2.1.3.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh.
2.2.3.3.1.Trờng hợp mua vật liệu trả ngay bằng tiền mặt:
Khi trung tâm cần mua một số vật liệu không nhiều, có giá trị nhỏ, cán bộ cung ứng mang phiếu báo giá của loại vật liệu cần mua lên Giám đốc duyệt. Nếu Giám đốc chấp nhận, cán bộ cung ứng sẽ gọi điện báo cho ngời bán để giao hàng.
Hoá đơn ( GTGT) Mẫu số 01 GTKT –3LL
Liên 2: Giao cho khách hàng HT/ 101 –B Ngày 02 tháng 05 năm 2002
N0 015504 Đơn vị bán hàng: Công ty Nhất Vinh
Địa chỉ: Số tài khoản Điện thoại: Mã số
Chuyên đề tốt nghiệp Họ tên ngời mua hàng: Công ty thiết bị giáo dục I
Đơn vị: Địa chỉ: Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt . Mã số:
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2 1- Giấy of sét 70 g/m2 84 * 120 6r * 250T Tờ 1500 1000 1.500.000 Cộng tiền hàng: 1.500.000 Thuế suất GTGT: 10% tiền thuế GTGT 150.000 Tổng cộng tiền thanh toán 1.650.000
Số tiền viết bằng chữ: Một triệu sáu trăm năm mơi ngàn đồng
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị ( Ký, ghi rõ họ tên )
Công ty thiết bị giáo dục I
Chuyên đề tốt nghiệp Giáp bát – Hà Nội Ngày:03/05/2002 Ghi nợ : 3311 Ghi có :1111 Ngời nhận tiền:
Địa chỉ:
Lý do chi: Thanh toán tiền giấy Số tiền: 1.650.000
Viết bằng chữ:
Kèm theo: 02 chứng từ gốc Ngày 02 tháng 05 năm 2002
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Lập phiếu Ngời nhận tiền Thủ quỹ
Đơn vị: phiếu nhập kho Mẫu số: 01 – VT Địa chỉ: Ngày 02 tháng 05 năm 2002 Theo QĐ: 1141 –TC/QĐ/CĐKT Ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính
Nợ: Số : 01 Có:
- Họ tên ngời giao hàng: Công ty Nhất Vinh
- Theo... số...ngày...tháng...năm 2002...của... - Nhập tại kho: kho in
Chuyên đề tốt nghiệp STT
Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật t ( sản phẩm, hàng hoá) Mã số Đơn vị tính Số lợng Theo chứng từ nhập Thực nhập Đơn giá Thành tiền 1. Giấy of sét 70 g/m2 84 * 120 6r * 250 tấn Tờ 1500 1.000 1.500.000 Cộng 1.500.000đ
Cộng thành tiền ( viết bằng chữ) : Một triệu năm trăm nghìn đồng chẵn. Nhập ngày 02 tháng 05 năm 2002
Thủ trởng đơn vị Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Căn cứ vào hoá đơn Giá trị gia tăng và phiếu nhập kho, phiếu chi, kế toán ghi: Nợ TK 152 ( giấy ofsét 70g * m2 : 1.500.000
Nợ TK 133 :150.000
Có TK 111 : 1.650.000
2.2.3.3.2.Trờng hợp mua vật liệu bằng tiền vay ( vay ngân hàng thông qua Công ty thiết bị giáo dục I)
Do trung tâm trực thuộc và vẫn thuộc quản lý, giám sát của Công ty thiết bị giáo dục I , mọi công nợ của Trung tâm muốn dùng tiền vay ngân hàng đều phải
Chuyên đề tốt nghiệp
thông qua công ty, với danh nghĩa vay của công ty, khi đó, kế toán phản ánh khoản vay này vào tài khoản 336 – công nợ phải trả nội bộ.
Vì vậy khi mua hàng kế toán vẫn phản ánh bình thờng: BT1:Nợ TK 152
Có TK 331 BT2: Nợ TK 331
Có TK 336
Mọi hoá đơn, chứng từ cần thiết vẫn hạch toán nh bình thờng