XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH
NHỰA ĐƯỜNG SÀI GỊN3.1.Qúa trình tập hợp doanh thu 3.1.Qúa trình tập hợp doanh thu
3.1.1 Quá trình luân chuyển chứng từ bán hàng; thời điểm ghi nhận doanh thu, chi phí thu, chi phí
Khi khách hàng đặt hàng qua phịng kinh doanh, phịng kinh doanh sẽ cĩ bảng báo cáo giá bán cho khách hàng, khi khách hàng chấp nhận giá bán, nếu là
khách hàng mới, hai bên sẽ ký hợp đồng mua bán và cĩ thời hạn, cịn nếu là khách hàng cũ sẽ tiến hành đặt hàng cho phịng kinh doanh.
Phịng kinh doanh sẽ ra tờ trình bán hàng, báo cáo giá bán, hợp đồng mua bán và đơn đặt hàng chuyển giao cho phịng kế tốn , đồng thời phịng kinh doanh sẽ ra lệnh giao hàng và lệnh xuất bán hàng hĩa chuyển giao cho kho cơng ty.
Kho cơng ty căn cứ vào lệnh giao hàng và lệnh xuất bán hàng hĩa của phịng kinh doanh, kho cơng ty sẽ ra phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (liên 1 kho sẽ lưu, liên 2 dùng để vận chuyển hàng hĩa), kèm theo phiếu cân kiêm biên bảng giao nhận, phiếu cân hàng hĩa. Sau đĩ kho sẽ giao cho vận tải, nhưng phịng kinh doanh cĩ trách nhiệm thuê phương tiện vận tải. Khi hàng hĩa giao cho khách hàng, khách hàng sẽ ký nhận trên phiếu cân kiêm biên bản giao nhận và chấp nhận thanh tốn, khi đĩ hàng hĩa đã chuyển giao quyền sở hữu cho khách hàng. Đồng thời phịng kinh doanh sẽ xuất hĩa đơn GTGT giao cho khách hàng ( liên 1_liên trắng : lưu, liên 2_liên hồng : giao cho khách hàng, liên 3_ liên xanh : lưu tại chi nhánh)
Khi giao hàng hồn tất kế tốn căn cứ vào hĩa đơn GTGT để ghi nhận doanh thu, đồng thời phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( liên 2) và phiếu cân kiêm biên bảng giao nhận cĩ ký nhận của khách hàng sẽ được chuyển về phịng kế tốn để ghi nhận số lượng hàng hĩa bán ra.
Cuối tháng, kế tốn sẽ tập hợp hàng hĩa bán ra trong tháng trên một bảng kê gửi cho Cơng ty TNHH Nhựa Đường Petrolimex. Sau đĩ cơng ty sẽ xuất hĩa đơn GTGT dựa trên số lượng của bảng kê hàng hĩa về cho chi nhánh, khi đĩ chi nhánh sẽ ghi nhận giá vốn hàng bán.