I/ Những đặc điểm chung của công ty Vận tải dầu khí
2. Chức năng nhiệm vụ của công ty.
Là thành viên của Tổng công ty hàng hải Việt Nam (VINA LINES) và là một trong bốn công ty vận tải biển hàng đầu của Việt Nam công ty có các chức năng chủ yếu sau:
- Kinh doanh vận tải dầu khí đờng biển.
Công ty có đội tầu chở dầu sản phẩm chuyên dụng vận chuyển những sản phẩm về dầu khí từ các nớc hoặc từ những công trình khai thác dầu khi đi nớc ngoài và ngợc lại.
- Đại lý tầu biển, thuê tầu và môi giới hàng hải.
Việt Nam là đất nớc có nhiều cảng biển, các tầu biển trong nớc cũng nh nớc bạn cập cảng. Việc làm công tác đại lý về thủ tục nhập cảng cho tầu là rất quan trọng nên công ty đã khai thác thêm và sâu về hoạt động này.
- Đại lý vận tải đa phơng thức (kéo tầu lai dắt tàu).
Với những khách hàng có nhu cầu thuê tầu vận chuyển hàng hoá trong và ngoài nớc với các phơng tiện, trang thiết bị công ty vận chuyển hàng các công đoạn theo yêu cầu của khách hàng (xếp dỡ) từ A đến Z của công trình, ngoài những chức năng chính trên doanh nghiệp còn những chức năng sau:
- Sửa chữa các phơng tiện vận tải biển và các thiết bị khác (phục vụ khai thác dầu khí).
- Vệ sinh tầu dầu, và xử lý cặn bùn, cặn dầu.
- Nghiên cứu khoa học cung cấp dịch vụ lặn và kỹ thuật dới nớc. - Xuất khẩu thuyền viên.
Để đáp ứng đợc chức năng trên công ty đã có năng lực phơng tiện sau: Tổng trọng tải đội tầu biển của Falcon là 140.000 tấn DWT trong đó tầu "PACIFIC FALLON" là tầu trọng tải lớn nhất ở Việt Nam hiện nay (718.290 tấn DWT) 06 tầu dầu hàng bách hoá, 03 tầu chở dầu sản phẩm.
Đội tầu kéo của Palcon gồm 24 chiếc có công suất từ 150CV đến 2.200CV thờng xuyên hoạt động phục vụ vận chuyển bằng xà lan Container và hàng thiết bị trong khu vực cảng Sài Gòn, vũng tàu, Hải Phòng và các tỉnh miền Tây.
Đoàn xà lan công ty bao gồm xà lan Sông và Biển có trọng tải 250T đến 1500T, kết cấu xà lan có tính chuyên dụng cho phép vừa có khả năng trực tiếp chở hàng trên các sông lớn và ven biển Việt Nam vừa có khả năng làm cầu dẫn khi chuyển tải các mã hàng lớn trong các phơng án thủ bộ kết hợp.
Ngoài ra Công ty Vận tải Dầu Khí có thể huy động kịp thời các thiết bị phục vụ cho công tác vận chuyển hàng Container và thiết bị siêu trờng siêu trọng bằng đờng bộ cũng nh xe vận tải.
Từ khi thành lập đến nay công ty đã tham gia rất nhiều vào việc vận tải thiết kế, chế tạo, sửa chữa các loại cần trục nổi, cần cẩu giàn khoan nổ tự nâng, các thiết bị phục vụ cho công trình biển và cho các dự án trong và nớc ngoài.
Để điều hành kết hợp chặt chẽ cho việc khai thác kinh doanh vận tải vận chuyển đa phơng thức hoạt động của công ty ngoài trụ sở chính có các văn phòng chi nhánh ở các tỉnh.
(1). Chi nhánh Hà Nội - 142 Lê Duẩn
(2). Chi nhánh hải Dơng - Thôn mạc Tử, huyện Kim Môn (3). Chi nhánh Hải Phòng - 88 Điện Biên Phủ - Hồng Bàng (4). Chi nhánh Quảng Ninh: 165A Lê Thanh Tông - Hạ Long (5). Chi nhánh Đà Nẵng.
Công ty đã bố trí sắp xếp công nhân viên phù hợp với trình độ chuyên môn và yêu cầu công tác sản xuất kinh doanh. Bộ máy công ty gồm có khối văn phòng công ty, các phòng ban nghiệp vụ, khối các đơn vị trực thuộc và đầu tầu.
a) Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức nh sau:
Đứng đầu là Tổng giám đốc, là ngời lãnh đạo cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm chung về hoạt động của công ty nh tổ chức sản xuất kinh doanh và chăm lo cho cán bộ công nhân viên toàn công ty.
Hai, phó tổng giám đốc.
Một Phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh.
Giúp Tổng giám đốc điều hành quản lý sản xuất về khai thác kinh doanh có nhiệm vụ Nghiên cứu thị trờng, điều tra bắt nguồn hàng, xây dựng phơng án kinh doanh đảm bảo hiệu quả kinh tế, đề xuất với tổng giám đốc ký các hợp đồng vận tai với chủ hàng trong và ngoài nớc hàng chở thuê theo hợp đồng dài hạn một đối tác khác trên nguyên tắc lấy hiệu quả kinh tế quyết định.
- Đợc Tổng giám đốc uỷ quyền, ký các hợp đồng về khai thác kinh doanh phát triển đồi tầu.
Một Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật.
Giúp Tổng giám đốc điều hành công việc kỹ thuật sửa chữa, công tác Nghiên cứu ứng dụng khoa học theo dõi toàn bộ những vấn đề liên quan đến kỹ thuật, nhiên liệu đội tầu, đề xuất với tổng giám đốc kỹ các hợp đồng sửa chữa phơng tiện thiết bị theo quy phạm đăng kiểm, duy trì bảng dỡng kỹ thuật của tàu.
Theo dõi đảm bảo an toàn cho đội tầu hoạt động phù hợp quản lý công ty và luật pháp quốc tế, phụ trách công tác đề suất, thanh lý giải bán phơng tiện máy móc.
- Đợc Tổng giám đốc uỷ quyền ký các hợp đồng liên quan đến kỹ thuật, mua bán vật t, sửa chữa tầu NCKHKT.
b) Các phòng ban của công ty.
+ Phòng khai thác thơng vụ: Có nhiệm vụ theo dõi tầu khai thác nguồn hàng, đồng thời làm nhiệm vụ môi giới thuê tầu thay mặt hàng cho công ty thực hiện các dịch vụ đại lý biển nếu khách hàng có nhu cầu.
+ Phòng kỹ thuật: Tổ chức quản lý và theo dõi về kỹ thuật đối với trang thiết bị, phơng tiện vận tải của công ty để kịp thời thông tin chính xác về kỹ thuật cần thiết phục vụ điều hành kinh doanh vận tải.
+ Phòng vật t: Căn cứ vào nội dung các chỉ thị thông t và quy định kỹ thuật của nhà nớc, của ngành và của công ty xây dựng quy trình quy định về kỹ thuật định mức, cấp phát nhiên liệu phù hợp với tình hình đặc điểm của công ty trong sản xuất kinh doanh.
+ Phòng pháp chế an toàn hàng hải: là phòng nghiệp vụ tham mu cho Tổng giám đốc và công tác pháp chế an toàn hàng hải, hớng dẫn thực hiện các quy phạm, pháp chế an toàn hàng hải trên các tầu, đôn đốc giám sát để thực hiện đảm bảo cho hoạt động vận tải tàu an toàn cho phơng tiện và ngời trên biển.
+ Phòng hành chính: Quản lý văn th lu trữ, lập kế hoạch mua sắm hợp lý trang thiết bị văn phòng phẩm phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh, quản lý đất đai nhà cửa khu vực văn phòng của công ty, lập kế hoạch xây dựng sửa chữa.
+ Phòng kế toán: Tổ chức công tác kế toán, thống kê bộ máy kế toán theo đúng quy định của Bộ tài chính. Ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Thực hiện chế độ hoạch toán tài chính rõ ràng, qua đó xác định đợc các mặt thiết xót trong quản lý giúp Tổng giám đốc kịp thời chấn chỉnh.
* Các chi nhánh: là các đơn vị hoạch toán phụ thuộc hàng tháng, hàng năm hoạch toán kết quả hoạt động kinh doanh ở chi nhánh mình về công ty.
Bảng cân đối kế toán
Đến ngày 31 tháng 12 năm 2001
Tài sản MS Số đầu năm Số cuối kỳ A. TS lu động và đầu t ngắn hạn 100 65.131.562.429 100.891.307.413 I. Tiền 110 12.246.749.097 12.881.405.146 1. Tiền mặt tại quĩ (gồm cả ngân phiếu) 111 169.393.781 468.111.477 2. Tiền gửi ngân hàng 112 12.077.355.316 12.413.293.669
3. Tiền đang chuyển 113 0 0
II/ Các khoản đầu t TC ngắn hạn 120 0 01. Đầu t chứng khoán ngắn hạn 121 0 0