- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà các phân hành kế toán đã tổng hợp đợc để tiến hành lên sổ cá
7.Kế toán sửa chữa TSCĐHH.
TSCĐ là t liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài vì vậy để TSCĐ có đủ khả năng hoạt động bình thờng, đảm bảo đúng các thông số kỹ thuật, đảm bảo năng suất, tăng tuổi thọ , ngoài việc bảo quản duy trì tốt, Công ty còn cần phải tiến…
hành các công tác bảo dỡng, sửa chữa thờng xuyên và sửa chữa lớn TSCĐ.
TSCĐ của Công ty TNHH Canon Việt Nam tham gia vào nhiều chu kỳ SXKD cho nên thờng xuyên đợc bảo dỡng và sửa chữa nhằm đảm bảo cho mọi hoạt động của các tài sản đó đợc duy trì tốt.
7.1Sửa chữa nhỏ thờng xuyên TSCĐHH
Sửa chữa nhỏ là việc sửa chữa lắp đặt mang tính duy tu, bảo dỡng thờng xuyên . Vì vậy, khi có phát sinh chi phí sửa chữa nhỏ thờng xuyên ở Công ty thì đợc tập hợp trực tiếp vào tài khoản chi phí của bộ phận có TSCĐHH sửa chữa.
Ví dụ 6: Ngày 15/08/2004 thanh toán tiền mua một số vật t để thay thế cho một số bộ phận của các máy điều hòa tại văn phòng Công ty với số tiền là: 473 USD. Căn cứ vào phiếu chi kế toán định khoản nh sau:
Nợ TK 642 : 473 USD
Có TK 111 : 473 USD
Bút toán này đợc phản ánh trên Sổ Nhật ký chung số 6 (Phụ lục 11)
7.2 Sửa chữa lớn TSCĐHH
Chi phí sửa chữa TSCĐHH: Công ty không trích trớc chi phí sủa chữa mà thực tế khi nào thiết bị máy móc h hỏng thì làm giấy yêu cầu kèm biên bản kiểm tra thiết bị trình phòng vật t thiết bị và giám đốc duyệt cho sửa chữa lúc đó. Quá trình sửa chữa, thay thế phụ tùng có thể nhập kho hoặc thông qua kho kế toán theo dõi chi phí sửa chữa. Chi phí sửa chữa TSCĐHH thực tế phát sinh trong kỳ nào thì hạch toán kết chuyển ngay vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ đó.
Ví dụ 7: Tháng 5/2004 Công ty phát sinh nghiệp vụ sửa chữa máy đo kỹ thuật số. Tổng số tiền sửa chữa là 2.350 USD. Công ty đã thuê Công ty điện tử Hoàng Gia sửa chữa.
Căn cứ vào chứng từ liên quan kế toán hạch toán:
Có TK 331 : 2.350 USD
Khi công việc sửa chữa máy đo kỹ thuật số hoàn thành kế toán thực hiện kết chuyển chi phí sửa chữa lớn sang TK 242.
Kế toán ghi:
Nợ TK 242 : 2.350 USD
Có TK 241.3: 2.350 USD
Sau đó chi phí sửa chữa máy đo kỹ thuật số trên đợc phân bổ dần vào chi phí bán hàng.