II. Thực trạng cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm dịch vụ vận tải tại cụng ty cổ phần ụ tụ vận tải Hà Tõy.
SƠ ĐỒ HẠCH TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨM.
TK 131 TK621 TK154 TK632 (1) (8) TK 336 (2) TK 334,338 TK 622 (3) (9) (11) TK 334,338 TK 627 (4)
TK214 (5) (10) TK 335 (6) TK111,112,... (7) Ghi chỳ :
(1) : Chi phớ nhiờn liệu,dầu nhờn, sửa chữa thường xuyờn. (2) : Chi phớ săm lốp
(3) : Chi phớ nhõn viờn trực tiếp. (4) : Chi phớ nhõn viờn quản lý đội xe. (5) : Chi phớ khấu hao phương tiện vận tải. (6) : Chi phớ trớch trước.
(7) : Chi phớ khỏc.
(8) : Kết chuyển chi phớ nhiờn liệu trực tiếp. (9) : Kết chuyển chi phớ nhõn cụng trực tiếp. (10) : Kết chuyển chi phớ chung.
(11) : Giỏ thành sản phẩm vận tải đĩ hồn thành.
Hiện nay, cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành giản đơn, vỡ vậy chi phớ tập hợp được cho hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải là bao nhiờu thỡ đú cũng chớnh là giỏ thành thực tế của sản phẩm dịch vụ vận tải.
Thực tế tại cụng ty tiến hành tớnh giỏ thành sản phẩm theo cụng thức như sau:
Tổng giỏ thành thực tế = Tổng chi phớ vận tải đĩ được tập hợp trong kỳ.
Giỏ thành đơn vị = Tổng giỏ thành thực tế. thực tế
Bảng tớnh giỏ thành sản phẩm dịch vụ vận tải thỏng1/2003
Sổ cỏi tài khoản 154
4. Hệ thống sổ sỏch và quy trỡnh hạch toỏn.
Để tập hợp chi phớ kinh doanh và tớnh giỏ thành dịch vụ vận tải, kế toỏn tại cụng ty ỏp dụng hỡnh thức chứng từ ghi sổ. Theo hỡnh thức này, hệ thống sổ của cụng ty gồm cú cỏc sổ kế toỏn chủ yếu sau:
- Cỏc bản kờ thanh toỏn - Sổ cỏi.
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Bảng cõn đối số phỏt sinh. - Cỏc sổ hoặc thẻ kế toỏn chi tiết.
Hàng ngày, khi lỏi xe hồn thành phơi lệnh quay về cụng ty, kế toỏn căn cứ vào biờn bản khoỏn số tiền lỏi xe nộp trong ngày để lập nờn cỏc bản kờ thanh toỏn lệnh xe ka cho từng lỏi xe.
Kế toỏn căn cứ vào chứng từ gốc lập nờn chứng từ ghi sổ. Sau khi lập song chứng từ ghi sổ, kế toỏn tổng hợp ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đú là sổ cỏi. Cuối thỏng khoỏ sổ tập hợp tổng số tiền của cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong thỏng trờn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và tổng số phỏt sinh nợ, tổng số phỏt sinh cú của từng tài khoản trờn sổ cỏi. Tiếp đú, căn cứ vào sổ cỏi lập bảng cõn đối số phỏt sinh của cỏc tài khoản tổng hợp. Tổng số phỏt sinh nợ và tổng số phỏt sinh cú của tất cả cỏc TK tổng hợp phải khớp nhau, đồng thời cũng phải khớp với tổng số tiền của sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Tổng số dư nợ và tổng số dư cú của cỏc TK trờn bảng cõn đối số phỏt sinh phải bằng nhau và số dư của từng tài khoản trờn bảng cõn đối phải trựng với số dư của tài khoản tương ứng được theo dừi trờn cỏc sổ hay cỏc thẻ chi tiết.
Sau khi kiểm tra đối chiếu cỏc số liệu núi trờn đều đỳng, bảng cõn đối phỏt sinh sẽ được sử dụng để lập bảng cõn đối kế toỏn và cỏc bỏo cỏo khỏc.
Vớ dụ : Để tập hợp chi phớ sản xuất kinh doanh dịch vụ vận tải ở cụng ty, kế toỏn căn cứ vào số phỏt sinh nợ của cỏc TK 621, 622, 627 trờn sổ cỏi .
Để tập hợp chi phớ nhiờn liệu, vật liệu trực tiếp (TK 621) kế toỏn căn cứ vào số phỏt sinh bờn cú của TK131 đối ứng với bờn nợ của TK 621 trờn sổ cỏi để ghi.
Để tậo hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp (TK 622) căn cứ vào số phỏt sinh bờn cú của TK 334,338 đối ứng với bờn nợ của TK 622.
Để tập hợp chi phớ sản xuất chung (TK627) căn cứ vào số phỏt sinh bờn cú của cỏc TK 214, 111, 131.1,338.8,...đối ứng bờn nợ TK 627 trờn sổ cỏi để ghi.
5. Đỏnh giỏ thực trạng cụng tỏc kế toỏn chi phớ kinh doanh và tớnh giỏ thành dịch vụ vận tải tại cụng ty cổ phần ụ tụ vận tải Hà Tõy.
5.1. Nh ững ưu điểm.
Cụng ty cổ phần ụ tụ vận tải Hà Tõy từ khi thành lập cho đến nay đĩ đạt được nhiều kết quả đỏng kể với nhiều phương tiện hiện đại cựng đội ngũ cụng nhõn cú trỡnh độ cao và đội ngũ cỏn bộ quản lý kinh tế giỏi. Cụng ty cổ phần ụ tụ vận tải Hà Tõy hiện nay vẫn khụng ngừng phỏt triển cả về chiều rộng lẫn chiều sõu. Đú là kết quả lao động bền bỉ trong nhiều năm của tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn tồn Cụng ty.
Song song với quỏ trỡnh lớn mạnh của cụng ty, bộ mỏy kế toỏn càng ngày càng khẳng định vị trớ quan trọng khụng thể thiếu được, là một trong những cụng cụ then chốt của hệ thống quản lý doanh nghiệp. Ngày nay cựng với việc chuyển đổi chế độ quản lý, Hệ thống kế toỏn của cụng ty được tổ chức tương đối hồn chỉnh, gọn nhẹ, đội ngũ nhõn viờn cú trỡnh độ cao, nghiệp vụ vững vàng.
Qua tỡnh hỡnh thực tế cho thấy cụng tỏc tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ vận tải và tớnh giỏ thành sản phẩm vận tải núi riờng và cụng tỏc kế toỏn núi chung đĩ đỏp ứng được nhu cầu của thực tế sản xuất kinh doanh trong cụng ty đặt ra, đảm bảo tớnh thống nhất về mặt phạm vi, phương phỏp tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu kinh tế giữa kế toỏn và cỏc bộ phận cú liờn quan cũng như cỏc nội dung của cụng tỏc kế toỏn.
Cụng ty luụn chấp hành cỏc chớnh sỏch chế độ kế toỏn tài chớnh của nhà nước; tổ chức và mở cỏc sổ kế toỏn phự hợp để phản ỏnh và giỏm sỏt tỡnh hỡnh chi phớ vận tải và tớnh giỏ thành sản phẩm vận tải. Đồng thời ghi chộp đầy đủ hợp thức cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nhờ đú cung cấp kịp thời những thụng tin kinh tế cho người quản lý doanh nghiệp, giỳp nhà quản lý biết được những chi phớ chi ra, hạn chế được những chi phớ bất hợp lý, cú ý nghĩa quan trọng trong cụng tỏc phấn đấu giảm giỏ thành vận tải của cụng ty.
Hạch toỏn kế toỏn chi phớ vận tải và tớnh giỏ thành sản phẩm vận tải đĩ phản ỏnh một cỏch đầy đủ cỏc hoạt động kinh tế diễn ra liờn quan đến khõu cụng tỏc kế toỏn này. Qua đú theo dừi được một cỏch chi tiết tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh cũng như chi phớ sản xuất kinh doanh và giỏ thành sản phẩm làm căn cứ cho việc hoạch định cỏc biện phỏp phự hợp với tỡnh hỡnh của thị trường.
Trong cụng tỏc kế toỏn đĩ đảm bảo phự hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp, đơn giản hoỏ được việc tớnh toỏn và đĩ cung cấp được cỏc
thụng tin quan trọng về chi phớ vận tải và giỏ thành sản phẩm vận tải ụ tụ cho lĩnh đạo doanh nghiệp.
5.2.Nh ững mặt cũn tồn tại.
Tuy nhiờn cựng với sự thay đổi của cơ chế quản lý. Mặc dự kế toỏn tập hợp chi phớ vận tải và tớnh giỏ thành sản phẩm vận tải của cụng ty cổ phần ụ tụ vận tải Hà Tõy đĩ từng bước được hồn thiện song vẫn khụng trỏnh khỏi những hạn chế nhất định.
Về hệ thống sổ sỏch: kế toỏn chủ yếu căn cứ vaũ sổ cỏi mà chưa mở cỏc bản kờ tập hợp chi phớ sản xuất kinh doanh cho từng đội xe. Như vậy việc theo dừi quỏ trỡnh tập hợp chi phớ ở từng đội xe chưa được chi tiết, chưa cú cơ sở để đối chiếu, so sỏnh tổng chi phớ sản xuất kinh doanh núi chung cho từng khoản mục chi phớ núi riờng.
Về quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ vận tải và tớnh giỏ thành sản phẩm vận tải ở cụng ty:
- Việc vận dụng cỏc tài khoản cấp II chưa hợp lý. Như việc hạch toỏn chi phớ sửa chữa phương tiện vào TK 627.7, mà trờn thực tế TK 627.7 dựng để phản ỏnh chi phớ dịch vụ mua ngồi. Do đú cú những khoản chi phớ được tập hợp chưa phản ỏnh được đỳng bản chất của nú.
- Cụng tỏc hạch toỏn chi phớ nhiờn liệu trực tiếp, nhõn cụng trực tiếp của cụng ty chưa phản ỏnh chớnh xỏc tỡnh hỡnh thực tế, chẳng hạn như hạch toỏn nhầm những chi phớ thuộc chi phớ sản xuất chung vào chi phớ trực tiếp vớ dụ:kế toỏn cụng ty hạch toỏn chi phớ săm lốp, chi phớ sửa chữa thường xuyờn, lệ phớ giao thụng khi mua xăng dầu vào chi phớ nhiờn liệu trực tiếp hay hạch toỏn chi phớ lỏi xe dự phũng, khoản bảo hiểm của nhõn viờn xưởng sửa chữa vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
- Cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất chung tại cụng ty cũng cũn một vài thiếu sút như kế toỏn cụng ty hạch toỏn những chi phớ thuộc chi phớ QLDN, chi phớ hoạt động tài chớnh
(Chi xăng xe con cụng ty đi cụng tỏc, chi tiếp khỏch, chi họp hội nghị tổng kết tồn cụng ty,...) vào chi phớ sản xuất chung để tớnh giỏ thành sản phẩm.
Vỡ thế, quỏ trỡnh tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm dịch vụ vận tải ở cụng ty là khụng chớnh xỏc.
- Ngồi ra việc ỏp dụng mỏy vi tớnh trong cụng tỏc hạch toỏn chi phớ kinh doanh dịch vụ và tớnh giỏ thành sản phẩm vận tải cũn chậm chạp, chưa khai thỏc được triệt để thế mạnh của mỏy vi tớnh trong cỏc phần hành kế toỏn tại cụng ty.
CHƯƠNG III :
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CễNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỊCH VỤ VẬN TẢI Ở CễNG TY CỔ PHẦN ễ Tễ VẬN TẢI HÀ TÂY.
I . SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CễNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỊCH VỤ VẬN TẢI TẠI CễNG TY CỔ PHẦN ễ Tễ VẬN TẢI