - HD. - Biên bản đánh giá lại tài sản cố định: Mẫu số 05 - TSCĐ - HD.
Nghiệp vụ TSCĐ Chủ sở hữu TSCĐ Chủ sở hữu TSCĐ Chủ sở hữu TSCĐ Nghiệp vụ TSCĐ Quyết định, tăng, giảm Giao nhận tài sản và lập biên Lập hoặc huỷ thẻ TSCĐ
3) Sơ đồ hạch toán.
3.1) Sơ đồ hạch toán theo hình thức: Nhật ký - Sổ cái
3.2. Doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung.
Chứng từ tăng, giảm và khấu hao TSCĐ
Nhật ký chung
Sổ cái TK 211, 212, 213, 214
Bảng cân đối tài khoản
Thẻ TSCĐ
Sổ chi tiết TSCĐ
Bảng tổng hợp chi tiết thanh
Báo cáo kế toán
Chứng từ tăng, giảm và khấu hao TSCĐ
Thẻ TSCĐ
Sổ chi tiết TSCĐ Thẻ TSCĐ
Bảng tổng hợp chi tiết tăng, giảm
TSCĐ Báo cáo kế toán
3.3) Doanh nghiệp áp dụng hình thức Chứng từ - ghi sổ.
Chứng từ tăng, giảm và khấu hao TSCĐ
Chứng từ - ghi sổ Thẻ TSCĐ Sổ chi tieets TSCĐ Sổ cái TK 211, 212, 213, 214 Sổđăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết tăng, giảm TSCĐ
3.4. Doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chứng từ:
Chứng từ tăng, giảm và khấu hao TSCĐ
NKCT số 1,2,3, 4,5,10 Bảng kê số 4,5,6 NKCT sô 9 NKCTsố 7 Sổ chi tiết TSCĐ Bảng kê số 4,5,6 Bảng tổng hợp chi tiết tang, giảm
TSCĐ
Báo cáo kế toán
Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán TSCĐ