Công ty thiết bị giáo dục I – Bộ GD- ĐT, là công ty chuyên sản xuất các thiết bị dạy học từ thiết bị mầm non đến thiết bị dùng cho các trờng đại học, cao đẳng ...Công ty bao gồm nhiều trung tâm , mỗi trung tâm đợc công ty giao kế hoạch chuyên sản xuất một loại thiết bị giáo dục nhất định. Trong đó Trung tâm chế bản – in , là một trong 5 trung tâm của công ty, đợc giao sản xuất thiết bị tiểu học và in các tranh ảnh giảng dạy...
Trớc đây, Trung tâm chế bản – in đợc gọi là xởng ấn phẩm, công việc chính của xởng là sản xuất những thiết bị dạy học nh tranh động; các bộ toán phân số; sa bàn an toàn giao thông; các bộ chữ dạy vần, dạy viết, in...Tất cả các sản phẩm trên chủ yếu đợc làm thủ công, máy móc nếu có chỉ là những máy móc thô sơ, cũ kỹ, lạc hậu.
Từ năm 1999, với yêu cầu và quy mô của công việc, giám đốc công ty đã quyết định cho phép Xởng ấn phẩm đổi tên thành Trung tâm chế bản – in . Cùng với quyết định đổi tên là cả một bớc ngoặt mới đối với Trung tâm. Ban giám đốc công ty đã cấp đất, cấp vốn xây lại và xây mới nhà xởng, mua máy ra phim, máy vi tính, máy in, máy phơi phim, máy xén, máy cán láng, và năm 2001 vừa rồi là máy in màng co – một phơng pháp in mới đối với Trung tâm nói riêng và đối với Hà Nội nói chung.
Cho đến ngày nay, bộ mặt cũng nh cơ cấu công việc của Trung tâm đã biến đổi rõ rệt. Trung tâm tách thành 3 nơi: bộ phận vi tính, xởng in và xởng thiết bị. Tuy
Chuyên đề tốt nghiệp
là 3 nơi, 3 công việc hoàn toàn không giống nhau nhng lại gắn bó, liên kết thành một chuỗi liên tục từ khâu đầu đến khâu cuối.
Do quy mô công việc phát triển lớn hơn, Trung tâm đã bớc đầu năng động hơn trong công việc, dần dần tự chủ hơn trong từng quyết định, thoát dần ra khỏi sự trì trệ, chờ đợi, và đặc biệt là sự ỷ lại vào bảo trợ của nhà nớc. Đứng trớc sự khắc nghiệt của nền kinh tế thị trờng, tuy còn nhiều vấp váp, sai sót, thiếu kinh nghiệm nhng Trung tâm chế bản – in đã và đang khẳng định mình trớc ban giám đốc công ty và tạo uy tín đôí với các bạn hàng. Điều đáng mừng là mới ra đời đợc 3 năm, một thời gian tuy còn quá ít đối với một Trung tâm nhng đã có nhiều cơ sở sản xuất ký hợp đồng dài hạn cho các sản phẩm in của họ tại Trung tâm.
Nhờ những kết quả đã đạt đợc mà Trung tâm từ một xởng thiết bị cha đầy 30 ngời, công việc chủ yếu theo thời vụ, đến nay đã gần 60 ngời với công việc ổn định.
Mỗi năm lợi nhuận của Trung tâm lại đợc nâng cao, 2 năm liên tục Trung tâm tuy mới thành lập nhng vẫn luôn đạt đủ kế hoạch Công ty giao cho. Riêng năm 2002 này, Trung tâm đang phấn đấu vợt mức kế hoạch bằng nỗ lực của bản thân.
Chuyên đề tốt nghiệp Chỉ tiêu / Năm 2000 2001 Tổng giá trị sản xuất ( đồng ) 3.391.698.417 4.693.285.497 Tổng doanh thu (đồng ) 499.155.259 1.838.288.660 Nộp ngân sách ( đồng ) 48.084.719 166.508.849 Tổng số cán bộ – CNV (ngời ) 47 58 Thu nhập bình quân tháng / 1 CNV 609.498 786.230
2.1.2. Đặc điểm bộ máy quản lý của Trung tâm:
Bộ máy quản lý của Trung tâm chế bản – in đợc tổ chức theo một cấp. Đứng đầu và chịu trách nhiệm điều hành hoàn toàn trung tâm là Giám đốc Trung tâm. Giám đốc Trung tâm do Giám đốc công ty bổ nhiệm và bãi nhiệm, đồng thời cũng là ngời chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Trung tâm trớc cấp trên. Trợ giúp Giam đốc là các phòng chức năng.
- Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ:
Chấp hành và kiểm tra việc chấp hành các chỉ tiêu kế hoạch, chế độ, chính sách của Nhà nớc, các nội quy của Công ty và các chỉ thị, mệnh lệnh của Giám đốc.
Phục vụ đắc lực cho việc sản xuất và kinh doanh của công ty.
Đề xuất với ban Giám đốc những chủ trơng, biện pháp giải quyết khó khăn gặp phải trong quá trình sản xuất kinh doanh và tăng cờng công tác quản lý công ty.
Cụ thể:
Phòng hành chính: Quản lý lao động, tiền lơng, tổ chức đời sống cho cán bộ công nhân viên, thực hiện các hoạt động y tế, tạp vụ, quản trị hành chính và kiến thiết cơ bản.
- Phòng kinh doanh: thực hiện nhiệm vụ tìm kiếm thị trờng tiêu thụ, theo dõi tình hình mua nguyên vật liệu, ký kết hợp đồng xuất khẩu.
Chuyên đề tốt nghiệp
- Phòng tài vụ: theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản, nguồn vốn, cung cấp cho giám đốc thông tin tài chính, lập báo cáo tài chính và đóng góp ý kiến về các hoạt động sản xuất của công ty.
- Phòng kế hoạch : thiết lập kế hoạch sản xuất, thực hiện kiểm tra chất lợng sản phẩm, điều độ kế hoạch sản xuất, phụ trách kế hoạch và giúp tính toán giá thành. Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý trong trung tâm.