dụng.
Tuỳ theo từng điều kiện SXKD, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán cũng nh trang thiết bị, máy tính mà cccc doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức sổ kế toán thích hợp. Hiện nay có bốn hình thức sổ kế toán sau:
4.1. Hình thức này gồm các sổ kế toán sau:
+ Sổ nhật ký chung: Là sổ định khoản và quản lý số phát sinh + Sổ cái tài khoản
+ Cái sổ, thẻ kế toán chi tiết: Sổ vật t sổ TSCĐ, sổ ghi chi phí sản xuất kinh doanh, sổ sản phẩm hàng hoá sổ doanh thu. Hàng năm căn cứ vào sổ cái tài khoản liên quan của các nghiệp vụ đó.
Ưu điểm dễ ghi chép, đơn giản, thuận tiện trong áp dụng máy vi tính trong tính toán. Thờng áp dụng ở các doanh nghiệp có bộ máy kế toán đợc cơ giới hoá.
Nhợc điểm: Khó phân công công tác, việc tổng hợp báo cáo châm.
4.2. Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ
Hình thức này gồm các loại sổ sau
+Sổ nhật ký chứng từ là sổ kế toán tổng hợp, dùng để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo vế có của tài khoản. Bảng kê đợc sử dụng trong các trờng hợp khi các chỉ tiêu hạch toán chi tiết của một số tài khoản không thể phản ánh trực tiếp trên nhật ký chứng từ đợc.
+ Sổ cái các tài khoản + Sổ chi tiết liên quan
Ưu điểm: Cung cấp thông tin kịp thời thuận tiện cho việc phân công công tác.
Nhợc điểm: Ghi chép phức tạp, khó áp dụng máy vi tính. Chủ yếu là sử dụng tại doanh nghiệp có quy mô lớn, cán bộ ké toán có trình độ cao.
4.3. Hình thức sổ kế toán nhật ký sổ cái
Phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian kết hợp với việc phân công theo hệ thống tổng hợp vào sổ kế toán chi tiết.
Bao gồm các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết: + Sổ nhật ký sổ cái.
+ Sổ kế toán chi tiết các loại
Ưu điểm: Dễ ghi chép, đối chiếu kiểm tra số liệu
Nhợc điểm: Khó phân công lao động hay áp dụng phơn tiện kỹ thuật tính toán việc ghi chép sẽ cồng kềnh phức tạp khi có nhiều nghiệp vụ phát sinh.
- Chỉ phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa sử dụng ít tài khoản và phát sinh ít nghiệp vụ kinh tế.
4.4. Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ
Căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại hoặc cùng nội dung kinh tế lập ra chứng từ ghi sổ trớc kho vào sổ kế toán tổng hợp.
Hình thức này gồm các loại sổ kế toán sau: + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
+ Sổ thẻ kế toán chi tiết
Ưu điểm: Mẫu số đơn giản dễ ghi chép, đối chiếu... thuận lợi cho phân công lao động và cơ giới hoá công tác kế toán.
Nhợc điểm: Ghi chép còn trùng lặp, đối chiếu kiểm tra chậm.
Chơng II