II Chi phớ nhõn cụng trực tiếp 1,
2.3.1. Về quản lý và hạch toỏn chi phớ sản xuất
tốt, cụ thể đối với sản phẩm mang đi gia cụng cả quy trỡnh cụng nghệ thỡ kế toỏn phải tập hợp theo bỳt toỏn:
Nợ TK 154 (Chi tiết cho từng đối tượng) Cú TK liờn quan.
Kế toỏn khụng thể tập hợp theo bỳt toỏn: Nợ TK 621
Cú TK 154
éến cuối kỳ khi kết chuyển sang TK 154 thỡ toàn bộ chi phớ gia cụng đú coi như khụng phỏt sinh mà trờn thực tế nú đó phỏt sinh. Khi đú sẽ khụng phản ỏnh đỳng giỏ thành sản phẩm.
Kế toỏn phải xỏc định chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp chi tiết cho từng đối tượng, trong đú kế toỏn phải xỏc định được đối tượng chịu chi phớ là gỡ. Vỡ cụng ty thường sản xuất theo đơn đặt hàng, theo em kế toỏn nờn lấy từng đơn đặt hàng là đối tượng chịu chi phớ. Việc tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp nờn chi tiết theo từng đơn đặt hàng và trong đú lại được chi tiết cho từng loại sản phẩm. Tuy cụng việc hơi phức tạp một chỳt nhưng kế toỏn lại cú thể cung cấp thụng tin chi tiết bất kỳ lỳc nào. Cú chi tiết như vậy thỡ cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm mới được khoa học, đầy đủ và cú tớnh chớnh xỏc cao, giỳp cho cụng tỏc đỏnh giỏ hiệu quả kinh doanh được chặt chẽ hơn.
2.3.1.2. Chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Với khối lượng cụng việc nhiều như hiện nay, cụng nhõn thường xuyờn phải làm thờm giờ cho kịp đơn đặt hàng nờn quỹ tiền lương mà cụng ty phải trả là tương đối lớn. Cũng giống như chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, kế toỏn nờn hạch toỏn cho từng đơn đặt hàng và từng loại sản phẩm. Cú như vậy thỡ kế toỏn mới cú thể dễ dàng tớnh được giỏ thành của từng đơn đặt hàng, từng loại sản phẩm để từ đú cú cơ sở đỏnh giỏ hiệu quả kinh doanh trong mỗi đơn đặt hàng, so sỏnh giỏ thành từng loại sản phẩm trong từng giai đoạn.
định (19%) vào TK 622 nhằm đảm bảo thực hiện đỳng chế độ kế toỏn quy định qua bỳt toỏn:
Nợ TK 622: Cỏc khoản trớch theo lương Cú TK 338: BHXH, BHYT, KPCĐ
Nếu trong thỏng mà một cụng nhõn sản xuất nhiều mặt hàng, theo nhiều đơn hàng thỡ cỏc khoản trớch theo lương, kế toỏn phải cú một tiờu thức phõn bổ hợp lý để tớnh giỏ thành phự hợp và chớnh xỏc nhất. Khi đú, kế toỏn nờn xỏc định chi tiết từng phần lương sản phẩm mà cụng nhõn đú làm theo từng loại sản phẩm, từng đơn hàng cụ thể, từ đú xỏc định cỏc khoản trớch theo lương tương ứng. Vỡ tại Cụng ty hiện nay, lương của cụng nhõn sản xuất là lương sản phẩm và trong quỏ trỡnh tớnh lương, Cụng ty đó quy định cụ thể tiền lương cho mỗi cụng đoạn sản xuất (như bổ tỳi hậu, ộp mex...). Căn cứ vào Bảng kết quả lao động, kế toỏn cú thể xỏc định 1 cụng nhõn trong thỏng đó tham gia làm mấy sản phẩm, thuộc những đơn đặt hàng nào, do đú cũng cú thể xỏc định số tiền lương phải trả theo sản phẩm và đơn đặt hàng bằng cỏch lấy số lượng hoàn thành tại mỗi cụng đoạn trong thỏng nhõn với đơn giỏ của cụng đoạn đú. Tổng cộng cỏc cụng đoạn lại, ta sẽ cú số tiền cụng phải trả cho việc sản xuất một đơn đặt hàng hay sản phẩm riờng biệt, từ đú xỏc định tiếp cỏc khoản phải trớch theo lương tương ứng để tớnh ra chi phớ nhõn cụng trực tiếp phỏt sinh theo từng đơn hàng hay sản phẩm trong thỏng.
Việc làm này là cần thiết để giỳp Cụng ty xỏc định chi phớ nhõn cụng trực tiếp thực tế phỏt sinh hàng thỏng theo từng đơn đặt hàng hay sản phẩm, tạo điều kiện thuận lợi trong việc theo dừi, tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng và sản phẩm tại Cụng ty.
2.3.1.3. Chi phớ sản xuất chung
Chi phớ sản xuất chung là nơi tập trung nhiều khoản chi phớ mà kế toỏn đó hạch toỏn chưa đỳng chế độ kế toỏn, vỡ vậy kế toỏn nờn xem xột lại khoản chi phớ này.
do vậy nú cũng đúng một vai trũ quan trọng trong cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm. Trước hết chi phớ sản xuất chung phải được chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phớ cụ thể là từng đơn đặt hàng. Cuối kỳ phải phõn bổ chi phớ sản xuất chung cho từng loại sản phẩm. Trong trường hợp chi phớ sản xuất chung khụng được tập hợp theo từng đối tượng chịu chi phớ thỡ phải cú tiờu thức thớch hợp để phõn bổ chi phớ sản xuất chung cho từng đơn đặt hàng, từng loại sản phẩm.
Việc kế toỏn hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất vào TK 6271 đó làm cho chi phớ sản xuất chung tăng cao, khụng đỏnh giỏ thực chất chi phớ sản xuất chung mà phải hạch toỏn khoản đú vào TK 622 như đó nờu ở mục trờn.
Cỏc khoản chi phớ khỏc khụng đỳng với nội dung của TK 627, kế toỏn cần phải hạch toỏn những khoản chi phớ đú theo đỳng chế độ hiện hành để làm trong sạch TK 627 theo đỳng nghĩa của nú. Cú như vậy mới giỳp cho kế toỏn tớnh đầy đủ và chớnh xỏc giỏ thành sản phẩm, tạo cơ sở cho việc đỏnh giỏ hiệu quả kinh doanh một cỏch chớnh xỏc hơn. Cụ thể:
- Những khoản chi phớ giao dịch, tiếp khỏch mà trước đõy kế toỏn tập hợp vào TK 6272 nờn hạch toỏn vào TK 642 theo đỳng chế độ kế toỏn hiện hành.
- Những khoản chi phớ như chi phớ giao dịch, chi phớ hải quan, phớ quota nờn hạch toỏn vào TK 642 theo đỳng chế độ kế toỏn.
- Những khoản chi phớ vận chuyển mua hàng, thuế nhập khẩu phải được tớnh vào giỏ nguyờn vật liệu mua vào, khụng nờn hạch toỏn vào TK627. Cũn những khoản chi phớ bốc dỡ, vận chuyển cú liờn quan đến chi phớ bỏn hàng, kế toỏn phải mở thờm TK 641 để theo dừi riờng những khoản chi phớ này theo đỳng chế độ.
Về khấu hao TSCé thỡ hàng thỏng kế toỏn phải tớnh ra số khấu hao của những TSCé dựng chung cho việc sản xuất và được hạch toỏn vào TK 627. Sau đú cũng cần thiết phải xõy dựng 1 tiờu thức phõn bổ số khấu hao cũng như cỏc
để kế toỏn cú thể xỏc định được chi phớ sản xuất chung theo từng đơn hàng.
Vỡ thời gian thực tập, tỡm hiểu tại Cụng ty cổ phần đầu tư dịch vụ và TM Phương Đụng là khụng nhiều nờn em cũng chưa thể đưa ra nhiều giải phỏp hợp lý và cú tớnh khả thi cao nhưng theo em, Cụng ty cú thể dựa vào tỉ lệ phỏt sinh chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp hoặc chi phớ nhõn cụng trực tiếp của mỗi đơn hàng hay sản phẩm trong thỏng làm tiờu thức phõn bổ cho chi phớ sản xuất chung. Cỏch làm này đơn giản, khụng khú thực hiện nhưng vẫn đảm bảo được việc phõn bổ, xỏc định chi phớ sản xuất chung cho từng đơn hàng sản xuất trong thỏng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chớ phớ và tớnh giỏ thành theo đơn hàng.