Chi phí nhân công trực tiếp của Công ty bao gồm tiền lương của công nhân trực tiếp và tiền công lao động thuê ngoài. Việc hạch toán đúng, đủ và thanh toán lương kịp thời cho người lao động vẫn là rất cần thiết, điều này không những đảm bảo tính chính xác giá thành sản phẩm mà còn tác động, khuyến khích họ nâng cao năng suất lao động và đảm bảo công bằng cho người lao động.
Công ty tổ chức quản lý sản xuất thành từng đội, thường là mỗi đội chịu trách nhiệm sản xuất một công trình. Trong mỗi đội thường có nhiều tổ, mỗi tổ chuyên chịu trách nhiệm thực hiện một số công việc nhất định nhưng đội trưởng là người chịu trách nhiệm chung. Tuy nhiên tuỳ thuộc vào nhu cầu công nhân của mỗi công trình, thời điểm như các giai đoạn gấp rút hoặc các công trình lớn cần nhiều công nhân thì công ty phải ký hợp đồng lao động ngắn hạn với số lượng nhân công phù hợp.
Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, Công ty sử dụng TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” được mở chi tiết cho từng công trình. Việc trả lương được thực hiện theo quý. Do
được hạch toán theo tháng nên Công ty quy định khoản tiền lương được hạch toán vào tháng cuối cùng trong quý cho các đối tượng liên quan.
* Đối với lao động thuê ngoài thì tuỳ theo đặc điểm, nhu cầu công nhân của từng công trình mà các đội sẽ thuê ngoài. Tiền lương phải trả cho công nhân thuê ngoài được tính vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp. Tiền lương trả cho bộ phận này căn cứ vào hợp đồng lao động giữa chủ công trình và người lao động cùng biên bản nghiệm thu sản phẩm thực hiện. Việc sử dụng lao động thuê ngoài tại các địa phương nơi công trình đang thi công giúp cho Công ty giảm bớt các chi phí như: Chi phí xây dựng lán trại, nhà ở,… Từ đó tạo điều kiện cho đội sử dụng các lao động thường xuyên, hiệu quả và tiết kiệm hơn. Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh tại công trình, HMCT nào thì tập hợp trực tiếp cho công trình, HMCT đó.
Tại Công trình 305_383 Phúc Tân, 6 tháng cuối năm công trình không có nhu cầu sử dụng lao động thuê ngoài.
* Đối với lao động trong đội, hiện nay Công ty đang áp dụng hai hình thức trả lương cơ bản:
- Hình thức lương thời gian là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật, bậc lương và thang lương
của người lao động áp dụng đối với đội ngũ làm việc gián tiếp tại các phòng ban và các bộ phận quản lý tại các đội. Cách tính như sau: Tiền lương thời gian phải trả = Thời gian làm việc x
Đơn giá tiền lương thời
gian
(Đơn giá tiền lương thời gian áp dụng cho từng bậc lương). - Hình thức tiền lương sản phẩm là hình thức tiền lương tinhd theo khôid lượng sản phẩm, công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu về chất lượng và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc đó. Thường áp dụng với đội nguc làm việc trực tiếp tại các đội sản xuất. Cách tính như sau:
Tiền lương sản phẩm phải trả = Khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành x
Đơn giá tiền lương sản
phẩm
Đối với tiền lương của lao động làm thêm giờ Công ty thực hiện như sau:
Làm việc thêm giờ vào ngày thường được trả lương ít nhất bằng 150% tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường.
Làm việc vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ được trả lương ít nhất bằng 200% hoặc 300% tiền lương ngày của ngày làm việc bình thường.
Các đội nhận khoán của Công ty bằng biên bản giao khoán. Trên hợp đồng giao khoán phải ghi rõ tên công trình, hạng mục công trình, nội dung công việc giao khoán, khối lượng, đơn giá, thời gian khởi công, thời gian kết thúc, tổng số tiền khoán cho từng công việc và phải có chữ ký của đội trưởng hoặc chủ nhiệm công trình, chữ ký của tổ trưởng nhận khoán. Khi công việc hoàn thành phải có biên bản nghiệm thu bàn giao. Việc chấm công ở các đội giao cho tổ trưởng các đội.
Tại Công ty phần tính toán tiền lương của từng đội do kế toán đội tính toán. Căn cứ vào Bảng thanh toán khối lượng của từng tổ, đội sản xuất thực hiện, Bảng chấm công và cấp bậc lương của từng người, kế toán đội sẽ lập Bảng thanh toán lương cho các tổ, đội sản xuất. Bộ phận lao động tiền lương của Phòng Tổ chức Hành chính sau khi nhận được Bảng thanh toán lương của các đội sẽ kiểm tra đối chiếu số liệu trên các chứng từ và tính lại số lương của từng công nhân viên xem ở dưới đội có tính đúng không. Các chứng từ về tiền lương trên
sau đó sẽ được chuyển cho Phòng Kế hoạch- Tài chính của Công ty.
Kế toán lập “Bảng Thanh toán lương của CNTTSX Quy I năm 2006” ở trang sau (Trang 25). Từ các Định khoản, Kế toán vào Nhật ky- Sổ Cái Bảng 07 (Trang 26).
Từ Nhật ký Sổ Cái, Sổ chi tiết TK 622 – 305-383 Phúc Tân (Bảng số 08) như sau:
Bảng số 08 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 622 Đối tượng: 305-383 Phúc Tân Ngày
tháng
Số định
khoản Nội dung
TKđối ứng đối ứng
Số tiền
Nợ Có
.. … .. ….