III/ Nội dung tổ chức công tác nhập xuất vật liệu trong DNSX
1.kiến về xây dựng “Sổ danh điểm vật liệu”
- Xí nghiệp cha có máy vi tính do đó để đảm bảo cho công tác quản lý vật liệu đ- ợc chặt chẽ thống nhất, sự đối chiếu kiểm tra đợc dễ dnàg và phát hiện những sai sót. Xí nghiệp cần lập “sổ danh điểm vật liệu”. Sổ này là tập hợp toàn bộ các vật liệu ở xí nghiệp. Sổ này do kế toán vật liệu kết hợp với các phòng ban chức năng xây dựng lên.
- Trong sổ danh điểm vật liệu, mỗi loại vật liệu, mỗi nhóm vật liệu đợc sử dụng một ký hiệu riêng bằng hệ thống các chữ số để thay thế tên gọi, nhãn hiệu, quy csch của vật liệu trên cơ sở kết hợp với hệ thống thống kê kế toán thống nhất đã đợc ban hành. Sổ danh điểm vật liệu phải đợc sử dụng thông nhất trong phạm vị toàn cí nghiệp nhằm đảm bảo sự phối hopự chặt chẽ giữa các bộ phận trong xí nghiệp trong công tác quản lý vật liệu. Hơn nữa xí nghiệp cần tiến hành tạo lập bộ mã vật liệu để làm cơ sở cho việc quản lý và kế toán bằng máy vi tính sau này. Xí nghiệp có thể xây dựng bộ mã vật liệu dựa vào các đặc điểm sau:
+ Dựa vào số loại vật liệu
+ Dựa vào số nhóm trong từng loại + Dah vào số thứ trong từng nhóm
Cụ thể cách lập nh sau:
Trớc hết căn cứ vào cách phân loại vật liệu để lập bộ mã Loại vật liệu chính : mã số 1 Loại vật liệu phụ : mã số 2 Loại nhiên liệu : mã số 3 Loại vật liệu thay thế : mã số 4 Trong mỗi loại vật liệu ta phân thành nhóm. Ví dụ:
Vật liệu chính: Nhóm da lộn : mã số 1 Nhóm da bóng : mã số 2 Nhóm da thô : mã số 3 Nhóm da nhăn : mã số 4 .... Vật liệu phụ:
Nhóm dây giầy dẹt đen 0.95 : mã số 1 Nhóm dây giầy dẹt đen 1.00 : mã số 2 Nhóm dây giầy dẹt đen 1.05 : mã số 3 ....
Thứ vật liệu trong từng nhóm tuy nhiều nhng số vật t mới không quá 1000 nên ta sử dụng 3 chữ số để biểu thị. Cònq uy cách vật liệu từng loại tuy thật chi tiết cũng không quá 100 nên ta dùng 2 chữ số để biểu thị. Nh vậy bộ mã vật liệu sẽ bao gồm 10 chữ số:
3 chữ số đầu : Số hiệu tài khoản
1 chữ số thứ t : Loại vật liệu ( chính - phụ) 1 chữ số thứ năm : Nhóm vật liệu trong loại 3 chữ số tiếp theo : Biểu hiện thứ vật liệu 2 chữ số cuối : Biểu thị quy cách vật liệu Nh vậy mẫu, mã danh điểm vật liệu có thể lập theo bảng
Sổ danh điểm vật liệu
Nhóm Danh điểm vật liệu
Tên nhãn vật liệu Đơn vị tính
Giá hạch toán Ghi chú 1521 15211 1522 15221 152111 152112 ... 152211 Vật liệu chính Da Da lộn Da thô Vật liệu phụ Dây giầy Dây dẹt đen 0.95 Sf Sf Sf Đôi Đôi 62.160 47.915 650 (1$ = 12.950)