III/ Nội dung tổ chức công tác nhập xuất vật liệu trong DNSX
2. kiến về quản lý vật liệu
- Về tình hình cung cấp vật t: Xí nghiệp nên lựa chọn và sàng lọc ra những khách hàng gần mà có đủ khả năng cung cấp vật liệu, tài chính lành mạnh thành những bạn hàng cung cấp thờng xuyên, tín nhiệm. Điều này có loị cho xí nghiệp không những về chi phí vận chuyển, khả năng dự trữ vật t... mà còn có lợi cho việc thanh toán, có thể thanh toán chậm. Trong trờng hợp mua vật liệu nớc ngoài về tới cảng Hải Phòng, xí nghiệp nên có đại diện ở đó đứng ra làm thủ tục nhận hàng để giảm bớt một số chi phí không cần thiết.
- Về tình hình phân loại vật liệu nên phân loại theo mục đích sử dụng và giá trị của chúng. Vật liệu mua trong nớc nếu có giá trị sử dụng lớn, thờng xuyên và cấu thành sản phẩm thì nên đa vào vật liệu chính. Nguợc lại vật liệu ngoại nhập nếu giá trị sử dụng nhỏ nên coi là vật liệu phụ và đa vào vật liệu phụ.
- Ví dụ: Những vật liệu đợc coi là VL chính mà đợc mua trong nớc nh: + Mút xốp các loại
+ Dây giầy
+ Giấy gói, giấy nhét, ny lon đựng giầy + Hòm carton đựng sản phẩm
Và những vật liệu nhập khẩu có thể coi là vật liệu phụ nh: + Bàn chải quét keo
+ Bánh mài tre + Bánh mài cớc ...
- Về tính hình sử dụng vật liệu: Hệ thống định mức tiêu hao vật liệu phải đợc xây dựng trên yêu cầu kỹ thuật công nghệ của sản phẩm kết hợp với thực tế và kinh nghiệm sản xuất. Ngoài ra phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí vật liệu trên cơ sở các định mức, nên có chế độ thởng phạt nghiêm minh với việc tiết kiệm cũng nh lãng phí nguyên vật liệu. Bên cạnh đó phải có sự kiểm chứng, báo cáo, thông tin phản hồi vật t hàng ngày. Từ đó kiểm tra đợc hạn mức kế hoạch tại tất cả các phân xởng sản xuất trong xí nghiệp. Thông qua việc tiêu hao vật t thực tế và hạn mức kế hoạch mà xí nghiệp có sự chuẩn bị mua sắm, dự trữ vật t đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc liên tục.
Thực hiện kiểm tra giám sát mặt giá trị của vật liệu: tổ chức xuyên suốt số liệu từ phòng vật t - kho - phân xởng - phòng kế toán. Từ đó sẽ đa ra những thông tin để dự báo dự trữ, chủ động thu mua và cung cấp vật liệu.