VI- Kinh nghiệm hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tại Công ty Thơng mạ
Hà Nội
Để việc hoạt động kinh doanh của công ty có hiệu quả, ngoài việc mở rộng mặt hàng kinh doanh, tìm hiểu và khai thác thị trờng để công ty có thể tồn tại và đứng vững nh hiện nay, công ty còn tiến hành đổi mới bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh theo hớng tinh giảm, gọn nhẹ mà đạt hiệu quả cao. Bộ máy của công ty đợc sắp xếp theo chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban, đảm bảo tính thống nhất, tự chủ và phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban. Có thể khái quát mô hình tổ chức quản lý của công ty theo sơ đồ sau:
Sơ đồ12: :Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh của công ty
Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc
Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban nh sau:
* Giám Đốc là ngời đại diện cho nhà nớc, đại diện cho công ty chịu trách nhiệm trớc cấp trên về mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Giám Đốc là ng- ời toàn quyền quyết định điều hành hoạt động của công ty theo pháp luật.
* Phó giám đốc: Cùng tham gia lãnh đạo cùng công ty và đợc Giám đốc phân công những lĩnh vực cụ thể:
+Một Phó giám đốc: Giúp việc cho Giám đốc điều hành hoạt động về sản xuất về kinh doanh xuất nhập khẩu theo sự phân công và uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về nhiệm vụ đợc giao.
+ Một Phó giám đốc: Giúp Giám đốc điều hành hoạt động của công ty về việc tổ chức hành chính và cửa hàng kinh doanh.
Các phòng ban là cơ quan chức năng của bộ máy quản lý công ty, đợc phân công chuyên môn hoá theo chức năng quản trị, có nhiệm vụ giúp Giám đốc và các Phó giám đốc chuẩn bị các quyết định, theo rõi, hỡng dẫn, thực hiện kịp thời các quyết định quản lý.
- Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ giúp Giám đốc quản lý các lĩnh vực công tác tổ chức các bộ, lao động tiền lơng, quản lý nhân lực phân công lao động giữa các phòng ban, xí nghiệp.
- Phòng kế toán tài chính: Làm nhiệm vụ quản lý tài chính theo dõi hạch toán thu chi, nhập xuất hàng hoá, theo dõi chi phí, tiêu thụ...để lập báo cáo kế toán kịp thời. Đây là đầu mối tham mu đắc lực cho ban lãnh đạo công ty.
-Phòng kế hoạch kinh doanh: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch, giao chỉ tiêu, tham mu cho lãnh đạo công ty về công tác kế hoạch mua bán, theo dõi thực hiện chỉ tiêu kế hoạch, hớng dẫn nghiệp vụ kinh doanh.
- Các chi nhánh và các xí nghiệp: Các chi nhánh đại diện và các xí Phòng TC-HC Phòng KT-TC Phòng KH- KD Phòng XNK Các chi nhánh đại diện Cửa hàng
nghiệp sản xuất, chế biến sản phẩm cho công ty đồng thời có nhiệm vụ kinh doanh các mặt hàng mà công ty đẵ đăng ký, thông tin về tình hình sản xuất và tiêu thụ ở địa bàn để công ty có chiến lợc kinh doanh lâu dài.
- Các cửa hàng có nhiệm vụ tổ chức hệ thống dịch vụ mua bán hàng hoá.