II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH AN HƯNG PHÁT BT
1. Kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty
1.1. Tổ chức hạch toán ban đầu
Tổ chức hạch toán ban đầu có ý nghĩa quan trọng đối với việc ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ và trung thực các số liệu kế toán. Dựa trên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở công ty, kế toán tiến hành tổ chức hạch toán ban đầu. Việc hạch toán ban đầu của công ty bao gồm:
- Xác định các loại chứng từ cần sử dụng cho từng bộ phận. Các chứng từ cần phải được ghi chép theo đúng qui định của Bộ Tài chính ban hành, có thể xây dựng một số mẫu chứng từ nếu cần thiết.
- Quy định người ghi chép chứng từ, việc ghi chép phải đầy đủ cả về nội dung lẫn tính hợp pháp.
- Quy định trình tự luân chuyển chứng từ các bộ phạn lên phòng kế toán tài chính.
Từ ngày 01/01/1999, Luật thuế GTGT lần đầu tiên được áp dụng tại nước ta. Theo hướng dẫn của Bộ tài chính quý I năm 1999, công ty đã áp dụng hệ thống sổ sách mới vào công tác hạch toán của đơn vị mình và áp
dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
Trong nghiệp vụ bán hàng, các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán ban đầu tại công ty bao gồm:
+ Hoá đơn GTGT :
Hoá đơn GTGT sử dụng theo mẫu do Bộ Tài chính ban hành và được lập thành 3 liên có nội dung hoàn toàn giống nhau, chỉ khác là:
• Liên 1: Được lưu tại quyển hoá đơn
• Liên 2: Giao cho khách hàng
• Liên 3: Dùng để thanh toán
Biểu 1: HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1:Lưu Mẫu số: 01GTKT - 3LL HL/2006B 0017478
Đơn vị bán hàng: Công ty An Hưng Phát BT
Địa chỉ: 25-Lạc Trung- P. Vĩnh Tuy- Q.Hai Bà Trưng- HN Số tài khoản:
Điện thoại: 04.2147368 MS: 0100108529 -1 Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Nhất Nam Địa chỉ: 17 – Tông Đản
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: TM MS: 0100236312 ST
T
Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2 1 2 Bình sữa DB02 Bình sữa DB01 Cái Cái 12 12 16.227 14.681 194.724 176.182
Cộng tiền hàng: 370.906 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 37.090 Tổng cộng tiền thanh toán: 407.996 Số tiền viết bằng chữ: Bốn trăm linh bảy nghìn chín trăm chín mươi sáu đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, Ghi rõ họ tên) (Ký, Ghi rõ họ tên) (Ký, Ghi rõ họ tên)
+ Phiếu thu :
Khi khách hàng nhận hàng và thanh toán tiền hàng ngay bằng tiền mặt, ngân phiếu thì chứng từ hạch toán ban đầu là phiếu thu. Phiếu thu do kế toán thanh toán lập và được lập thành 3 liên ( đặt giấy than viết một lần). Sau đó chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ. Sauk hi đã nhận đủ số tiền, thủ quỹ đối chiếu số tiền thu thực tế với số tiền ghi trên phiếu trước khi kí tên.
• Một liên ghi tại quyển phiếu thu của công ty
• Một liên giao cho khách hàng
• Một liên giao cho thủ quỹ
Cuối ngày, toàn bộ phiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán.
Biểu 2:
Đơn vị: Công ty TNHH An Hưng Phát BT Địa chỉ: 25-Lạc Trung- Vĩnh Tuy
Tel: 04.2147368 / Fax: 04.5659482
Mẫu số 01-TT
Ban hành theo quyết định mã số số 1141 TC/QĐ/CĐKT Ngày 1/11/1995 của Bộ Tài Chính PHIẾU THU Ngày 25 tháng 8 năm 206 Số CT 50 TK Nợ
Người nộp tiền: Công ty cổ phần Nhất Nam Địa chỉ: 17 Tông Đản
Lý do: Thanh toán tiền hàng Số tiền: 407.996
Bằng chữ: Bốn trăm linh bảy nghìn chín trăm chín mươi sáu đồng./. Kèm theo: chứng từ gốc
Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ):
Thủ trưởng Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Người nộp tiền Thủ quỹ (Ký, Ghi rõ họ tên) (Ký, Ghi rõ họ tên) (Ký, Ghi rõ họ tên) (Ký, Ghi rõ họ tên)