2.1.3.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh.
3.1 Nhận xét về công tác kế toán vật liệu ở Trung tâm chế bản in
Trớc đây, trung tâm phụ thuộc rất nhiều vào công ty, từ kế hoạch tài chính đến phơng pháp hạch toán kế toán gây ra nhiều hạn chế trong công tác hạch toán cũng nh quản lý. Vào thời gian đó, trung tâm không có bộ phận kế toán hoàn chỉnh mà chỉ bố trí nhân viên tập hợp chứng từ, hoá đơn, ghi sổ, theo dõi chi tiết rồi báo sổ cho kế toán của công ty, công ty có trách nhiệm hạch toán cho trung tâm.
Trong suốt hai năm qua, tuy mới tự mình làm việc nhng phòng nhng phòng kế toán của trung tâm đã khẳng định đợc mình và có trách nhiệm trong công việc trớc công ty.
Trong công tác kế toán, nhất là kế toán nguyên vật liệu đã có những chuyển biến tiến bộ. Hai năm trớc, kho của trung tâm hoàn toàn không có những nguyên vật liệu nh giấy, mực in máy, mực in nilon, màng nilon ...mà
mỗi một chủng loại lại có nhiều cỡ, nhiều khổ, nhiều màu của nhiều hãng khác nhau. Điều đó đòi hỏi thủ kho phải nhận biết, tìm hiểu rõ và phân biệt đợc các chủng loại khác nhau để đảm bảo tính chính xác, tính kinh tế trong công tác nhập, xuất nguyên vật liệu. Do tính chất, đặc thù của công việc, nên Giám đốc trung tâm và bộ phận kế toán đang cần tìm cách hoàn thiện công tác kho và hạch toán nguyên vật liệu sao cho thật phù hợp, gọn nhẹ, hiệu quả.
3.1.1 Ưu điểm của công tác hạch toán vật liệu ở trung tâm chế bản - in :
Trung tâm chế bản - in có một bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng trợ giúp công tác quản lý cho giám đốc một cách hiệu quả, nhanh chóng.
Nhân viên kế toán có trình độ, năng lực, nhiệt tình, trung thực. Công ty áp dụng hình thức kế toán “ chứng từ ghi sổ”, hạch toán nguyên vật liệu theo phơng
Chuyên đề tốt nghiệp
pháp thẻ song song, tuy nhiên do bộ máy kế toán của trung tâm lại không dùng thẻ kho để cập nhật số lợng nhập xuất hàng ngày. Vì trung tâm không có nhân viên thủ kho riêng nên kế toán nguyên vật liệu kiêm thủ kho phản ánh luôn vào “ sổ chi tiết nguyên vật liệu”, điều này làm giảm bớt một phần công việc, rút ngắn một giai đoạn công việc, các thủ tục cũng đợc tiến hành nhanh hơn.
Về công tác hạch toán vật liệu, ngoài việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi để