II Chi phớ nhõn cụng trực tiếp 1,
2.1.1.Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp được kế toỏn mở sổ chi tiết theo dừi vật tư, sổ cỏi TK 621. Mọi loại vật tư đều được theo dừi cu thể, cú mở tài khoản chi tiết riờng để tiện cho việc quản lý. Việc mở tài khoản theo dừi chi tiết như vậy là rất cần thiết đối với doanh nghiệp sản xuất cú nhiều loại vật tư như ngành dệt may. Tuy nhiờn, việc lập tài khoản chi tiết tại cụng ty lại chưa phự hợp với cụng tỏc hạch toỏn của phũng kế toỏn. Tất cả cỏc chi phớ phỏt sinh trong kỳ cú liờn quan đến chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp được tập hợp vàp bảng kờ chứng từ phỏt sinh, sau đú được lập riờng chứng từ ghi sổ và được ghi trực tiếp vào sổ cỏi TK 621 nhưng khụng chi tiết cho từng đối tượng chịu chi phớ do đú khụng cú tỏc dụng phản ỏnh chi tiết chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cho từng phõn xưởng/ tổ sản xuất hay từng đơn đặt hàng. Như vậy kế toỏn đó làm sai nguyờn tắc kế toỏn và chưa đỳng với chế độ. éiều này cú ảnh hưởng rất lớn tới việc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang tớnh và giỏ thành sản phẩm. Vỡ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp khụng được chi tiết cho từng đối tượng chịu chi phớ nờn cụng tỏc tớnh giỏ thành khụng được tiến hành hàng kỳ hoặc sau khi kết thỳc mỗi đơn hàng, kế toỏn cũng khụng thể xỏc định được chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp sử dụng cho đơn hàng đú nờn việc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của từng đơn hàng khụng thực hiện được, đồng thời ảnh hưởng lớn đến sự chớnh xỏc trong việc xỏc định kết quả sản xuất của Cụng ty.
Kế toỏn đó mở hệ thống sổ, chứng từ theo dừi tiền lương đỳng quy định của Bộ Tài chớnh. Ngoài cỏc chứng từ là Bảng chấm cụng, Bảng kết quả lao động, Bảng thanh toỏn lương thỡ kế toỏn cũn mở sổ cỏi TK 622. Tất cả tiền cụng phải trả cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất được kế toỏn tập hợp và ghi vào sổ cỏi TK 622 vào ngày cuối mỗi thỏng. Song song với việc vào sổ cỏi kế toỏn cũn mở sổ chi tiết để theo dừi cỏc khoản phải trớch theo lương (19%) gồm BHXH, BHYT, KFCé. Tuy nhiờn, cỏc khoản này khụng được tập hợp vào TK 622 mà được tập hợp vào TK 627- Chi phớ sản xuất chung. Việc hạch toỏn như thế này đó được kế toỏn thực hiện nhiều năm, kế toỏn khụng lập bảng phõn bổ tiền lương cho từng đối tượng chịu chi phớ nguyờn nhõn là do Cụng ty khụng chi tiết TK 622 theo từng đối tượng chịu chi phớ. Việc hạch toỏn như vậy là sai cả về nguyờn tắc lẫn chế độ kế toỏn. Cũng giống như với kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, việc xỏc định chi phớ nhõn cụng trực tiếp nhưng khụng chi tiết cho từng đối tượng chịu chi phớ sẽ ảnh hưởng lớn đến việc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành cụ thể cho từng đơn hàng.