Phúc Yên
1. Ưu điểm
Trong điều kiện hiện nay, nền kinh tế thị trờng phát triển mạnh mẽ ở n- ớc ta đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển sản xuất, mở rộng thị tr- ờng tiêu thụ, góp phần vào sự phát triển chung của nền kinh tế đất nớc. Tuy nhiên cùng với sự phát triển đó là cả sự thách thức và các cơ hội cho các doanh nghiệp tự khẳng định mình. Do chuyển đổi cơ cấu nền kinh tế nớc ta còn nhiều yếu tố nh vốn sản xuất kinh doanh còn hạn chế, cơ sở vật chất kỹ thuật còn nghèo nàn, công nghệ sản xuất thấp kém và cả trình độ, kinh nghiệm quản lý còn lạc hậu.
Trớc tình hình đó nhà máy đã rất cố gắng trong sản xuất, bớc đầu vững đứng vững và phát triển. Nhà máy đã năng động chuyển đổi cơ chế, tìm cho
mình một hớng đi đúng đắn phù hợp và chú trọng công tác quản lý chất lợng sản phẩm. Do đó nhà máy đã có những bạn hàng tin cậy, lâu dài và thị trờng tiêu thụ ngày càng đợc mở rộng. Nhà máy đã đảm bảo giải quyết việc làm cho toàn bộ số công nhân viên của mình, tạo thu nhập ổn định của ngời lao động.
Qua tìm hiểu thực tế cho thấy công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở nhà máy nói riêng đã đợc thực hiện một cách nghiêm túc, đáp ứng mục tiêu quan trọng là tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, cụ thể là:
- Bộ máy kế toán đợc tổ chức tập trung gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên kế toán đợc trang bị tốt về trình độ chuyên môn nghiệp vụ, họ làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, phối hợp với nhau một cách khoa học để cùng dạt hiệu quả cao trong công việc.
- Nhà máy áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ với hệ thống sổ sách tơng đối đầu đủ và phù hợp việc ghi chép trung thực, việc tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý, tổ chức hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo thống kê nội bộ đầy đủ kịp thời lãnh đạo nắm bắt đợc tình hình nhanh chóng.
- Về tổ chức quản lý doanh nghiệp và quản lý chi phí sản xuất gọn nhẹ, năng động, tổ chức giám sát chặt chẽ, khoa học, công việc đợc bố trí theo sự chuyên môn hoá với quy mô thích hợp.
- Hệ thống tài khoản của nàh máy sử dụng theo hệ thống tài khoản của chế độ kế toán Việt Nam và tự cụ thể hoá chi tiết cho từng đối tợng để phù hợp với quá trình sản xuất kinh doanh.
- Công tác tập hợp chi phí sản xuất đợc tập hợp tiến hành đúng với hình thức kế toán của nhà máy, phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất. Kỳ tính giá thành sản phẩm phù hợp với thực tế sản xuất sản phẩm. Các khoản mục chi phí đợc hạch toán phù hợp với quá trình sản xuất, chi phí nhân công trực tiếp tập hợp trực tiếp cho từng đối itợng chịu chi phí, chi phí sản xuất chugn đợc tập hợp theo từng phân xởng.
- Nhà máy đã tổ chức việc quản lý nguyên vật liệu về hiện vật, thực hiện một số biện pháp khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất. Mỗi khi đa vào sản xuất hàng mới nhà máy đều xây dựng định mức chi phí, lập dự toán chi phí sản xuất. Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc đánh giá đúng đắn, quan trọng cũng nh vai trò của nó đói với hoạt động sản xuất nên đợc tổ chức và tận dụng một cách có hiệu quả.
2. Tồn tại
Nhìn chung công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Nhà máy với chức năng của mình đã thực sự là công cụ đắc lực, có hiệu quả cung cấp thông tin trong việc ra quyết định điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm quản lý và bảo toàn vốn một cách an toàn và chặt chẽ. Tuy nhiên, công tác hạch toán này vẫn còn những tồn tại nh:
Thứ nhất: Về tổ chức bộ máy kế toán.
Hiện nay, phòng kế toán của Nhà máy đã tinh giảm chỉ còn 3 ngời. Song với quy mô sản xuất loại vừa, sản phẩm sản xuất nhiều, công việc kế toán còn hạn chế.
Thứ hai: Về sổ sách kế toán.
Hiện nay, NKCT số 7 của Nhà máy đợc lập với mẫu gần giống nh bảng kê số 4 (chỉ thêm 3TK 142. 641. 642). Việc lập NKCT số 7 nh vậy không phản ánh đầy đủ các TK đối ứng nợ của các TK tập hợp chi phí, nh thế sẽ làm cho NKCT số 7 không phản ánh đúng nh tên gọi của nó: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp (xem NKCT số 7 - phần II).
Điều này sẽ gây bất tiện cho kế toán.
Bảng phân bổ số 2 Nhà máy không lập bảng tổng quát theo quy định mà lại lập thành bảng chi tiết vật t, công cụ dụng cụ. Do đó khi tìm số liệu tổng quát phát mất thời gian tính toán.
Thứ ba: Về chi phí trả trớc (TK 142. 335).
Đối với các loại công cụ có giá trị lớn, đợc sử dụng trong nhiều kỳ, khi tiến hành sửa chữa lớn phát sinh chi phí trả trớc thì phát sinh ở quý nào kế toán
hạch toán luôn vào chi phí sản xuất kinh doanh của quý đó. Cách hạch toán nh vậy sẽ dẫn tới việc tính giá thành không chính xác.
Thứ t: Bất kỳ một hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng đều phát
sinh những khoản thiệt hai trong quá trình sản xuất, ngoài ý muốn nh: sản phẩm hỏng, sự cố trong sản xuất. Tại nhà máy giầy Phúc Yên khoản chi phí thiện hại trong sản xuất cha đợc hạch toán 1 cách cụ thể. Nhà máy không phân biệt sản phẩm hỏng trong định mức và ngoài định mức mà giá trị toàn bộ sản phẩm hỏng cũng nh các chi phí do sự cố sản xuất đều đợc tính vào chi phí sản xuất trong kỳ. Đối với phế liệu thu hồi thì đợc kế toán hạch toán vào thu nhập bất thờng. Vì thế, giá thành sản phẩm hoàn thành trong Nhà máy phải gánh chịu toàn bộ chi phí về sản phẩm hỏng hay các sự cố trong sản xuất. Việc hạch toán này là không đúng quy định.
II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở nhà máy giầy