II- Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Phúc Thành
5- Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty Phúc Thành
Việc tính lương và các khoản phải trả có tính chất lương cho công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên trong Công ty được thực hiện dưới 2 hình thức trả lương cơ bản và lương trực tiếp và lương sản phẩm.
- Hình thức trả lương theo sản phẩm được áp dụng cho các loại hình thức trực tiếp sản xuất có thể định mức được công nhân hưởng lương dựa trên đơn giá tiền lương của mỗi loại sản phẩm sản xuất ra gắn với công việc cụ thể.
sản phẩm loại i đạt tiêu chuẩn của sản phẩm loại i - Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng đối với các công việc không khoán được theo đơn giá tiền lương. Căn cứ tính lương theo hình thức này là bậc lương và thời gian làm việc thực tế của công nhân.
Đơn giá tiền lương ngày cũng được quy định trên bảng đơn giá tiền lương áp dụng cho toàn doanh nghiệp
Bảng này được xâydựng căn cứ vào mức lương cơ bản và cấp bậc của từng công nhân và số ngày làm việc trong tháng theo quy định (22 ngày) sau khi đã tính hệ số cấp bậc.
Tiền lương ngày = Hệ số lương x Mức lương cơ bản tối thiểu 22 ngày
Ngoài tiền lương chính, công nhân còn được hưởng các khoản lương phụ cấp trong thời gian nghỉ phép, hội họp... Tiền lương này được xác định dựa trên lương cơ bản. Khoản tiền ăn ca của công nhân sản xuất trực tiếp cũng được hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp theo quy định
- Việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ đối với các công nhân là như nhau và được áp dụng theo quy định
BHXH: 15% tổng lương phải trả theo lương thực tế cơ bản BHYT: 2% Tổng lương phải trả theo lương thực tế cơ bản KPCĐ: 2% Tổng lương thực tế phải trả CNSX Tổng tiền lương CNSX = Lương chính + Lương phụ + Tiền ăn ca + Thưởng + Phụ cấp mang t/c lương
Ví dụ: Công nhân Trần Thị Thuyền tại phân xưởng In
Trong tháng In được 250 sản phẩm đơn giá là 2500đ/sản phẩm Tiền ăn ca và các khoản thưởng là 141.300đ
Vậy:
Tiền lương theo sản phẩm là: 250 x 2500 = 625.000đ
BHXH: 210.000 x 1,4 x 15% = 44.100đ BHYT: 210.000 x 1,4 x 2% = 5.880 KPCĐ: 976.300 x 2% = 19.625đ
- Căn cứ vào bảng thanh toán lương và bảng chấm công (xem biểu 10) của từng tổ sản xuất kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương (biểu số 11)
- Kế toán căn cứ vào bảng tổng hợp tiền lương tiến hành lập bảng phân bổ cho từng đối tượng hạch toán chi phí (xem biểu 12) và bảng kê số 4 (biểu 13). Sau đó vào sổ cái TK 622 (biểu 14)
ĐK: Nợ 622: 96.392.174
Có 334: 96.392.174 Nợ 622: 8.160.664
Có 338: 8.160.664
Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK154 Nợ TK 154: 104.552.848
Có 622: 104.552.848
* Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung
1- Chứng từ ban đầu:
- Hoá đơn điện, nước, điện thoại... - Phiếu chi:
2- Công dụng:
Tài khoản này cũng để phản ánh những chi phí dịch vụ sản xuất kinh doanh phát sinh trong quá trình chế tạo sản phẩm thực hiện các lao vụ dịch vụ chi phí này bao gồm chi phí về nguyên liệu, công cụ dụng vụ chi phí khấu hao TSCĐ và các chi phí khác phát sinh bằng tiền
3- Nội dung và kết cấu
Nợ 627 Có
Tập hợp toàn bộ các khoản chi phí sản xuất
- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung (nếu có)
chung phát sinh trong kỳ - Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung vào TK 154 - TK này cuối kỳ không có số dư
* Trình tự hạch toán:
- Chi phí tiền lương của bộ phận quản lý sản xuất * Nợ 627
Có 334,338
- Chi phí về vật liệu, dụng vụ xuất dùng cho bộ phận sản xuất Nợ 627: Tổng chi phí
Có 152: Trị giá vật liệu xuất dùng Có 153: Trị giá công cụ, dụng cụ - Chi phí khấu hao TSCĐ
+ Nợ 627
Có 214: HMCB
Có 335: HM sửa chữa lớn + Nợ 009: HMCB
- Các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài chi ghi phí khác bằng tiền Nợ 627: Chi phí mua ngoài
Nợ 133: Thuế VAT
Có 111, 112, 331: Tổng giá thanh toán